Çalışan el kitabı

Çalışan El Kitabı

Northwind Studio Ltd
14 Harbour Road, Cork, İrlanda

Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2027

1. Hoş geldiniz

Northwind Studio Ltd ailesine hoş geldiniz. Aramızda olmanızdan memnunuz ve bizimle çalışma sürecinizin iyi geçmesini istiyoruz.

Bu el kitabı birlikte nasıl çalıştığımızı açıklar: sizden neler beklediğimizi, bizden neler bekleyebileceğinizi ve yardıma ihtiyaç duyduğunuzda kime başvuracağınızı. Her durumu kapsayamaz. El kitabının sessiz kaldığı yerde herkesten sağduyulu davranmasını, değerlerimize uygun hareket etmesini ve emin olmadığında sormasını bekleriz.

Bu el kitabındaki herhangi bir konuda sorunuz varsa Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) ile görüşün.

2. Hakkımızda

Küçük işletmeler için web siteleri ve mobil uygulamalar tasarlıyor, geliştiriyor ve yayına aldıktan sonra da bakımını yapıyoruz.

Değerlerimiz, birbirimize, müşterilerimize ve birlikte çalıştığımız kişilere nasıl davrandığımızı yönlendirir:

Birbirimize ve müşterilerimize karşı dürüstüz. Özenli çalışırız. Meslektaşlarımıza yardım ederiz. Öğrenmeye devam ederiz.

3. Bu el kitabı nasıl kullanılır

• Bu el kitabı, işi ne olursa olsun Northwind Studio Ltd için çalışan herkes için geçerlidir (aşağıda "Şirket"). Bu el kitabında "siz" okuyan kişiyi, "yöneticiniz" ise bağlı olduğunuz kişiyi ifade eder.
• Asgari ücret, izin, çalışma süresi ve haksız muameleye karşı koruma gibi iş hayatındaki haklarınızın çoğunu İrlanda hukuku belirler. Kanun size bu el kitabından fazlasını veriyorsa kanun uygulanır. Bu el kitabı size kanundan fazlasını veriyorsa bu el kitabı uygulanır.
• İş sözleşmeniz veya iş teklifi mektubunuz işinizle ilgili ana belgedir. Bu el kitabından farklı bir şey söylüyorsa, bu el kitabı sizin için daha lehe değilse sözleşmeniz uygulanır.
• Bu el kitabı çalışma şeklimize dair bir rehberdir. Sözleşmenizde yer almayan bir taahhüdü tek başına doğurmaz ve sözleşmeniz öyle demedikçe bir sözleşme değildir.
• Bu el kitabını, örneğin kanun veya iş değiştiğinde, zaman zaman değiştirebiliriz. Önemli değişiklikleri yürürlüğe girmeden önce size bildireceğiz ve güncel sürümü tüm çalışanların okuyabileceği bir yerde tutacağız.

4. İstihdamın temelleri

4.1 Çalışma şartlarınız

Temel şartlarınızı yazılı olarak alırsınız: unvanınız, yöneticiniz, çalışma yeriniz, ücretiniz, çalışma saatleriniz, izinleriniz ve uygulanacak bildirim süresi. Bunlardan biri değişirse size yazılı olarak bildiririz.

4.2 Çalışma izni ve kayıtlar

İşe başlamadan önce, çalışacağınız ülkede yasal olarak çalışabildiğinizi kontrol etmemiz gerekebilir ve kanunun gerektirdiği belgeleri isteriz. Adresiniz, iletişim bilgileriniz, banka bilgileriniz ve acil durumda aranacak kişi dahil kişisel bilgilerinizi Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) nezdinde güncel tutun. Bu bilgileri yalnızca 12. bölümde belirtildiği şekilde kullanırız.

4.3 Deneme süresi

İstihdamınızın ilk dönemi, yani ilk 3 ay, deneme süresidir. Bu, hem sizin hem bizim işin uygun olup olmadığını görmemiz için ayrılmış bir zamandır. Deneme süresi boyunca yöneticiniz işlerin nasıl gittiği konusunda sizinle düzenli olarak konuşur ve bir sorun varsa size erkenden bildirir. Süre, uzun süre devamsızlık olmuşsa veya karar için daha fazla zaman gerekiyorsa, karşılıklı anlaşmayla veya kanunun izin verdiği ölçüde uzatılabilir. Kanun deneme süresi içinde size koruma sağlıyorsa bu koruma uygulanır.

4.4 İşinizdeki değişiklikler

İş değiştikçe görevleriniz de değişebilir. Görevinizde, çalışma yerinizde, çalışma saatlerinizde veya ücretinizde önemli bir değişiklik yapmadan önce sizinle görüşeceğiz ve böyle bir değişikliği kanunun ve sözleşmenizin izin verdiği şekilde yapacağız.

4.5 Diğer işler

Ücretli başka bir işe girmeden, bir iş kurmadan veya başka bir kuruluşta görev almadan önce yöneticinize bildirmelisiniz. Şirket için yaptığınız işe zarar verecekse, çıkar çatışması doğuracaksa, Şirket'in zamanını veya malvarlığını kullanacaksa ya da Şirket ile rekabet edecekse bunu yapamazsınız. Ücretsiz gönüllü çalışmalar ve kişisel ilgi alanları, işinizi etkilemediği sürece size aittir.

5. Çalışma saatleri ve devam

5.1 Normal çalışma saatleri

Normal çalışma haftanız şöyledir: haftada 40 saat, pazartesiden cumaya 9.00 ile 17.30 arası, 30 dakikalık ücretsiz öğle arasıyla. Saatleriniz farklıysa sözleşmenizde belirtilir.

5.2 Mesaiye uyum

Lütfen kararlaştırılan saatte işe başlamaya hazır olun. Geç kalacaksanız veya gelemeyecekseniz, çalışma gününüz başlamadan önce olmak üzere, mümkün olan en erken zamanda yöneticinize haber verin ve ne zaman döneceğinizi belirtin. Evden çalışıyorsanız, normal saatlerinizde ulaşılabilir olmayacaksanız yöneticinize bildirin.

5.3 Ara ve dinlenme

Kanunla belirlenen ara ve dinlenme sürelerine hakkınız vardır ve bunları kullanmanızı bekleriz. Mümkünse aralarınızı çalışma masanızdan uzakta geçirin. Yöneticiniz, dinlenme sürelerinin kullanılabilmesi için işi planlar.

5.4 Fazla mesai

Fazla mesai

Kanunun belirlediği haftalık sınırdan fazla çalışmanız istenemez ve kanunun izin verdiğinden fazla çalışmayı reddettiğiniz için size haksız muamele yapılamaz.

5.5 Planlanmamış devamsızlık

Planlı izin dışındaki bir nedenle, örneğin hastalık veya acil bir durum nedeniyle işe gelemiyorsanız 7.2 numaralı bölümü izleyin veya mümkün olan en kısa sürede yöneticinize haber verin. Bildirilmeyen veya açıklanmayan devamsızlık izinsiz devamsızlık sayılabilir ve 14. bölüm uyarınca ele alınır.

6. Ücret ve masraflar

6.1 Ücret

Ücretiniz sözleşmenizde belirtilmiştir. Ödeme para birimi avro olup ödeme şekli şöyledir: aylık, ayın son iş günü, banka havalesiyle. Her ödemeyle birlikte brüt ücretinizi, kesintileri ve net ücretinizi gösteren bir ücret pusulası verilir. Kanunun gerektirdiği vergi, sosyal güvenlik primleri ve diğer tutarları keseriz. Kanun izin vermedikçe, sizin onayınız olmadan ücretinizden başka bir kesinti yapmayız.

Ücretinizin yanlış olduğunu düşünüyorsanız fark ettiğiniz anda, mümkünse yazılı olarak, Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) ile görüşün. Konuyu hızla inceler ve hataları gideririz. Size fazla ödeme yapılmışsa, parayı geri almadan önce sizinle görüşür ve kanunun izin verdiği ölçüde makul bir geri ödeme yöntemi üzerinde anlaşırız.

6.2 Ücret gözden geçirmesi

Ücretleri düzenli olarak gözden geçiririz. Gözden geçirme bir zam vaadi değildir. Ücret; performans, piyasa, Şirket'in mali durumu ve kanun ışığında değerlendirilir ve eşit değerdeki işe adil ücret ödemeyi hedefleriz.

6.3 Masraflar

Şirket işi için yaptığınız makul masrafları, örneğin seyahat, konaklama, seyahatteyken yemek ve yöneticinizin satın almanızı istediği ekipmanı geri öderiz. Talepte bulunmak için:

• 100 EUR tutarını aşan her tek masraf için önceden yöneticinizin onayını alın;
• fişi veya faturayı saklayın;
• talebi belgelerle birlikte gecikmeden, her halükarda 60 gün içinde iletin;
• kişisel kalemler için veya başkası tarafından zaten ödenmiş bir şey için talepte bulunmayın.

Onaylanan talepleri bir sonraki düzenli ödemenizle birlikte öderiz. Yanlış veya şişirilmiş talepler ciddi usulsüzlüktür.

6.4 Şirket kartları ve avanslar

Şirket size bir ödeme kartı veya avans verirse bunu yalnızca Şirket işi için kullanın ve belgeleri yöneticinize verin. Kayıp kartı derhal bildirin.

7. İzinler

İzin hakları ülkeden ülkeye değişir. Kanun size aşağıdakinden daha fazla izin, izin sırasında daha yüksek ücret veya daha fazla koruma veriyorsa kanun uygulanır.

7.1 Yıllık izin ve resmi tatiller

Ücretli yıllık izin hakkınız: yılda 25 iş günü, kanun daha fazlasını veriyorsa daha fazla. İzin yılı sözleşmenizde belirtildiği gibi işler. Ayrıca resmi tatillerden de yararlanırsınız: çalışanın çalıştığı ülkenin resmi tatilleri. İznin kullanılması ve devri şu kurallara tabidir:

• Yöneticinizden izni zamanında ve yazılı olarak isteyin. Uzun izinler için daha erken haber vermek gerekir. Mümkün olan en kısa sürede yanıt veririz ve ticari bir gerekçe olmadan izni reddetmeyiz.
• Sizden izninizi belirli bir zamanda, örneğin Şirket kapandığında kullanmanızı isteyebiliriz ve makul bir süre önceden haber veririz.
• Yıl içinde kullanılmayan izin, yalnızca kanunun veya sözleşmenizin izin verdiği ölçüde devredilir veya ödenir.
• İstihdamınız sona erdiğinde, hak ettiğiniz ve kullanmadığınız izin için ödeme yapılır veya kanunun izin verdiği ölçüde bu izni bildirim süreniz içinde kullanmanız istenebilir.

7.2 Hastalık

Rahatsızsanız normal başlama saatinizden önce yöneticinize haber verin, ne kadar süre işte olmayacağınızı belirtin ve iletişimi sürdürün. Kısa süreli hastalıkta, ne olduğunu kısa bir notla teyit etmeniz istenebilir. Daha uzun süreli devamsızlıkta veya kanunun gerektirdiği hallerde bir doktordan tıbbi rapor istenebilir. Gerekenden fazla tıbbi ayrıntı istemeyiz.

Hastalık ücreti: yılda ilk 10 gün için tam ücret, sonrasında kanunun belirlediği yasal hastalık ödeneği.

Hastalık nedenlerinizi gizli tutar, yalnızca devamsızlığınızı yönetmek ve sizi desteklemek için bilmesi gerekenlerle paylaşırız. Döndüğünüzde yöneticiniz sizinle nasıl olduğunuzu ve işinizde değişiklik dahil yardımcı olabileceğimiz bir şey olup olmadığını konuşabilir. Uzun süreli bir rahatsızlığınız veya engelliliğiniz varsa, kanunun gerektirdiği şekilde ve elimizden geldiği ölçüde makul düzenlemeler yaparız.

7.3 Aile izinleri

Analık, babalık, evlat edinme, ebeveyn ve bakım izinleri İrlanda hukukuna ve şu kurallara tabidir:

Kanunun belirlediği şekilde. Şirket, 12 aylık kıdemden sonra yasal analık iznine 4 hafta tam ücretli izin ekler.

Hazır olmadan hamile olduğunuzu bize söylemeniz gerekmez, ancak sağlığınızı ve güvenliğinizi koruyabilmemiz ve izninizi planlayabilmemiz için makul olduğunca erken bildirmenizi rica ederiz. Aile izni sırasında ve sonrasında kanunun gerektirdiği şekilde işinizi ve haklarınızı koruruz; hamile olduğunuz, aile izni kullandığınız veya talep ettiğiniz ya da bakım yükümlülükleriniz bulunduğu için size olumsuz muamele yapmayız.

7.4 Acil durumlar ve kamu görevleri için izin

Size bağımlı birini ilgilendiren acil durumlar için ve jüri üyeliği ya da bir kamu kuruluşunda görev gibi kamu görevleri için, İrlanda hukukunun öngördüğü şekilde makul süreli izin hakkınız vardır. Mümkün olan en kısa sürede yöneticinize bildirin. Bu sürenin ücretli olup olmadığı kanuna göre belirlenir.

7.5 Diğer izinler

Yakın aile üyesi için 3 gün ücretli vefat izni, taşınma için 1 ücretli gün ve anlaşmayla ücretsiz eğitim izni.

7.6 Ücretsiz izin

Yukarıda düzenlenmeyen bir neden için ücretsiz izin isteyebilirsiniz. Her talep kendi özelinde değerlendirilir ve reddedersek gerekçesini bildiririz.

8. İş yerinde davranış

8.1 Beklentilerimiz

Herkesten şunları bekleriz:

• işini özenle ve kararlaştırılan standartta yapması;
• işinde ve meslektaşlarına, müşterilere ve Şirket'e söylediklerinde dürüst ve açık olması;
• yüz yüze ve çevrimiçi herkese nazik ve saygılı davranması;
• iş yerinde makul talimatlara ve kanuna uyması;
• Şirket'in mal ve parasına kendi malı gibi özen göstermesi;
• bu el kitabındaki politikalara uyması.

8.2 Çıkar çatışmaları

Kişisel çıkarlarınız iş yerindeki muhakemenizi etkileyebilecekse veya etkiliyormuş gibi görünüyorsa çıkar çatışması doğar. Örnekler: bir akrabanın sahibi olduğu şirketle iş yapmak, bir rakipte ikinci bir işe girmek veya Şirket'in bilgilerini kendi çıkarınız için kullanmaktır. Olası bir çatışma gördüğünüzde, açıkça ele alınabilmesi için hemen yöneticinize bildirin.

8.3 Hediyeler ve ağırlama

Bir ticari kararı etkileyebilecek veya etkileyebilecekmiş gibi görünen hediyeleri, iyilikleri veya ağırlamayı kabul etmeyin ve sunmayın. Küçük, ara sıra verilen, değeri düşük hediyeler ve olağan iş yemekleri genellikle sorun değildir. Daha fazlası teklif edilirse veya emin değilseniz yöneticinize sorun. Haksız avantaj sağlamak veya elde etmek için asla para ya da değerli herhangi bir şey sunmayın veya kabul etmeyin.

8.4 Rüşvet, dolandırıcılık ve hukuk

Şirket rüşvet vermez ve kabul etmez; dolandırıcılığa, hırsızlığa, kara para aklamaya veya vergi kaçırmaya müsamaha göstermez. Bu, çalıştığımız her ülke ve adımıza hareket eden kişiler için geçerlidir. Bunlardan birinden şüphelenirseniz hemen yöneticinize veya İnsan Kaynakları Müdürü; şikâyet İnsan Kaynakları Müdürü hakkındaysa Genel Müdür ile görüşerek bildirin.

8.5 Sorunları dile getirme

İş yerinde hukuka aykırı, tehlikeli veya ciddi biçimde yanlış bir şey görürseniz, örneğin dolandırıcılık, güvenlik riski, veri koruma ihlali, istismar veya örtbas, bunu bize bildirmenizi isteriz. Yöneticinize veya tercih ederseniz İnsan Kaynakları Müdürü; şikâyet İnsan Kaynakları Müdürü hakkındaysa Genel Müdür ile görüşerek bildirebilirsiniz. Söylediklerinizi inceler, adınızı elimizden geldiği ve kanunun izin verdiği ölçüde gizli tutarız ve iyi niyetle dile getirdiğiniz bir endişe yanlış çıksa bile sizi cezalandırmayız. Bir kamu makamına bildirimde bulunursanız kanun sizi ayrıca koruyabilir.

8.6 Alkol, uyuşturucu ve çalışmaya uygunluk

Güvenli şekilde çalışmaya uygun durumda olmalısınız. Alkol veya yasa dışı uyuşturucu etkisi altında çalışamaz, bunları Şirket binalarında veya çalışma saatlerinde kullanamazsınız. İşinizi veya güvenliğinizi etkileyebilecek bir ilaç kullanıyorsanız, sizi ve başkalarını koruyabilmemiz için yöneticinize bildirin; ilacın ne için olduğunu söylemeniz gerekmez. Alkol veya uyuşturucuyla ilgili bir sorununuz varsa bize söyleyin. Makul ölçüde elimizden geldiği kadar destek oluruz.

8.7 Giyim ve görünüm

İşinize ve karşılaştığınız kişilere uygun ve güvenli şekilde giyinin. Giyim konusundaki her rehberi herkese aynı şekilde uygularız ve din, inanç, sağlık, engellilik ve kültür bakımından makul esneklik tanırız.

9. Eşit muamele, onur ve taciz

9.1 Taahhüdümüz

Northwind Studio Ltd, herkese adil ve onurlu davranılan bir iş yeri için taahhüt verir. Ayrımcılığı, tacizi ve misillemeyi kabul etmeyiz. İnsanları yetenek ve liyakate göre işe alır, eğitir, ücretlendirir, terfi ettirir ve yönetiriz.

9.2 Nelerin korunduğu

İşinizin herhangi bir aşamasında, İrlanda hukukunun koruduğu bir özellik nedeniyle ve her halükarda ırkınız, renginiz, etnik veya ulusal kökeniniz, uyruğunuz, din veya inancınız, cinsiyetiniz, cinsiyet kimliğiniz veya ifadeniz, cinsel yöneliminiz, medeni veya ailevi durumunuz, hamileliğiniz, yaşınız, engelliliğiniz veya sağlık durumunuz nedeniyle daha kötü muamele göremezsiniz. Bu; işe alım, ücret, eğitim, terfi, disiplin, işten çıkarma ve günlük muameleyi kapsar.

9.3 Taciz ve zorbalık

Taciz, birinin onurunu zedeleyen veya yıldırıcı, düşmanca, aşağılayıcı ya da saldırgan bir ortam yaratan istenmeyen davranıştır. İstenmeyen şakaları, sözleri, lakapları, hareketleri, mesajları, görselleri, dokunmayı, dışlamayı ve kişisel veya cinsel ilgi için baskıyı içerir. Zorbalık, bir kişiyi yıpratan, küçük düşüren veya korkutan tekrarlayan davranış örüntüsüdür. İkisi de, işle bağlantılı olması halinde iş yerinde, etkinliklerde, seyahatte, mesajlarda, sosyal medyada veya çalışma saatleri dışında gerçekleşse de usulsüzlüktür. Kişinin rahatsız etmek isteyip istemediği önemli değildir. Önemli olan etki ve makul bir kişinin bunu kabul edilemez bulup bulmayacağıdır.

Dürüst geri bildirim vermek, hedef belirlemek veya adil bir disiplin süreci başlatmak gibi makul yönetim faaliyetleri taciz veya zorbalık değildir.

9.4 Yaşarsanız veya görürseniz

Kendinizi yetkin hissediyorsanız karşınızdaki kişiye davranışının istenmediğini söyleyebilirsiniz. Bunu yapmak zorunda değilsiniz. Doğrudan İnsan Kaynakları Müdürü; şikâyet İnsan Kaynakları Müdürü hakkındaysa Genel Müdür ile görüşebilir veya 15. bölümü izleyebilirsiniz. Söylediklerinizi ciddiye alır, hızla harekete geçer, konuyu elimizden geldiğince gizli tutar ve sizi misillemeye karşı koruruz. Adil biçimde soruşturur, ilgili herkesi dinler ve ne yapılacağına karar veririz. Bir başkasını taciz ettiği veya zorbalığa uğrattığı ya da endişesini dile getiren birine misilleme yaptığı tespit edilen herkes 14. bölüm uyarınca işlem görür; bu, işten çıkarmayı da içerebilir.

9.5 Düzenlemeler

Engelli veya sağlık sorunu olan çalışanlar için makul düzenlemeler, dini uygulamalar için de makul kolaylıklar, elimizden geldiği ölçüde ve kanunun gerektirdiği şekilde sağlarız. Size neyin yardımcı olacağı konusunda lütfen Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) ile görüşün.

10. İş sağlığı ve güvenliği

10.1 Bizim ve sizin yükümlülüğünüz

İrlanda hukukunun gerektirdiği şekilde güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı, ihtiyaç duyduğunuz ekipman ve eğitim ile endişelerinizi bildirmeniz için bir yol sağlarız. İş sağlığı ve güvenliğinden sorumlu kişi: Tom Reilly, Operasyon Müdürü.

Kendi sağlığınız ve güvenliğiniz ile yaptıklarınızdan etkilenebilecek diğer kişilerin sağlığı ve güvenliği için makul özeni göstermeli, güvenlik talimatlarına ve eğitimlerine uymalı, ekipmanı doğru kullanmalı ve güvenlik için sağlanan hiçbir şeye müdahale etmemelisiniz.

10.2 Bildirim

Her kazayı, yaralanmayı, ramak kalayı, tehlikeyi veya güvensiz durumu, kimse zarar görmemiş olsa bile, hemen yöneticinize ve Tom Reilly, Operasyon Müdürü ile görüşerek bildirin. Kazaların kaydını tutar ve kanunun gerektirdiği hallerde yetkili makamlara bildiririz. Ciddi ve yakın olduğuna makul biçimde inandığınız bir tehlike karşısında işi bırakıp oradan ayrılabilirsiniz ve bunu yaptığınız için cezalandırılamazsınız.

10.3 Acil durumlar

Çıkışların, ilk yardım malzemelerinin ve yangın ekipmanının nerede olduğunu bildiğinizden emin olun ve tahliye talimatlarına uyun. Acil durumda önce hayatı koruyun, ardından acil servisleri arayın.

10.4 Çalışma istasyonları ve esenlik

Ekran başında çalışıyorsanız oturma düzeninizi ve ekranınızı doğru ayarlayın ve düzenli olarak kısa aralar verin. Çalışma istasyonunuz rahatsızlık veriyorsa bize söyleyin. Fiziksel sağlığınızın yanı sıra ruh sağlığınıza da önem veririz. İş sizde stres yaratıyorsa yöneticinizle veya Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) ile görüşün. İş yükü veya son tarihler gibi neyi değiştirebileceğimize bakarız.

10.5 Sigara ve elektronik sigara

Sigara ve elektronik sigara, bina içinde, Şirket araçlarında ve kanunun yasakladığı her yerde yasaktır.

10.6 Seyahat

Şirket adına seyahat ederken size verdiğimiz seyahat kurallarına ve gittiğiniz yerlerin kanunlarına uyun. Seyahatinizi etkileyebilecek herhangi bir sağlık sorununu veya endişeyi yöneticinize bildirin.

11. Şirket ekipmanı, bilgi teknolojileri ve güvenlik

11.1 Şirket ekipmanının kullanımı

Sağladığımız bilgisayarlar, telefonlar, hesaplar, ağlar, yazılımlar ve diğer ekipman Şirket işi içindir. Makul olması, işinize engel olmaması, Şirket'e maliyet yaratmaması, kanuna veya bu el kitabındaki herhangi bir politikaya aykırı olmaması ve saldırgan bir içerik taşımaması koşuluyla sınırlı kişisel kullanım serbesttir. Şirket sistemlerinin 11.6 numaralı bölümde belirtilen şekillerde izlendiğini unutmayın.

11.2 Parolalar ve hesaplar

• Parolalarınızı gizli tutun. Meslektaşlarınızla veya bilgi işlem personeliyle bile asla paylaşmayın.
• Her hesap için uzun ve benzersiz bir parola kullanın, tercihen bir parola yöneticisiyle, ve mümkün olan her yerde iki adımlı doğrulamayı açın.
• Masanızdan kalkarken ekranınızı kilitleyin.
• Şirket bilgilerini saklamak veya göndermek için yalnızca Şirket'in onayladığı hesapları ve araçları kullanın. Onay almadan Şirket verilerini kişisel e-postaya, kişisel bulut depolamaya veya kişisel cihazlara taşımayın.

11.3 Cihazlar

Şirket cihazlarını ve iş için kullandığınız kişisel cihazları güncel tutun, ekran kilidiyle koruyun ve mümkünse şifreleyin. Onaylanmamış yazılım kurmayın veya güvenlik korumasını kapatmayın. Kayıp veya çalıntı bir cihazı, kilitleyebilmemiz veya silebilmemiz için hemen support@northwind.example ile görüşerek bildirin.

11.4 Kimlik avı ve güvenlik olayları

Beklenmedik e-postalara, bağlantılara, eklere, ödeme taleplerine ve parola taleplerine karşı dikkatli olun. Bir şey yanlış görünüyorsa tıklamayın ve support@northwind.example ile görüşerek bildirin. Bir hata yaptığınızı düşünüyorsanız, örneğin bir bağlantıya tıkladıysanız veya yanlış kişiye bir şey gönderdiyseniz, hemen bildirin. Hızlı bildirim zararı sınırlar ve iyi niyetli bir hatayı bildirdiğiniz için cezalandırılmazsınız.

11.5 Yapay zekâ araçları

İşinize yardımcı olması için onaylanmış yapay zekâ araçlarını kullanabilirsiniz. Kişisel verileri, müşteri verilerini, parolaları, kaynak kodu veya gizli Şirket bilgilerini bu amaç için onaylanmamış hiçbir araca girmeyin. Bir aracın ürettiğini, ona güvenmeden veya iletmeden önce kontrol edin: teslim ettiğiniz işten siz sorumlusunuz. Makine tarafından üretilen içeriği, bir müşteriyi yanıltacaksa kendi uzman tavsiyeniz gibi sunmayın.

11.6 İzleme

Şirket'i, müşterilerini ve çalışanlarını korumak için Şirket sistemlerinin kullanımını, örneğin e-postayı, internet kullanımını, dosyaları, binalara girişi ve Şirket araçlarının konumunu izleyebilir ve kaydedebiliriz. Bunu yalnızca İrlanda hukukunun izin verdiği ölçüde, meşru amaçlarla, amaca orantılı biçimde ve çalışanlara yönelik gizlilik bildirimimizde belirtildiği şekilde yaparız. Kişisel hesaplardaki veya cihazlardaki özel mesajları okumayız.

11.7 Şirket malvarlığı

Şirket ekipmanı Şirket'in malıdır. Ona özen gösterin ve başkalarına ödünç vermeyin. İstediğimizde ve her halükarda 17. bölüm uyarınca geri vermelisiniz.

12. Veri, gizlilik ve sır saklama

12.1 Çalışanların kişisel verileri

Sizi istihdam etmek, ücretinizi ödemek, işi yürütmek ve kanuna uymak için iletişim bilgileriniz, ücretiniz, banka bilgileriniz, devamınız, performansınız ve gerektiğinde sağlık bilgileriniz gibi bilgileri toplar ve kullanırız. Bunları güvende tutar, yalnızca bordro, vergi daireleri, sigortacılar ve mesleki danışmanlar gibi bilmesi gerekenlerle paylaşır ve yalnızca gerektiği kadar saklarız. Kişisel verilerinizi görmeyi, düzeltilmesini ve kanunun size tanıdığı hallerde silinmesini veya kullanımına itiraz etmeyi isteyebilirsiniz. Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) ile görüşün. Ayrıntılar çalışan gizlilik bildirimimizde yer alır.

12.2 Başkalarının kişisel verileri

İş yerinde müşteriler, meslektaşlar ve diğer kişiler hakkında kişisel verilerle karşılaşabilirsiniz. Bunları yalnızca toplandıkları amaç için, yalnızca ihtiyaç duyduğunuz ölçüde ve yalnızca işinizin gerektirdiği şekilde kullanın. Güvende tutun ve Şirket kurallarının izin verdiği haller dışında Şirket dışında paylaşmayın. Kişisel verilerin kaybını, çalınmasını veya yanlış ifşasını hemen support@northwind.example ile görüşerek bildirin; çünkü kanun, yetkili makamlara ve ilgili kişilere kısa sürede bildirimde bulunmamızı gerektirebilir.

12.3 Gizli bilgiler

Gizli bilgi, kamuya açık olmayan ve Şirket için veya bize bu bilgiyi veren başkaları için değeri olan bilgidir. Örnekler: müşteri listeleri, fiyatlar, planlar, mali sonuçlar, kaynak kod, tasarımlar, bilgi birikimi, sözleşmeler ve gizli olarak işaretlenmiş her şey. Şunları yapmalısınız:

• bunları yalnızca işiniz için kullanmak;
• Şirket dışında hiç kimseye veya buna ihtiyacı olmayan bir meslektaşa söylememek;
• güvende tutmak ve ayrılırken iade etmek veya silmek.

Bu yükümlülük istihdamınız sona erdikten sonra da devam eder. Kanunun koruduğu hiçbir eylemi engellemez; örneğin usulsüzlüğü dile getirmek (8.5 numaralı bölüm), bir kamu makamına bildirimde bulunmak, kendi ücretiniz veya çalışma koşullarınız hakkında başkalarıyla konuşmak ya da genel beceri ve deneyiminizi kullanmak gibi.

12.4 Ürettiğiniz işler

Sözleşmeniz veya kanun aksini söylemedikçe, işinizin parçası olarak ürettiğiniz çalışmalar, örneğin belgeler, tasarımlar, yazılım ve fikirler, İrlanda hukukunun izin verdiği ölçüde Şirket'e aittir. Bunların kayıtlarını Şirket sistemlerinde tutun.

13. Sosyal medya ve kamuya açık açıklamalar

• Kişisel hesaplarınız size aittir ve görüşlerinizi ifade etme özgürlüğünüze saygı duyarız. Lütfen görüşlerinizin size ait olduğunu belirtin ve yetkilendirilmedikçe Şirket adına konuşmayın.
• Gizli bilgileri, müşteri ayrıntılarını, henüz yayımlanmamış planları veya iş yerinde çekilmiş meslektaşların ya da müşterilerin özel görüntülerini paylaşmayın.
• Meslektaşları, müşterileri veya başkalarını taciz eden, tehdit eden veya onlara ayrımcılık yapan ya da hukuka aykırı hiçbir şey paylaşmayın. 9. bölüm çevrimiçi davranışlar için de geçerlidir.
• İşinizden veya bir Şirket ürününden ya da hizmetinden bahsediyorsanız ve bunun için ücret veya ödül alıyorsanız, kanunun ve platformun gerektirdiği şekilde bunu belirtmelisiniz.
• Onay almadan Şirket adına basına röportaj veya açıklama vermeyin. Basın sorularını yöneticinize yönlendirin.
• Sizden referans istenirse veya eski meslektaşlar hakkında soru sorulursa dikkatli olun. Bu tür talepleri Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) ile görüşerek yönlendirin.

Çevrimiçi olarak Şirket'e veya bir meslektaşa zarar veren bir şey görürseniz yöneticinize bildirin. Şirket adına yanıt vermeyin.

14. Performans, disiplin ve işten çıkarma

14.1 Performans

Yöneticiniz sizinle net hedefler belirler ve işiniz hakkında sık sık konuşur. Performansınız yılda iki kez, Haziran ve Aralık aylarında gözden geçirilir. Gözden geçirme, neyin iyi gittiği, neyin daha iyi olabileceği ve gelişiminiz ile eğitiminiz hakkında bir konuşmadır. İşiniz gereken standartta değilse yöneticiniz bunu erkenden söyler, beklentiyi açıklar, size destek ve eğitim sunar ve iyileşmeniz için makul bir süre tanır. İyileşme olmazsa 14.3 numaralı bölümdeki adımları uygulayabiliriz.

14.2 Usulsüzlük

Usulsüzlük, iş yeri kurallarına uymada ciddi veya tekrarlanan bir ihmaldir. Örnekler:

• tekrarlanan geç kalma veya izinsiz devamsızlık;
• kanuna uygun ve makul bir talimatı reddetme;
• zarara veya kayba yol açan dikkatsizlik;
• bu el kitabındaki politikaları çiğneme;
• sahte mesai çizelgeleri veya masraf talepleri dahil dürüst olmama;
• taciz, zorbalık veya ayrımcılık;
• Şirket sistemlerinin veya verilerinin kötüye kullanımı;
• gizliliğin ihlali;
• iş yerinde veya dışında Şirket'in itibarına ya da size duyduğumuz güvene ciddi zarar veren davranışlar.

Ağır usulsüzlük, ilk seferde bile işten çıkarmayı haklı kılabilecek kadar ciddi usulsüzlüktür. Örnekler: hırsızlık, dolandırıcılık, şiddet veya tehdit, ciddi taciz, güvenlik veya veri koruma kurallarının ciddi ihlali, uyuşturucu ya da alkol etkisi altında çalışma, mala kasıtlı zarar verme ve gizliliğin ciddi ihlali. Bu listeler örnektir ve tam değildir.

14.3 Disiplin adımları

Sorunları adil biçimde ve İrlanda hukukunun gerektirdiği şekilde ele alırız. Genellikle:

1. Gayriresmî görüşme. Küçük endişelerde yöneticiniz sizinle konuşur ve neyin değişmesi gerektiğini açıklar.
2. Soruşturma. Konu daha ciddiyse biri, gecikmeden ve sonucu önceden yargılamadan olguları inceler. Olgular hakkında bir toplantıya katılmanız istenebilir. İnsanları veya soruşturmayı korumak için gerekliyse, mümkün olan en kısa süre için tam ücretle askıya alınabilirsiniz. Askıya alma bir ceza değildir.
3. Toplantıya davet. Endişenin ne olduğu size yazılı olarak bildirilir, deliller verilir ve yanıt verebileceğiniz bir toplantı için makul süreli bildirim yapılır.
4. Toplantı. Bir meslektaşınızı veya kanunun size hak tanıdığı hallerde bir sendika temsilcisini ya da başka bir refakatçiyi getirebilirsiniz. Kendi tarafınızı açıklayabilir ve tanık çağırabilirsiniz.
5. Karar. Karar size gerekçeleriyle yazılı olarak bildirilir. Konunun ciddiyetine göre karar; işlem yapılmaması, dosyanıza not düşülmesi, yazılı uyarı, son yazılı uyarı, görev değişikliği, bildirimli işten çıkarma veya ağır usulsüzlük halinde bildirimsiz işten çıkarma olabilir.
6. İtiraz. Kararın üzerinden 7 gün içinde, daha önce işin içinde olmamış daha kıdemli bir kişiye yazılı olarak itiraz edebilirsiniz. Karar ve itirazı o kişi gözden geçirir ve itiraz kararı kesindir.

Uyarılar, konu ciddi olmadıkça, dosyanızda sınırlı bir süre, genellikle 12 ay kalır. Kanunun veya olguların gerektirdiği hallerde, örneğin ağır usulsüzlük durumunda, bir adımı değiştirebilir veya atlayabiliriz. Deneme süresinde veya kısa kıdemde farklı kurallar uygulanabilir, ancak her zaman adil davranırız.

14.4 Yetersiz performans ve yeterlilik

Performans veya uzun süreli sağlık nedenleriyle işinizi yapamıyorsanız, başka bir adımı düşünmeden önce hangi destek, eğitim veya düzenlemelerin yardımcı olacağına bakarız. 14.3 numaralı bölümdeki aynı adil yaklaşımı izleriz.

14.5 İşe ihtiyacın kalmaması

Örneğin işteki bir değişiklik nedeniyle bir göreve artık ihtiyaç kalmazsa, ilgili kişilere mümkün olan en kısa sürede haber verir, kanunun gerektirdiği şekilde onlarla istişare eder, Şirket içinde uygun başka işler arar, kişileri nesnel ölçütlerle adil biçimde seçer ve kanunun ve sözleşmenin öngördüğünü öderiz.

15. Şikâyet veya anlaşmazlık bildirme

İş yerinde bir sorununuz varsa bunu duymak ve düzeltmek isteriz.

1. Önce konuşun. Mümkünse yöneticinizle konuşun. Birçok sorun hızlı ve gayriresmî biçimde çözülebilir.
2. Yazılı olarak iletin. Çözülmezse veya şikâyet yöneticinizle ilgiliyse İnsan Kaynakları Müdürü; şikâyet İnsan Kaynakları Müdürü hakkındaysa Genel Müdür ile görüşerek sorunun ne olduğunu ve ne olmasını istediğinizi yazın.
3. Toplantı. Makul olmayan bir gecikme olmadan bir toplantı ayarlarız. 14.3 numaralı bölümdeki gibi bir refakatçi getirebilirsiniz. Şikâyet birine ilişkinse, o kişiye de yanıt verme fırsatı tanınır.
4. Sonuç. Gerektiği ölçüde soruşturur, sonucu ve ne yapacağımızı size yazılı olarak bildiririz.
5. İtiraz. Memnun kalmazsanız, 7 gün içinde, daha önce işin içinde olmamış daha kıdemli bir kişiye yazılı olarak itiraz edebilirsiniz. Onun kararı Şirket'in sürecini sona erdirir.

İyi niyetle şikâyette bulunmak asla aleyhinize kullanılmaz. Bu süreci kullanmanız, bir çalışma makamına, mahkemeye veya yargı organına başvurmanıza ya da herhangi bir zamanda bağımsız danışmanlık almanıza engel olmaz.

16. Evden çalışma ve dışarıdan çalışma

16.1 Düzenleme

Uzaktan çalışma

Salı ve perşembe

Evden çalışma bir çalışma biçimidir, farklı bir iş değildir. Ücretiniz, yan haklarınız, haklarınız ve sorumluluklarınız ile bu el kitabındaki kurallar aynıdır. Bizimle anlaştığınız yerden çalışın ve özellikle başka bir ülkede olmak üzere başka bir yerden çalışmadan önce yöneticinize bildirin; çünkü ücret, vergi, sosyal güvenlik, veri koruma ve göç kuralları farklı olabilir.

16.2 Ulaşılabilirlik ve sonuçlar

Kararlaştırılan çalışma saatlerinizde ulaşılabilir olun. Sonuçlara ve net anlaşmalara göre yönetiriz ve işinizi yapacağınıza güveniriz. Takviminizi güncel tutun, mesajlara makul sürede yanıt verin ve önemli toplantılara katılın.

16.3 Çalışma alanınız

Güvenli, çalışmaya yetecek kadar sessiz ve gizli bilgileri koruyacak kadar özel bir alan seçin. Başkalarının gizli bilgileri görmesine veya duymasına ya da Şirket cihazlarını kullanmasına izin vermeyin. 10. bölümdeki iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri evde de geçerlidir. Çalışırken meydana gelen her kazayı bize bildirin. İşiniz için gereken ekipman konusunda, önceden kararlaştırıldığı şekilde yardımcı oluruz.

16.4 Maliyetler

Kanun veya sözleşmeniz aksini söylemedikçe, Şirket evden çalışmanın makul ve onaylı maliyetlerini, örneğin kullanmanızı istediğimiz ekipmanı, geri öder. Para harcamadan önce yöneticinize sorun.

16.5 Düzenlemenin sona ermesi

İşin ihtiyaçları değişirse veya düzenleme işlemiyorsa, sizinle görüştükten ve makul süreli bildirim verdikten sonra, sözleşmenizin ve kanunun izin verdiği ölçüde onu değiştirebilir veya sona erdirebiliriz. Siz de değiştirilmesini isteyebilirsiniz.

17. Şirket'ten ayrılma

17.1 İstifa

Ayrılmaya karar verirseniz lütfen önce yöneticinize söyleyin, ardından yazılı olarak teyit edin. Deneme süresinden sonra sizin vermeniz gereken ve bizim vermemiz gereken bildirim süresi şöyledir: çalışandan 1 ay, şirketten 2 ay veya kanunun gerektirdiği daha uzun süre. Sözleşmeniz farklı bir süre öngörebilir ve kanun bizden daha uzun bir bildirim süresi gerektiriyorsa onu veririz. Deneme süresinde sözleşmenizdeki bildirim süresi uygulanır.

17.2 Bildirim süreniz boyunca

Normal şekilde çalışmaya devam etmeli, görevlerinize uymalı ve işinizin devrine yardım etmelisiniz. Bildirim sürenizin bir kısmında veya tamamında çalışmamanızı ya da gelmemenizi isteyebiliriz ve size kanunun ve sözleşmenizin öngördüğü şekilde ödeme yaparız. Bildirim süreniz içinde kalan iznini kullanmanızı isteyebiliriz.

17.3 Şirket malvarlığı ve erişim

Son gününüzden sonra 5 iş günü içinde veya istersek daha erken, ekipman, kartlar, anahtarlar, belgeler ve Şirket bilgilerinin kopyaları dahil tüm Şirket malvarlığını iade etmeli ve Şirket bilgilerini kişisel cihazlardan ve hesaplardan silmelisiniz. Şirket sistemlerine erişiminiz son gününüzde veya gerekirse daha erken sona erer.

17.4 Son ödeme

Son ödemenizi normal ödeme gününüze kadar veya kanun gerektiriyorsa daha erken yaparız. Bu ödeme, hak edilmiş ücreti ve kullanılmamış izni kanunun ve sözleşmenin öngördüğü şekilde içerir; kanuni kesintiler düşülür. Kanunun gerektirdiği belgeleri, örneğin bir çalışma belgesini ve vergi formlarını size veririz.

17.5 Referanslar

İstihdam tarihlerinizi ve unvanınızı teyit eden, olgulara dayalı bir referans veririz; üzerinde anlaştığımız hallerde daha fazlasını da belirtebiliriz. Talepler Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) ile görüşerek yapılmalıdır.

17.6 Ayrıldıktan sonra

12. bölümdeki gizlilik yükümlülüğünüz devam eder. Ayrıldıktan sonraki diğer yükümlülükler, örneğin rekabet etmeme, yalnızca sözleşmenizde yazılıysa ve kanun uyarınca geçerliyse uygulanır.

17.7 Ayrılış görüşmesi

Ayrılmadan önce görüşlerinizi duymak isteriz. Görüşme gizlidir ve katılmak zorunda değilsiniz, ancak gelişmemize yardımcı olur.

18. Teyit

Northwind Studio Ltd Çalışan El Kitabı'nın, 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe giren bir nüshasını aldım. Okudum ve sorularım olursa Maria Lopez, İnsan Kaynakları Müdürü (maria@northwind.example) ile görüşmem gerektiğini anlıyorum. Bu el kitabının çalışma şeklimizi açıkladığını, Şirket'in onu güncelleyebileceğini ve tek başına bana sözleşmemde ve kanunda yer alanların ötesinde haklar vermediğini anlıyorum.

Çalışan
Ad Soyad: ______________
Unvan: ______________
İmza: ______________
Tarih: ______________

Northwind Studio Ltd adına
Ad Soyad: ______________
Unvan: ______________
İmza: ______________
Tarih: ______________