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Matriz de delegação de autoridade

Defina quem pode aprovar o quê e até que valor, com uma segunda aprovação e escalonamento para decisões maiores.

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Matriz de delegação de autoridade

Empresa: Brightwater Bakery Ltd
Moeda: EUR
Em vigor a partir de: 1 de janeiro de 2031
Responsável pela matriz: Anna Berg, Diretora Financeira
Aprovado por: O conselho de administração, em 12 de dezembro de 2030

1. Níveis de aprovação

Nível Cargo
Nível 1 Gestor de equipa
Nível 2 Diretor de departamento
Nível 3 Diretor financeiro
Nível 4 Diretor-geral
Nível 5 Conselho de administração

2. Despesas e compras

Montante Quem aprova
Até 1.000 Nível 1
Até 10.000 Nível 2
Até 50.000 Níveis 3 e 4
Acima de 50.000 Conselho de administração

3. Assinatura de contratos

Tipo e limite Quem assina
Contratos de venda padrão até 25.000 Nível 2
Todos os outros contratos até 100.000 Nível 4
Acima de 100.000 ou com duração superior a 3 anos Conselho de administração

4. Pagamentos e banca

Pagamento Quem aprova
Pagamentos até 10.000 dois aprovadores de Nível 2
Pagamentos acima de 10.000 Nível 3 e Nível 4
Alterações de dados bancários Nível 3 e confirmação por telefone ao fornecedor

5. Contratação, remuneração e despedimentos

Decisão Quem aprova
Novos cargos dentro do orçamento Nível 2
Novos cargos fora do orçamento Nível 4
Aumentos salariais acima de 5 por cento Nível 4
Despedimentos Nível 4, com parecer de Recursos Humanos

6. Outras decisões

Decisão Quem aprova
Abate de dívidas até 2.000 Nível 3
Doações até 500 Nível 2
Ações judiciais Nível 4

7. Regras

Ninguém aprova o seu próprio pedido nem um pedido do seu superior.
Um item de valor elevado não pode ser dividido para ficar abaixo de um limite.
Os limites são considerados na moeda indicada acima.

8. Quando alguém está ausente

Assume o nível hierárquico seguinte, ou um delegado nomeado atua com aviso escrito durante um máximo de 30 dias.

9. Revisão

Todos os anos em dezembro e após qualquer alteração significativa

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Empresa e jurídico

Para que serve este modelo

Matriz de delegação de autoridade que mostra quem aprova despesas, contratos, contratação de pessoal e pagamentos, com limites, segundos aprovadores e regras.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Empresa e jurídico

Empresa e jurídico

O que preenche

O formulário pede 14 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • Empresa

    Por exemplo: Brightwater Bakery Ltd

  • Moeda

    Por exemplo: EUR

  • Em vigor a partir de

    Por exemplo: 1 de janeiro de 2031

  • Responsável pela matriz

    Por exemplo: Anna Berg, Diretora Financeira

  • Aprovado por

    Por exemplo: O conselho de administração, em 12 de dezembro de 2030

  • Níveis de aprovação

    Uma linha por cada nível.

    Por exemplo: Nível 1 | Gestor de equipa Nível 2 | Diretor de departamento Nível 3 | Diretor financeiro Nível 4 | Diretor-geral Nível 5 | Conselho de administração

  • Despesas e compras

    Uma linha por cada limite de despesa.

    Por exemplo: Até 1.000 | Nível 1 Até 10.000 | Nível 2 Até 50.000 | Níveis 3 e 4 Acima de 50.000 | Conselho de administração

  • Assinatura de contratos

    Uma linha por cada tipo de contrato.

    Por exemplo: Contratos de venda padrão até 25.000 | Nível 2 Todos os outros contratos até 100.000 | Nível 4 Acima de 100.000 ou com duração superior a 3 anos | Conselho de administração

  • Pagamentos e banca

    Uma linha por cada tipo de pagamento.

    Por exemplo: Pagamentos até 10.000 | dois aprovadores de Nível 2 Pagamentos acima de 10.000 | Nível 3 e Nível 4 Alterações de dados bancários | Nível 3 e confirmação por telefone ao fornecedor

  • Contratação, remuneração e despedimentos

    Uma linha por cada tipo de decisão.

    Por exemplo: Novos cargos dentro do orçamento | Nível 2 Novos cargos fora do orçamento | Nível 4 Aumentos salariais acima de 5 por cento | Nível 4 Despedimentos | Nível 4, com parecer de Recursos Humanos

  • Outras decisões (opcional)opcional

    Uma linha por cada tipo de decisão.

    Por exemplo: Abate de dívidas até 2.000 | Nível 3 Doações até 500 | Nível 2 Ações judiciais | Nível 4

  • Regras

    Um por linha.

    Por exemplo: Ninguém aprova o seu próprio pedido nem um pedido do seu superior. Um item de valor elevado não pode ser dividido para ficar abaixo de um limite. Os limites são considerados na moeda indicada acima.

  • Quando alguém está ausente

    Por exemplo: Assume o nível hierárquico seguinte, ou um delegado nomeado atua com aviso escrito durante um máximo de 30 dias.

  • Revisão

    Por exemplo: Todos os anos em dezembro e após qualquer alteração significativa

Empresa e jurídico

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 11. Níveis de aprovação
  2. 22. Despesas e compras
  3. 33. Assinatura de contratos
  4. 44. Pagamentos e banca
  5. 55. Contratação, remuneração e despedimentos
  6. 66. Outras decisões
  7. 77. Regras
  8. 88. Quando alguém está ausente
  9. 99. Revisão

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Empresa e jurídico

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 14 dados, a começar por Empresa, Moeda, Em vigor a partir de, Responsável pela matriz, Aprovado por. Mais 1 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

O que devo verificar antes de usar este modelo?

Algumas decisões, como contrair empréstimos, emitir ações ou vender a empresa, podem exigir a aprovação do conselho de administração ou dos acionistas por lei ou pelas regras da sua empresa. Verifique os estatutos e a legislação local. Isto não constitui aconselhamento jurídico.

Estes modelos de empresa são gratuitos?

A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.

Um modelo é o mesmo que aconselhamento jurídico?

Não. Um modelo é um ponto de partida cuidado. O direito das sociedades, dos contratos e da proteção de dados varia consoante o país: peça a um advogado que leia tudo o que envolva risco real antes de assinar.

Posso alterar as cláusulas?

Sim. Descarregue a versão Word e edite-a, ou abra o modelo no chat da nerix e peça uma cláusula mais rigorosa, mais curta ou noutra língua.