Gå til indhold

Delegeringsmatrix

Fastlæg, hvem der kan godkende hvad og op til hvilket beløb, med en ekstra godkender og eskalering ved større beslutninger.

Udfyld og se forhåndsvisning

Delegeringsmatrix

Virksomhed: Brightwater Bageri ApS
Valuta: EUR
Gældende fra: 1. januar 2031
Ansvarlig: Anna Berg, økonomidirektør
Godkendt af: Bestyrelsen, den 12. december 2030

1. Godkendelsesniveauer

Niveau Stillingsbetegnelse
Niveau 1 Teamleder
Niveau 2 Afdelingsleder
Niveau 3 Økonomidirektør
Niveau 4 Administrerende direktør
Niveau 5 Bestyrelsen

2. Forbrug og indkøb

Beløb Hvem godkender
Op til 1.000 Niveau 1
Op til 10.000 Niveau 2
Op til 50.000 Niveau 3 og Niveau 4
Over 50.000 Bestyrelsen

3. Underskrift af kontrakter

Type og grænse Hvem underskriver
Standard salgskontrakter op til 25.000 Niveau 2
Alle andre kontrakter op til 100.000 Niveau 4
Over 100.000 eller længere end 3 år Bestyrelsen

4. Betalinger og bankforbindelser

Betaling Hvem godkender
Betalinger op til 10.000 to godkendere på Niveau 2
Betalinger over 10.000 Niveau 3 plus Niveau 4
Ændringer af bankoplysninger Niveau 3 og et opkald til leverandøren

5. Ansættelse, løn og afskedigelser

Beslutning Hvem godkender
Nye stillinger inden for budgettet Niveau 2
Nye stillinger uden for budgettet Niveau 4
Lønstigninger over 5 procent Niveau 4
Afskedigelser Niveau 4, med rådgivning fra HR

6. Andre beslutninger

Beslutning Hvem godkender
Nedskrivning af gæld op til 2.000 Niveau 3
Donationer op til 500 Niveau 2
Retssager Niveau 4

7. Regler

Ingen godkender egen anmodning eller en anmodning for sin chef.
En stor udgift kan ikke opdeles for at komme under en grænse.
Grænserne gælder i valutaen ovenfor.

8. Når nogen er fraværende

Næste niveau træder til, eller en navngivet stedfortræder handler med skriftlig meddelelse i op til 30 dage.

9. Gennemgang

Hvert år i december og efter enhver større ændring

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Virksomhed og jura

Hvad denne skabelon bruges til

En delegeringsmatrix, der viser, hvem der må godkende hvad: indkøb, kontrakter, ansættelser og betalinger, med beløbsgrænser, en ekstra godkender og regler.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Virksomhed og jura-skabeloner

Virksomhed og jura

Hvad du udfylder

Formularen beder om 14 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Virksomhed

    For eksempel: Brightwater Bageri ApS

  • Valuta

    For eksempel: EUR

  • Gældende fra

    For eksempel: 1. januar 2031

  • Ansvarlig for matrixen

    For eksempel: Anna Berg, økonomidirektør

  • Godkendt af

    For eksempel: Bestyrelsen, den 12. december 2030

  • Godkendelsesniveauer

    Én række for hvert niveau.

    For eksempel: Niveau 1 | Teamleder Niveau 2 | Afdelingsleder Niveau 3 | Økonomidirektør Niveau 4 | Administrerende direktør Niveau 5 | Bestyrelsen

  • Forbrug og indkøb

    Én række for hver udgiftsgrænse.

    For eksempel: Op til 1.000 | Niveau 1 Op til 10.000 | Niveau 2 Op til 50.000 | Niveau 3 og Niveau 4 Over 50.000 | Bestyrelsen

  • Underskrift af kontrakter

    Én række for hver slags kontrakt.

    For eksempel: Standard salgskontrakter op til 25.000 | Niveau 2 Alle andre kontrakter op til 100.000 | Niveau 4 Over 100.000 eller længere end 3 år | Bestyrelsen

  • Betalinger og bankforbindelser

    Én række for hver slags betaling.

    For eksempel: Betalinger op til 10.000 | to godkendere på Niveau 2 Betalinger over 10.000 | Niveau 3 plus Niveau 4 Ændringer af bankoplysninger | Niveau 3 og et opkald til leverandøren

  • Ansættelse, løn og afskedigelser

    Én række for hver slags beslutning.

    For eksempel: Nye stillinger inden for budgettet | Niveau 2 Nye stillinger uden for budgettet | Niveau 4 Lønstigninger over 5 procent | Niveau 4 Afskedigelser | Niveau 4, med rådgivning fra HR

  • Andre beslutninger (valgfrit)valgfrit

    Én række for hver slags beslutning.

    For eksempel: Nedskrivning af gæld op til 2.000 | Niveau 3 Donationer op til 500 | Niveau 2 Retssager | Niveau 4

  • Regler

    Én pr. linje.

    For eksempel: Ingen godkender egen anmodning eller en anmodning for sin chef. En stor udgift kan ikke opdeles for at komme under en grænse. Grænserne gælder i valutaen ovenfor.

  • Når nogen er fraværende

    For eksempel: Næste niveau træder til, eller en navngivet stedfortræder handler med skriftlig meddelelse i op til 30 dage.

  • Gennemgang

    For eksempel: Hvert år i december og efter enhver større ændring

Virksomhed og jura

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 11. Godkendelsesniveauer
  2. 22. Forbrug og indkøb
  3. 33. Underskrift af kontrakter
  4. 44. Betalinger og bankforbindelser
  5. 55. Ansættelse, løn og afskedigelser
  6. 66. Andre beslutninger
  7. 77. Regler
  8. 88. Når nogen er fraværende
  9. 99. Gennemgang

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Virksomhed og jura

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 14 oplysninger, begyndende med Virksomhed, Valuta, Gældende fra, Ansvarlig for matrixen, Godkendt af. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Nogle beslutninger, som lånoptagelse, aktieemission eller salg af virksomheden, kan kræve bestyrelsens eller aktionærernes godkendelse efter loven eller efter virksomhedens regler. Kontrollér vedtægterne og den lokale lovgivning. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Er disse virksomhedsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Er en skabelon det samme som juridisk rådgivning?

Nej. En skabelon er et omhyggeligt udgangspunkt. Selskabsret, aftaleret og databeskyttelse varierer fra land til land, så få en jurist til at læse alt med reel risiko, før du underskriver.

Kan jeg ændre klausulerne?

Ja. Hent Word-versionen og redigér den, eller åbn skabelonen i nerix-chatten og bed om en klausul, der er strengere, kortere eller på et andet sprog.