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Matrice de délégation de pouvoirs

Définir qui peut approuver quoi et jusqu'à quel montant, avec un second approbateur et une escalade pour les décisions plus importantes.

Remplir et prévisualiser

Matrice de délégation de pouvoirs

Société : Brightwater Bakery Ltd
Devise : EUR
En vigueur à compter du : 1er janvier 2031
Responsable de la matrice : Anna Berg, directrice financière
Approuvée par : Le conseil d'administration, le 12 décembre 2030

1. Niveaux d'approbation

Niveau Intitulé du poste
Niveau 1 Responsable d'équipe
Niveau 2 Chef de département
Niveau 3 Directeur financier
Niveau 4 Directeur général
Niveau 5 Conseil d'administration

2. Dépenses et achats

Montant Qui approuve
Jusqu'à 1 000 Niveau 1
Jusqu'à 10 000 Niveau 2
Jusqu'à 50 000 Niveaux 3 et 4
Au-delà de 50 000 Conseil d'administration

3. Signature des contrats

Type et plafond Qui signe
Contrats de vente standard jusqu'à 25 000 Niveau 2
Tous les autres contrats jusqu'à 100 000 Niveau 4
Au-delà de 100 000 ou durée supérieure à 3 ans Conseil d'administration

4. Paiements et opérations bancaires

Paiement Qui approuve
Paiements jusqu'à 10 000 deux approbateurs de niveau 2
Paiements au-delà de 10 000 Niveau 3 et niveau 4
Modification des coordonnées bancaires Niveau 3 et rappel téléphonique au fournisseur

5. Recrutement, rémunération et licenciements

Décision Qui approuve
Nouveaux postes prévus au budget Niveau 2
Nouveaux postes hors budget Niveau 4
Augmentations de salaire supérieures à 5 pour cent Niveau 4
Licenciements Niveau 4, avec avis des RH

6. Autres décisions

Décision Qui approuve
Abandon de créances jusqu'à 2 000 Niveau 3
Dons jusqu'à 500 Niveau 2
Actions en justice Niveau 4

7. Règles

Personne n'approuve sa propre demande ni celle de son supérieur.
Une dépense importante ne peut pas être fractionnée pour passer sous une limite.
Les limites s'entendent dans la devise indiquée ci-dessus.

8. En cas d'absence

Le niveau supérieur assure l'intérim, ou un délégataire désigné agit après notification écrite, pour une durée maximale de 30 jours.

9. Révision

Chaque année en décembre, et après tout changement important

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Entreprise et juridique

À quoi sert ce modèle

Une matrice de délégation de pouvoirs qui indique qui peut approuver quoi : dépenses, contrats, recrutements et paiements, avec limites, second approbateur et règles.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Entreprise et juridique

Entreprise et juridique

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 14 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Société

    Par exemple : Brightwater Bakery Ltd

  • Devise

    Par exemple : EUR

  • En vigueur à compter du

    Par exemple : 1er janvier 2031

  • Responsable de la matrice

    Par exemple : Anna Berg, directrice financière

  • Approuvée par

    Par exemple : Le conseil d'administration, le 12 décembre 2030

  • Niveaux d'approbation

    Une ligne par niveau.

    Par exemple : Niveau 1 | Responsable d'équipe Niveau 2 | Chef de département Niveau 3 | Directeur financier Niveau 4 | Directeur général Niveau 5 | Conseil d'administration

  • Dépenses et achats

    Une ligne par plafond de dépense.

    Par exemple : Jusqu'à 1 000 | Niveau 1 Jusqu'à 10 000 | Niveau 2 Jusqu'à 50 000 | Niveaux 3 et 4 Au-delà de 50 000 | Conseil d'administration

  • Signature des contrats

    Une ligne par type de contrat.

    Par exemple : Contrats de vente standard jusqu'à 25 000 | Niveau 2 Tous les autres contrats jusqu'à 100 000 | Niveau 4 Au-delà de 100 000 ou durée supérieure à 3 ans | Conseil d'administration

  • Paiements et opérations bancaires

    Une ligne par type de paiement.

    Par exemple : Paiements jusqu'à 10 000 | deux approbateurs de niveau 2 Paiements au-delà de 10 000 | Niveau 3 et niveau 4 Modification des coordonnées bancaires | Niveau 3 et rappel téléphonique au fournisseur

  • Recrutement, rémunération et licenciements

    Une ligne par type de décision.

    Par exemple : Nouveaux postes prévus au budget | Niveau 2 Nouveaux postes hors budget | Niveau 4 Augmentations de salaire supérieures à 5 pour cent | Niveau 4 Licenciements | Niveau 4, avec avis des RH

  • Autres décisions (facultatif)facultatif

    Une ligne par type de décision.

    Par exemple : Abandon de créances jusqu'à 2 000 | Niveau 3 Dons jusqu'à 500 | Niveau 2 Actions en justice | Niveau 4

  • Règles

    Un par ligne.

    Par exemple : Personne n'approuve sa propre demande ni celle de son supérieur. Une dépense importante ne peut pas être fractionnée pour passer sous une limite. Les limites s'entendent dans la devise indiquée ci-dessus.

  • En cas d'absence

    Par exemple : Le niveau supérieur assure l'intérim, ou un délégataire désigné agit après notification écrite, pour une durée maximale de 30 jours.

  • Révision

    Par exemple : Chaque année en décembre, et après tout changement important

Entreprise et juridique

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 11. Niveaux d'approbation
  2. 22. Dépenses et achats
  3. 33. Signature des contrats
  4. 44. Paiements et opérations bancaires
  5. 55. Recrutement, rémunération et licenciements
  6. 66. Autres décisions
  7. 77. Règles
  8. 88. En cas d'absence
  9. 99. Révision

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

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Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 14 informations, à commencer par Société, Devise, En vigueur à compter du, Responsable de la matrice, Approuvée par. 1 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Certaines décisions, comme l'emprunt, l'émission d'actions ou la cession de l'entreprise, peuvent nécessiter l'accord du conseil d'administration ou des actionnaires, en vertu de la loi ou des règles de votre société. Vérifiez vos statuts et la législation locale. Ceci ne constitue pas un conseil juridique.

Ces modèles d'entreprise sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Un modèle vaut-il un conseil juridique ?

Non. Un modèle est un point de départ soigné. Le droit des sociétés, des contrats et de la protection des données varie selon les pays : faites relire par un juriste tout ce qui présente un vrai risque avant de signer.

Puis-je modifier les clauses ?

Oui. Téléchargez la version Word et modifiez-la, ou ouvrez le modèle dans le chat nerix et demandez une clause plus stricte, plus courte ou dans une autre langue.