Delegeringsmatris för befogenheter

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Företag och juridik

• Företag

  Till exempel: Brightwater Bageri AB

• Valuta

  Till exempel: EUR

• Gäller från

  Till exempel: 1 januari 2031

• Matrisens ägare

  Till exempel: Anna Berg, ekonomichef

• Godkänd av

  Till exempel: Styrelsen, den 12 december 2030

• Godkännandenivåer

  En rad för varje nivå.

  Till exempel: Nivå 1 | Teamchef Nivå 2 | Avdelningschef Nivå 3 | Ekonomichef Nivå 4 | Verkställande direktör Nivå 5 | Styrelse

• Kostnader och inköp

  En rad för varje utgiftsgräns.

  Till exempel: Upp till 1,000 | Nivå 1 Upp till 10,000 | Nivå 2 Upp till 50,000 | Nivå 3 och Nivå 4 Över 50,000 | Styrelse

• Tecknande av avtal

  En rad för varje sorts avtal.

  Till exempel: Standardavtal för försäljning upp till 25,000 | Nivå 2 Alla andra avtal upp till 100,000 | Nivå 4 Över 100,000 eller längre än 3 år | Styrelse

• Betalningar och bank

  En rad för varje sorts betalning.

  Till exempel: Betalningar upp till 10,000 | två godkännare på Nivå 2 Betalningar över 10,000 | Nivå 3 plus Nivå 4 Ändringar av bankuppgifter | Nivå 3 och telefonavstämning med leverantören

• Anställningar, löner och uppsägningar

  En rad för varje sorts beslut.

  Till exempel: Nya roller inom budget | Nivå 2 Nya roller utanför budget | Nivå 4 Löneökningar över 5 procent | Nivå 4 Uppsägningar | Nivå 4, med HR-rådgivning

• Övriga beslut (valfritt)valfritt

  En rad för varje sorts beslut.

  Till exempel: Avskrivning av fordringar upp till 2,000 | Nivå 3 Donationer upp till 500 | Nivå 2 Rättsliga åtgärder | Nivå 4

• Regler

  En per rad.

  Till exempel: Ingen godkänner sin egen begäran eller en begäran från sin chef. En stor post får inte delas upp för att komma under en gräns. Gränserna räknas i valutan ovan.

• När någon är borta

  Till exempel: Nivån närmast över tar över, eller en namngiven ersättare agerar med skriftligt besked i upp till 30 dagar.

• Översyn

  Till exempel: Varje år i december, och efter varje större förändring

1. 11. Godkännandenivåer
2. 22. Kostnader och inköp
3. 33. Tecknande av avtal
4. 44. Betalningar och bank
5. 55. Anställningar, löner och uppsägningar
6. 66. Övriga beslut
7. 77. Regler
8. 88. När någon är borta
9. 99. Översyn

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 14 uppgifter, med början i Företag, Valuta, Gäller från, Matrisens ägare, Godkänd av. 1 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Vissa beslut, till exempel upplåning, aktieemissioner eller försäljning av verksamheten, kan enligt lag eller enligt företagets regler behöva fattas av styrelsen eller aktieägarna. Kontrollera bolagsordningen och lokal lagstiftning. Detta är inte juridisk rådgivning.

Är de här företagsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Är en mall detsamma som juridisk rådgivning?

Nej. En mall är en noggrann utgångspunkt. Bolags-, avtals- och dataskyddsrätt skiljer sig mellan länder, så låt en jurist läsa allt som innebär verklig risk innan du skriver under.

Kan jag ändra klausulerna?

Ja. Ladda ner Word-versionen och redigera den, eller öppna mallen i nerix-chatten och be om en klausul som är strängare, kortare eller på ett annat språk.

• Policy för godtagbar användningStäll upp tydliga regler för hur system, konton, enheter och tjänster används och vad som händer om de bryts.Företag och juridik
• AgentavtalUtse en agent som hittar kunder och förhandlar försäljning åt dig inom ett område, mot provision.Företag och juridikPremium, 9,99 €
• Policy mot mutorSlå fast att ni aldrig ger eller tar emot mutor, sätt gränser för gåvor och representation och beskriv hur man rapporterar en oro.Företag och juridikPremium, 4,99 €
• Arbetsordning för styrelseutskottFastställ syftet med ett styrelseutskott: ledamöter, befogenheter, möten, rapportering och hur det ses över.Företag och juridik
• Blankett för styrelseutvärderingBetygsätt hur väl styrelsen fungerar som grupp, notera styrkor och luckor och enas om åtgärder för det kommande året.Företag och juridik
• Protokoll från styrelsemöteFör protokoll över ett styrelsemöte. Vilka som var där, vad som beslutades och omröstningen om varje beslut.Företag och juridik

Se alla mallar i Företag och juridik