Naar de inhoud

Bevoegdhedenmatrix

Stel vast wie wat en tot welk bedrag mag goedkeuren, met een tweede goedkeurder en escalatie voor grotere beslissingen.

Invullen en voorbeeld bekijken

Bevoegdhedenmatrix

Bedrijf: Brightwater Bakery Ltd
Valuta: EUR
Van kracht vanaf: 1 januari 2031
Eigenaar: Anna Berg, financieel directeur
Goedgekeurd door: Het bestuur, op 12 december 2030

1. Goedkeuringsniveaus

Niveau Functietitel
Niveau 1 Teammanager
Niveau 2 Afdelingshoofd
Niveau 3 Financieel directeur
Niveau 4 Algemeen directeur
Niveau 5 Bestuur

2. Uitgaven en inkopen

Bedrag Wie keurt goed
Tot 1,000 Niveau 1
Tot 10,000 Niveau 2
Tot 50,000 Niveau 3 en Niveau 4
Boven 50,000 Bestuur

3. Contracten ondertekenen

Soort en limiet Wie tekent
Standaard verkoopcontracten tot 25,000 Niveau 2
Alle overige contracten tot 100,000 Niveau 4
Boven 100,000 of langer dan 3 jaar Bestuur

4. Betalingen en bankzaken

Betaling Wie keurt goed
Betalingen tot 10,000 twee goedkeurders op Niveau 2
Betalingen boven 10,000 Niveau 3 en Niveau 4
Wijzigingen in bankgegevens Niveau 3 en een terugbelactie naar de leverancier

5. Werving, beloning en ontslag

Besluit Wie keurt goed
Nieuwe functies binnen budget Niveau 2
Nieuwe functies buiten budget Niveau 4
Salarisverhogingen boven 5 procent Niveau 4
Ontslagen Niveau 4, met HR-advies

6. Overige beslissingen

Besluit Wie keurt goed
Afschrijven van schulden tot 2,000 Niveau 3
Donaties tot 500 Niveau 2
Juridische stappen Niveau 4

7. Regels

Niemand keurt de eigen aanvraag goed of die van de leidinggevende.
Een grote uitgave mag niet worden opgesplitst om onder een limiet te blijven.
Limieten gelden in de valuta hierboven.

8. Bij afwezigheid

Het eerstvolgende niveau neemt over, of een aangewezen vervanger treedt op met schriftelijke kennisgeving voor maximaal 30 dagen.

9. Herziening

Elk jaar in december, en na elke grote wijziging

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijf en juridisch

Waarvoor dit sjabloon dient

Een bevoegdhedenmatrix laat zien wie wat mag goedkeuren: uitgaven, contracten, werving en betalingen, met limieten, tweede goedkeurders en regels.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijf en juridisch bekijken

Bedrijf en juridisch

Wat je invult

Het formulier vraagt om 14 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijf

    Bijvoorbeeld: Brightwater Bakery Ltd

  • Valuta

    Bijvoorbeeld: EUR

  • Van kracht vanaf

    Bijvoorbeeld: 1 januari 2031

  • Eigenaar van de matrix

    Bijvoorbeeld: Anna Berg, financieel directeur

  • Goedgekeurd door

    Bijvoorbeeld: Het bestuur, op 12 december 2030

  • Goedkeuringsniveaus

    Eén rij per niveau.

    Bijvoorbeeld: Niveau 1 | Teammanager Niveau 2 | Afdelingshoofd Niveau 3 | Financieel directeur Niveau 4 | Algemeen directeur Niveau 5 | Bestuur

  • Uitgaven en inkopen

    Eén rij per bestedingslimiet.

    Bijvoorbeeld: Tot 1,000 | Niveau 1 Tot 10,000 | Niveau 2 Tot 50,000 | Niveau 3 en Niveau 4 Boven 50,000 | Bestuur

  • Contracten ondertekenen

    Eén rij per soort contract.

    Bijvoorbeeld: Standaard verkoopcontracten tot 25,000 | Niveau 2 Alle overige contracten tot 100,000 | Niveau 4 Boven 100,000 of langer dan 3 jaar | Bestuur

  • Betalingen en bankzaken

    Eén rij per soort betaling.

    Bijvoorbeeld: Betalingen tot 10,000 | twee goedkeurders op Niveau 2 Betalingen boven 10,000 | Niveau 3 en Niveau 4 Wijzigingen in bankgegevens | Niveau 3 en een terugbelactie naar de leverancier

  • Werving, beloning en ontslag

    Eén rij per soort besluit.

    Bijvoorbeeld: Nieuwe functies binnen budget | Niveau 2 Nieuwe functies buiten budget | Niveau 4 Salarisverhogingen boven 5 procent | Niveau 4 Ontslagen | Niveau 4, met HR-advies

  • Overige beslissingen (optioneel)optioneel

    Eén rij per soort besluit.

    Bijvoorbeeld: Afschrijven van schulden tot 2,000 | Niveau 3 Donaties tot 500 | Niveau 2 Juridische stappen | Niveau 4

  • Regels

    Eén per regel.

    Bijvoorbeeld: Niemand keurt de eigen aanvraag goed of die van de leidinggevende. Een grote uitgave mag niet worden opgesplitst om onder een limiet te blijven. Limieten gelden in de valuta hierboven.

  • Bij afwezigheid

    Bijvoorbeeld: Het eerstvolgende niveau neemt over, of een aangewezen vervanger treedt op met schriftelijke kennisgeving voor maximaal 30 dagen.

  • Herziening

    Bijvoorbeeld: Elk jaar in december, en na elke grote wijziging

Bedrijf en juridisch

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Goedkeuringsniveaus
  2. 22. Uitgaven en inkopen
  3. 33. Contracten ondertekenen
  4. 44. Betalingen en bankzaken
  5. 55. Werving, beloning en ontslag
  6. 66. Overige beslissingen
  7. 77. Regels
  8. 88. Bij afwezigheid
  9. 99. Herziening

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijf en juridisch

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 14 gegevens, te beginnen met Bedrijf, Valuta, Van kracht vanaf, Eigenaar van de matrix, Goedgekeurd door. 1 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Sommige beslissingen, zoals geld lenen, aandelen uitgeven of het bedrijf verkopen, kunnen wettelijk of volgens de regels van uw bedrijf voorbehouden zijn aan het bestuur of de aandeelhouders. Controleer uw statuten en lokaal recht. Dit is geen juridisch advies.

Zijn deze bedrijfssjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Is een sjabloon hetzelfde als juridisch advies?

Nee. Een sjabloon is een zorgvuldig vertrekpunt. Het vennootschaps-, contract- en privacyrecht verschilt per land, dus laat alles met echt risico door een jurist lezen voordat je tekent.

Kan ik de clausules aanpassen?

Ja. Download de Word-versie en pas die aan, of open het sjabloon in de nerix-chat en vraag om een strengere, kortere of anderstalige clausule.