Gå til innhold

Fullmaktsmatrise

Fastsett hvem som kan godkjenne hva og opp til hvilket beløp, med en andregodkjenner og eskalering for større beslutninger.

Fyll ut og forhåndsvis

Fullmaktsmatrise

Selskap: Brightwater Bakeri AS
Valuta: EUR
Gjelder fra: 1. januar 2031
Eier av matrisen: Anna Berg, økonomisjef
Godkjent av: Styret, 12. desember 2030

1. Godkjenningsnivåer

Nivå Stillingstittel
Nivå 1 Teamleder
Nivå 2 Avdelingsleder
Nivå 3 Økonomisjef
Nivå 4 Administrerende direktør
Nivå 5 Styret

2. Utgifter og innkjøp

Beløp Hvem godkjenner
Opptil 1 000 Nivå 1
Opptil 10 000 Nivå 2
Opptil 50 000 Nivå 3 og Nivå 4
Over 50 000 Styret

3. Signering av kontrakter

Type og grense Hvem signerer
Standard salgskontrakter opptil 25 000 Nivå 2
Alle andre kontrakter opptil 100 000 Nivå 4
Over 100 000 eller lengre enn 3 år Styret

4. Betalinger og bank

Betaling Hvem godkjenner
Betalinger opptil 10 000 to godkjenner på Nivå 2
Betalinger over 10 000 Nivå 3 pluss Nivå 4
Endringer i bankopplysninger Nivå 3 og bekreftelse per telefon til leverandøren

5. Ansettelser, lønn og oppsigelser

Beslutning Hvem godkjenner
Nye stillinger innenfor budsjett Nivå 2
Nye stillinger utenfor budsjett Nivå 4
Lønnsøkninger over 5 prosent Nivå 4
Oppsigelser Nivå 4, med HR-rådgivning

6. Andre beslutninger

Beslutning Hvem godkjenner
Avskrivning av gjeld opptil 2 000 Nivå 3
Donasjoner opptil 500 Nivå 2
Rettslige tiltak Nivå 4

7. Regler

Ingen godkjenner sin egen forespørsel eller en forespørsel fra sjefen sin.
En stor post kan ikke deles opp for å komme under en grense.
Grensene gjelder i valutaen ovenfor.

8. Når noen er borte

Nivået over trer inn, eller en navngitt stedfortreder handler med skriftlig varsel i opptil 30 dager.

9. Gjennomgang

Hvert år i desember, og etter enhver større endring

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Selskap og juss

Hva denne malen brukes til

En fullmaktsmatrise som viser hvem som kan godkjenne hva: utgifter, kontrakter, ansettelser og betalinger, med beløpsgrenser, andregodkjennere og regler.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Selskap og juss

Selskap og juss

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 14 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Selskap

    For eksempel: Brightwater Bakeri AS

  • Valuta

    For eksempel: EUR

  • Gjelder fra

    For eksempel: 1. januar 2031

  • Eier av matrisen

    For eksempel: Anna Berg, økonomisjef

  • Godkjent av

    For eksempel: Styret, 12. desember 2030

  • Godkjenningsnivåer

    Én rad for hvert nivå.

    For eksempel: Nivå 1 | Teamleder Nivå 2 | Avdelingsleder Nivå 3 | Økonomisjef Nivå 4 | Administrerende direktør Nivå 5 | Styret

  • Utgifter og innkjøp

    Én rad for hver utgiftsgrense.

    For eksempel: Opptil 1 000 | Nivå 1 Opptil 10 000 | Nivå 2 Opptil 50 000 | Nivå 3 og Nivå 4 Over 50 000 | Styret

  • Signering av kontrakter

    Én rad for hver type kontrakt.

    For eksempel: Standard salgskontrakter opptil 25 000 | Nivå 2 Alle andre kontrakter opptil 100 000 | Nivå 4 Over 100 000 eller lengre enn 3 år | Styret

  • Betalinger og bank

    Én rad for hver type betaling.

    For eksempel: Betalinger opptil 10 000 | to godkjenner på Nivå 2 Betalinger over 10 000 | Nivå 3 pluss Nivå 4 Endringer i bankopplysninger | Nivå 3 og bekreftelse per telefon til leverandøren

  • Ansettelser, lønn og oppsigelser

    Én rad for hver type beslutning.

    For eksempel: Nye stillinger innenfor budsjett | Nivå 2 Nye stillinger utenfor budsjett | Nivå 4 Lønnsøkninger over 5 prosent | Nivå 4 Oppsigelser | Nivå 4, med HR-rådgivning

  • Andre beslutninger (valgfritt)valgfritt

    Én rad for hver type beslutning.

    For eksempel: Avskrivning av gjeld opptil 2 000 | Nivå 3 Donasjoner opptil 500 | Nivå 2 Rettslige tiltak | Nivå 4

  • Regler

    Én per linje.

    For eksempel: Ingen godkjenner sin egen forespørsel eller en forespørsel fra sjefen sin. En stor post kan ikke deles opp for å komme under en grense. Grensene gjelder i valutaen ovenfor.

  • Når noen er borte

    For eksempel: Nivået over trer inn, eller en navngitt stedfortreder handler med skriftlig varsel i opptil 30 dager.

  • Gjennomgang

    For eksempel: Hvert år i desember, og etter enhver større endring

Selskap og juss

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 11. Godkjenningsnivåer
  2. 22. Utgifter og innkjøp
  3. 33. Signering av kontrakter
  4. 44. Betalinger og bank
  5. 55. Ansettelser, lønn og oppsigelser
  6. 66. Andre beslutninger
  7. 77. Regler
  8. 88. Når noen er borte
  9. 99. Gjennomgang

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Selskap og juss

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 14 opplysninger, og starter med Selskap, Valuta, Gjelder fra, Eier av matrisen, Godkjent av. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Noen beslutninger, som å ta opp lån, utstede aksjer eller selge virksomheten, kan kreve styret eller aksjonærene etter lov eller etter selskapets egne regler. Kontroller vedtektene og lokal lovgivning. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Er disse bedriftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Er en mal det samme som juridisk rådgivning?

Nei. En mal er et grundig utgangspunkt. Selskaps-, kontrakts- og personvernrett varierer fra land til land, så la en jurist lese alt som innebærer reell risiko før du signerer.

Kan jeg endre klausulene?

Ja. Last ned Word-versjonen og rediger den, eller åpne malen i nerix-chatten og be om en klausul som er strengere, kortere eller på et annet språk.