Přeskočit na obsah

Matice delegace pravomocí

Nastavte, kdo co může schvalovat a do jaké částky, s druhým schvalovatelem a eskalací u větších rozhodnutí.

Vyplňte a zobrazte náhled

Matice delegace pravomocí

Společnost: Brightwater Bakery Ltd
Měna: EUR
Platnost od: 1. ledna 2031
Vlastník: Anna Berg, finanční ředitelka
Schválil(a): Představenstvo, 12. prosince 2030

1. Úrovně schvalování

Úroveň Pracovní pozice
Úroveň 1 Vedoucí týmu
Úroveň 2 Vedoucí oddělení
Úroveň 3 Finanční ředitel/ka
Úroveň 4 Generální ředitel/ka
Úroveň 5 Představenstvo

2. Výdaje a nákupy

Částka Kdo schvaluje
Do 1 000 Úroveň 1
Do 10 000 Úroveň 2
Do 50 000 Úroveň 3 a 4
Nad 50 000 Představenstvo

3. Podepisování smluv

Druh a limit Kdo podepisuje
Standardní prodejní smlouvy do 25 000 Úroveň 2
Všechny ostatní smlouvy do 100 000 Úroveň 4
Nad 100 000 nebo na dobu delší než 3 roky Představenstvo

4. Platby a bankovnictví

Platba Kdo schvaluje
Platby do 10 000 dva schvalovatelé na úrovni 2
Platby nad 10 000 Úroveň 3 a úroveň 4
Změny bankovních údajů Úroveň 3 a ověření telefonátem u dodavatele

5. Nábor, odměňování a propouštění

Rozhodnutí Kdo schvaluje
Nové pozice v rámci rozpočtu Úroveň 2
Nové pozice mimo rozpočet Úroveň 4
Zvýšení mezd nad 5 procent Úroveň 4
Propouštění Úroveň 4, s konzultací s HR

6. Další rozhodnutí

Rozhodnutí Kdo schvaluje
Odpis pohledávek do 2 000 Úroveň 3
Dary do 500 Úroveň 2
Soudní spory Úroveň 4

7. Pravidla

Nikdo neschvaluje vlastní žádost ani žádost svého nadřízeného.
Velkou položku nelze rozdělit, aby se vešla pod limit.
Limity se počítají v měně uvedené výše.

8. Když je někdo nepřítomen

Jedná osoba o úroveň výše, nebo určený zástupce na základě písemného oznámení, a to po dobu až 30 dnů.

9. Revize

Každý rok v prosinci a po každé zásadní změně

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Společnost a právo

K čemu je tato šablona

Matice delegace pravomocí určuje, kdo může schvalovat výdaje, smlouvy, nábor a platby, s limity, druhým schvalovatelem a pravidly.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Společnost a právo

Společnost a právo

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 14 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Společnost

    Například: Brightwater Bakery Ltd

  • Měna

    Například: EUR

  • Platnost od

    Například: 1. ledna 2031

  • Vlastník matice

    Například: Anna Berg, finanční ředitelka

  • Schválil(a)

    Například: Představenstvo, 12. prosince 2030

  • Úrovně schvalování

    Jeden řádek pro každou úroveň.

    Například: Úroveň 1 | Vedoucí týmu Úroveň 2 | Vedoucí oddělení Úroveň 3 | Finanční ředitel/ka Úroveň 4 | Generální ředitel/ka Úroveň 5 | Představenstvo

  • Výdaje a nákupy

    Jeden řádek pro každý limit výdajů.

    Například: Do 1 000 | Úroveň 1 Do 10 000 | Úroveň 2 Do 50 000 | Úroveň 3 a 4 Nad 50 000 | Představenstvo

  • Podepisování smluv

    Jeden řádek pro každý druh smlouvy.

    Například: Standardní prodejní smlouvy do 25 000 | Úroveň 2 Všechny ostatní smlouvy do 100 000 | Úroveň 4 Nad 100 000 nebo na dobu delší než 3 roky | Představenstvo

  • Platby a bankovnictví

    Jeden řádek pro každý druh platby.

    Například: Platby do 10 000 | dva schvalovatelé na úrovni 2 Platby nad 10 000 | Úroveň 3 a úroveň 4 Změny bankovních údajů | Úroveň 3 a ověření telefonátem u dodavatele

  • Nábor, odměňování a propouštění

    Jeden řádek pro každý druh rozhodnutí.

    Například: Nové pozice v rámci rozpočtu | Úroveň 2 Nové pozice mimo rozpočet | Úroveň 4 Zvýšení mezd nad 5 procent | Úroveň 4 Propouštění | Úroveň 4, s konzultací s HR

  • Další rozhodnutí (volitelné)nepovinné

    Jeden řádek pro každý druh rozhodnutí.

    Například: Odpis pohledávek do 2 000 | Úroveň 3 Dary do 500 | Úroveň 2 Soudní spory | Úroveň 4

  • Pravidla

    Jedno pravidlo na řádek.

    Například: Nikdo neschvaluje vlastní žádost ani žádost svého nadřízeného. Velkou položku nelze rozdělit, aby se vešla pod limit. Limity se počítají v měně uvedené výše.

  • Když je někdo nepřítomen

    Například: Jedná osoba o úroveň výše, nebo určený zástupce na základě písemného oznámení, a to po dobu až 30 dnů.

  • Revize

    Například: Každý rok v prosinci a po každé zásadní změně

Společnost a právo

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 11. Úrovně schvalování
  2. 22. Výdaje a nákupy
  3. 33. Podepisování smluv
  4. 44. Platby a bankovnictví
  5. 55. Nábor, odměňování a propouštění
  6. 66. Další rozhodnutí
  7. 77. Pravidla
  8. 88. Když je někdo nepřítomen
  9. 99. Revize

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Společnost a právo

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 14 údajů, nejprve Společnost, Měna, Platnost od, Vlastník matice, Schválil. 1 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Některá rozhodnutí, například o úvěru, vydání akcií nebo prodeji podniku, mohou ze zákona nebo podle pravidel vaší společnosti vyžadovat schválení představenstva nebo akcionářů. Ověřte si stanovy a místní právní předpisy. Toto není právní poradenství.

Jsou tyto firemní šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Je šablona totéž co právní porada?

Ne. Šablona je pečlivý výchozí bod. Obchodní, smluvní a datové právo se v jednotlivých zemích liší, proto nechte před podpisem přečíst právníkem vše, co nese skutečné riziko.

Mohu klauzule měnit?

Ano. Stáhněte si verzi pro Word a upravte ji, nebo šablonu otevřete v chatu nerix a požádejte o klauzuli přísnější, kratší nebo v jiném jazyce.