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Vollmachtenmatrix

Legen Sie fest, wer was bis zu welchem Betrag genehmigen darf, mit Zweitgenehmigung und Eskalation bei größeren Entscheidungen.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Vollmachtenmatrix

Unternehmen: Brightwater Bakery Ltd
Währung: EUR
In Kraft ab: 1. Januar 2031
Verantwortlich: Anna Berg, Finanzleiterin
Genehmigt von: Der Vorstand, am 12. Dezember 2030

1. Genehmigungsstufen

Stufe Berufsbezeichnung
Stufe 1 Teamleitung
Stufe 2 Abteilungsleitung
Stufe 3 Finanzleitung
Stufe 4 Geschäftsführung
Stufe 5 Vorstand

2. Ausgaben und Einkäufe

Betrag Wer genehmigt
Bis 1.000 Stufe 1
Bis 10.000 Stufe 2
Bis 50.000 Stufe 3 und Stufe 4
Über 50.000 Vorstand

3. Vertragsunterzeichnung

Art und Grenze Wer unterschreibt
Standard-Verkaufsverträge bis 25.000 Stufe 2
Alle übrigen Verträge bis 100.000 Stufe 4
Über 100.000 oder länger als 3 Jahre Vorstand

4. Zahlungen und Bankgeschäfte

Zahlung Wer genehmigt
Zahlungen bis 10.000 zwei Genehmigende der Stufe 2
Zahlungen über 10.000 Stufe 3 plus Stufe 4
Änderungen der Bankverbindung Stufe 3 und Rückruf beim Lieferanten

5. Personal, Vergütung und Kündigungen

Entscheidung Wer genehmigt
Neue Stellen im Budget Stufe 2
Neue Stellen außerhalb des Budgets Stufe 4
Gehaltserhöhungen über 5 Prozent Stufe 4
Kündigungen Stufe 4, mit Beratung durch das Personalwesen

6. Sonstige Entscheidungen

Entscheidung Wer genehmigt
Forderungsverzichte bis 2.000 Stufe 3
Spenden bis 500 Stufe 2
Gerichtliche Schritte Stufe 4

7. Regeln

Niemand genehmigt einen eigenen Antrag oder einen Antrag für die eigene Führungskraft.
Ein großer Posten darf nicht aufgeteilt werden, um unter eine Grenze zu fallen.
Die Grenzen gelten in der oben genannten Währung.

8. Vertretung bei Abwesenheit

Es handelt die nächsthöhere Stufe, oder eine benannte Vertretung handelt mit schriftlicher Ankündigung für bis zu 30 Tage.

9. Überprüfung

Jedes Jahr im Dezember und nach jeder wesentlichen Änderung

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Unternehmen und Recht

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Eine Vollmachtenmatrix, die zeigt, wer was genehmigen darf: Ausgaben, Verträge, Personal und Zahlungen, mit Limits, Zweitgenehmigung und Regeln.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Unternehmen und Recht-Vorlagen ansehen

Unternehmen und Recht

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 14 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Unternehmen

    Zum Beispiel: Brightwater Bakery Ltd

  • Währung

    Zum Beispiel: EUR

  • In Kraft ab

    Zum Beispiel: 1. Januar 2031

  • Verantwortlich für die Matrix

    Zum Beispiel: Anna Berg, Finanzleiterin

  • Genehmigt von

    Zum Beispiel: Der Vorstand, am 12. Dezember 2030

  • Genehmigungsstufen

    Eine Zeile pro Stufe.

    Zum Beispiel: Stufe 1 | Teamleitung Stufe 2 | Abteilungsleitung Stufe 3 | Finanzleitung Stufe 4 | Geschäftsführung Stufe 5 | Vorstand

  • Ausgaben und Einkäufe

    Eine Zeile pro Ausgabenlimit.

    Zum Beispiel: Bis 1.000 | Stufe 1 Bis 10.000 | Stufe 2 Bis 50.000 | Stufe 3 und Stufe 4 Über 50.000 | Vorstand

  • Vertragsunterzeichnung

    Eine Zeile pro Vertragsart.

    Zum Beispiel: Standard-Verkaufsverträge bis 25.000 | Stufe 2 Alle übrigen Verträge bis 100.000 | Stufe 4 Über 100.000 oder länger als 3 Jahre | Vorstand

  • Zahlungen und Bankgeschäfte

    Eine Zeile pro Zahlungsart.

    Zum Beispiel: Zahlungen bis 10.000 | zwei Genehmigende der Stufe 2 Zahlungen über 10.000 | Stufe 3 plus Stufe 4 Änderungen der Bankverbindung | Stufe 3 und Rückruf beim Lieferanten

  • Personal, Vergütung und Kündigungen

    Eine Zeile pro Entscheidungsart.

    Zum Beispiel: Neue Stellen im Budget | Stufe 2 Neue Stellen außerhalb des Budgets | Stufe 4 Gehaltserhöhungen über 5 Prozent | Stufe 4 Kündigungen | Stufe 4, mit Beratung durch das Personalwesen

  • Sonstige Entscheidungen (optional)optional

    Eine Zeile pro Entscheidungsart.

    Zum Beispiel: Forderungsverzichte bis 2.000 | Stufe 3 Spenden bis 500 | Stufe 2 Gerichtliche Schritte | Stufe 4

  • Regeln

    Je Zeile eine Regel.

    Zum Beispiel: Niemand genehmigt einen eigenen Antrag oder einen Antrag für die eigene Führungskraft. Ein großer Posten darf nicht aufgeteilt werden, um unter eine Grenze zu fallen. Die Grenzen gelten in der oben genannten Währung.

  • Vertretung bei Abwesenheit

    Zum Beispiel: Es handelt die nächsthöhere Stufe, oder eine benannte Vertretung handelt mit schriftlicher Ankündigung für bis zu 30 Tage.

  • Überprüfung

    Zum Beispiel: Jedes Jahr im Dezember und nach jeder wesentlichen Änderung

Unternehmen und Recht

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Genehmigungsstufen
  2. 22. Ausgaben und Einkäufe
  3. 33. Vertragsunterzeichnung
  4. 44. Zahlungen und Bankgeschäfte
  5. 55. Personal, Vergütung und Kündigungen
  6. 66. Sonstige Entscheidungen
  7. 77. Regeln
  8. 88. Vertretung bei Abwesenheit
  9. 99. Überprüfung

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Unternehmen und Recht

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 14 Angaben ab, beginnend mit Unternehmen, Währung, In Kraft ab, Verantwortlich für die Matrix, Genehmigt von. 1 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Einige Entscheidungen, etwa die Aufnahme von Krediten, die Ausgabe von Anteilen oder der Verkauf des Unternehmens, können nach Gesetz oder nach den Regeln Ihres Unternehmens eines Beschlusses des Leitungsorgans oder der Gesellschafterversammlung bedürfen. Prüfen Sie Satzung und geltendes Recht. Dies ist keine Rechtsberatung.

Sind diese Firmenvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Ist eine Vorlage dasselbe wie Rechtsberatung?

Nein. Eine Vorlage ist ein sorgfältiger Ausgangspunkt. Gesellschafts-, Vertrags- und Datenschutzrecht unterscheiden sich je nach Land. Lassen Sie alles mit echtem Risiko vor der Unterschrift von einer Juristin oder einem Juristen lesen.

Kann ich die Klauseln ändern?

Ja. Laden Sie die Word-Fassung herunter und bearbeiten Sie sie, oder öffnen Sie die Vorlage im nerix-Chat und bitten Sie um eine strengere, kürzere oder anderssprachige Klausel.