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Matrice delle deleghe di autorità

Stabilite chi può approvare cosa e fino a quale importo, con un secondo approvatore e l'inoltro ai livelli superiori per le decisioni più rilevanti.

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Matrice delle deleghe di autorità

Società: Brightwater Bakery Ltd
Valuta: EUR
In vigore dal: 1 gennaio 2031
Responsabile: Anna Berg, Direttrice finanziaria
Approvato da: Il consiglio di amministrazione, il 12 dicembre 2030

1. Livelli di approvazione

Livello Qualifica
Livello 1 Responsabile di team
Livello 2 Responsabile di dipartimento
Livello 3 Direttore finanziario
Livello 4 Amministratore delegato
Livello 5 Consiglio di amministrazione

2. Spese e acquisti

Importo Chi approva
Fino a 1.000 Livello 1
Fino a 10.000 Livello 2
Fino a 50.000 Livello 3 e Livello 4
Oltre 50.000 Consiglio di amministrazione

3. Firma dei contratti

Tipo e limite Chi firma
Contratti di vendita standard fino a 25.000 Livello 2
Tutti gli altri contratti fino a 100.000 Livello 4
Oltre 100.000 o di durata superiore a 3 anni Consiglio di amministrazione

4. Pagamenti e operazioni bancarie

Pagamento Chi approva
Pagamenti fino a 10.000 due approvatori di Livello 2
Pagamenti oltre 10.000 Livello 3 più Livello 4
Modifica dei dati bancari Livello 3 e conferma telefonica al fornitore

5. Assunzioni, retribuzioni e licenziamenti

Decisione Chi approva
Nuovi ruoli in budget Livello 2
Nuovi ruoli fuori budget Livello 4
Aumenti salariali superiori al 5% Livello 4
Licenziamenti Livello 4, con il parere delle Risorse umane

6. Altre decisioni

Decisione Chi approva
Stralcio di crediti fino a 2.000 Livello 3
Donazioni fino a 500 Livello 2
Azioni legali Livello 4

7. Regole

Nessuno approva la propria richiesta né quella del proprio responsabile.
Un elemento di spesa rilevante non può essere frazionato per rientrare in un limite.
I limiti si intendono nella valuta indicata sopra.

8. In caso di assenza

Interviene il livello superiore oppure un delegato nominato per iscritto, per un massimo di 30 giorni.

9. Revisione

Ogni anno a dicembre e dopo qualsiasi cambiamento importante

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Azienda e legale

A cosa serve questo modello

Una matrice delle deleghe che mostra chi può approvare cosa: spese, contratti, assunzioni e pagamenti, con limiti, secondi approvatori e regole.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Azienda e legale

Azienda e legale

Cosa compilare

Il modulo richiede 14 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Società

    Ad esempio: Brightwater Bakery Ltd

  • Valuta

    Ad esempio: EUR

  • In vigore dal

    Ad esempio: 1 gennaio 2031

  • Responsabile della matrice

    Ad esempio: Anna Berg, Direttrice finanziaria

  • Approvato da

    Ad esempio: Il consiglio di amministrazione, il 12 dicembre 2030

  • Livelli di approvazione

    Una riga per ogni livello.

    Ad esempio: Livello 1 | Responsabile di team Livello 2 | Responsabile di dipartimento Livello 3 | Direttore finanziario Livello 4 | Amministratore delegato Livello 5 | Consiglio di amministrazione

  • Spese e acquisti

    Una riga per ogni limite di spesa.

    Ad esempio: Fino a 1.000 | Livello 1 Fino a 10.000 | Livello 2 Fino a 50.000 | Livello 3 e Livello 4 Oltre 50.000 | Consiglio di amministrazione

  • Firma dei contratti

    Una riga per ogni tipo di contratto.

    Ad esempio: Contratti di vendita standard fino a 25.000 | Livello 2 Tutti gli altri contratti fino a 100.000 | Livello 4 Oltre 100.000 o di durata superiore a 3 anni | Consiglio di amministrazione

  • Pagamenti e operazioni bancarie

    Una riga per ogni tipo di pagamento.

    Ad esempio: Pagamenti fino a 10.000 | due approvatori di Livello 2 Pagamenti oltre 10.000 | Livello 3 più Livello 4 Modifica dei dati bancari | Livello 3 e conferma telefonica al fornitore

  • Assunzioni, retribuzioni e licenziamenti

    Una riga per ogni tipo di decisione.

    Ad esempio: Nuovi ruoli in budget | Livello 2 Nuovi ruoli fuori budget | Livello 4 Aumenti salariali superiori al 5% | Livello 4 Licenziamenti | Livello 4, con il parere delle Risorse umane

  • Altre decisioni (opzionale)facoltativo

    Una riga per ogni tipo di decisione.

    Ad esempio: Stralcio di crediti fino a 2.000 | Livello 3 Donazioni fino a 500 | Livello 2 Azioni legali | Livello 4

  • Regole

    Una per riga.

    Ad esempio: Nessuno approva la propria richiesta né quella del proprio responsabile. Un elemento di spesa rilevante non può essere frazionato per rientrare in un limite. I limiti si intendono nella valuta indicata sopra.

  • In caso di assenza

    Ad esempio: Interviene il livello superiore oppure un delegato nominato per iscritto, per un massimo di 30 giorni.

  • Revisione

    Ad esempio: Ogni anno a dicembre e dopo qualsiasi cambiamento importante

Azienda e legale

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 11. Livelli di approvazione
  2. 22. Spese e acquisti
  3. 33. Firma dei contratti
  4. 44. Pagamenti e operazioni bancarie
  5. 55. Assunzioni, retribuzioni e licenziamenti
  6. 66. Altre decisioni
  7. 77. Regole
  8. 88. In caso di assenza
  9. 99. Revisione

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Azienda e legale

Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 14 dati, a partire da Società, Valuta, In vigore dal, Responsabile della matrice, Approvato da. Altri 1 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

Alcune decisioni, come l'accensione di prestiti, l'emissione di azioni o la vendita dell'azienda, possono richiedere il consiglio di amministrazione o gli azionisti per legge o in base alle norme della società. Verificate lo statuto e la legge locale. Questo non costituisce consulenza legale.

Questi modelli aziendali sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Un modello equivale a una consulenza legale?

No. Un modello è un punto di partenza accurato. Il diritto societario, contrattuale e della protezione dei dati varia da paese a paese: fai leggere a un legale tutto ciò che comporta un rischio reale prima di firmare.

Posso modificare le clausole?

Sì. Scarica la versione Word e modificala, oppure apri il modello nella chat di nerix e chiedi una clausola più rigida, più breve o in un'altra lingua.