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Matriz de delegación de autoridad

Establezca quién puede aprobar qué y hasta qué importe, con un segundo aprobador y escalado para las decisiones de mayor cuantía.

Rellénalo y previsualízalo

Matriz de delegación de autoridad

Empresa: Brightwater Bakery Ltd
Moneda: EUR
En vigor desde: 1 de enero de 2031
Responsable: Anna Berg, Directora Financiera
Aprobada por: El consejo de administración, el 12 de diciembre de 2030

1. Niveles de aprobación

Nivel Cargo
Nivel 1 Responsable de equipo
Nivel 2 Jefe de departamento
Nivel 3 Director financiero
Nivel 4 Director general
Nivel 5 Consejo de administración

2. Gastos y compras

Importe Quién aprueba
Hasta 1,000 Nivel 1
Hasta 10,000 Nivel 2
Hasta 50,000 Nivel 3 y Nivel 4
Más de 50,000 Consejo de administración

3. Firma de contratos

Tipo y límite Quién firma
Contratos de venta estándar de hasta 25,000 Nivel 2
Todos los demás contratos de hasta 100,000 Nivel 4
Más de 100,000 o más de 3 años Consejo de administración

4. Pagos y banca

Pago Quién aprueba
Pagos de hasta 10,000 dos aprobadores de Nivel 2
Pagos superiores a 10,000 Nivel 3 y Nivel 4
Cambios en datos bancarios Nivel 3 y una llamada de confirmación al proveedor

5. Contratación, retribución y despidos

Decisión Quién aprueba
Nuevos puestos dentro del presupuesto Nivel 2
Nuevos puestos fuera del presupuesto Nivel 4
Aumentos salariales superiores al 5 por ciento Nivel 4
Despidos Nivel 4, con asesoramiento de Recursos Humanos

6. Otras decisiones

Decisión Quién aprueba
Cancelación de deudas de hasta 2,000 Nivel 3
Donaciones de hasta 500 Nivel 2
Acciones legales Nivel 4

7. Normas

Nadie aprueba su propia solicitud ni la de su superior.
Una partida importante no puede dividirse para quedar por debajo de un límite.
Los límites se expresan en la moneda indicada arriba.

8. Ausencias

Actúa el nivel inmediatamente superior o un delegado designado, con aviso por escrito, durante un máximo de 30 días.

9. Revisión

Cada año en diciembre, y después de cualquier cambio importante

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Empresa y aspectos legales

Para qué sirve esta plantilla

Una matriz de delegación de autoridad que muestra quién aprueba qué: gastos, contratos, contrataciones y pagos, con límites, segundos aprobadores y reglas.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Empresa y aspectos legales

Empresa y aspectos legales

Qué debes rellenar

El formulario pide 14 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Empresa

    Por ejemplo: Brightwater Bakery Ltd

  • Moneda

    Por ejemplo: EUR

  • En vigor desde

    Por ejemplo: 1 de enero de 2031

  • Responsable de la matriz

    Por ejemplo: Anna Berg, Directora Financiera

  • Aprobada por

    Por ejemplo: El consejo de administración, el 12 de diciembre de 2030

  • Niveles de aprobación

    Una fila por cada nivel.

    Por ejemplo: Nivel 1 | Responsable de equipo Nivel 2 | Jefe de departamento Nivel 3 | Director financiero Nivel 4 | Director general Nivel 5 | Consejo de administración

  • Gastos y compras

    Una fila por cada límite de gasto.

    Por ejemplo: Hasta 1,000 | Nivel 1 Hasta 10,000 | Nivel 2 Hasta 50,000 | Nivel 3 y Nivel 4 Más de 50,000 | Consejo de administración

  • Firma de contratos

    Una fila por cada tipo de contrato.

    Por ejemplo: Contratos de venta estándar de hasta 25,000 | Nivel 2 Todos los demás contratos de hasta 100,000 | Nivel 4 Más de 100,000 o más de 3 años | Consejo de administración

  • Pagos y banca

    Una fila por cada tipo de pago.

    Por ejemplo: Pagos de hasta 10,000 | dos aprobadores de Nivel 2 Pagos superiores a 10,000 | Nivel 3 y Nivel 4 Cambios en datos bancarios | Nivel 3 y una llamada de confirmación al proveedor

  • Contratación, retribución y despidos

    Una fila por cada tipo de decisión.

    Por ejemplo: Nuevos puestos dentro del presupuesto | Nivel 2 Nuevos puestos fuera del presupuesto | Nivel 4 Aumentos salariales superiores al 5 por ciento | Nivel 4 Despidos | Nivel 4, con asesoramiento de Recursos Humanos

  • Otras decisiones (opcional)opcional

    Una fila por cada tipo de decisión.

    Por ejemplo: Cancelación de deudas de hasta 2,000 | Nivel 3 Donaciones de hasta 500 | Nivel 2 Acciones legales | Nivel 4

  • Normas

    Uno por línea.

    Por ejemplo: Nadie aprueba su propia solicitud ni la de su superior. Una partida importante no puede dividirse para quedar por debajo de un límite. Los límites se expresan en la moneda indicada arriba.

  • Ausencias

    Por ejemplo: Actúa el nivel inmediatamente superior o un delegado designado, con aviso por escrito, durante un máximo de 30 días.

  • Revisión

    Por ejemplo: Cada año en diciembre, y después de cualquier cambio importante

Empresa y aspectos legales

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. Niveles de aprobación
  2. 22. Gastos y compras
  3. 33. Firma de contratos
  4. 44. Pagos y banca
  5. 55. Contratación, retribución y despidos
  6. 66. Otras decisiones
  7. 77. Normas
  8. 88. Ausencias
  9. 99. Revisión

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

Hazlo tuyo con IA

Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Empresa y aspectos legales

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 14 datos, empezando por Empresa, Moneda, En vigor desde, Responsable de la matriz, Aprobada por. 1 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Algunas decisiones, como el endeudamiento, la emisión de acciones o la venta del negocio, pueden requerir la aprobación del consejo de administración o de los accionistas por ley o según las normas de su empresa. Revise sus estatutos y la legislación local. Esto no constituye asesoramiento jurídico.

¿Son gratis estas plantillas de empresa?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Una plantilla equivale a asesoramiento jurídico?

No. Una plantilla es un punto de partida cuidadoso. El derecho de sociedades, de contratos y de protección de datos varía según el país: pide a un abogado que lea todo lo que conlleve un riesgo real antes de firmar.

¿Puedo cambiar las cláusulas?

Sí. Descarga la versión de Word y edítala, o abre la plantilla en el chat de nerix y pide una cláusula más estricta, más corta o en otro idioma.