Naar de inhoud

Evaluatie klantverloop

Evalueer de klanten die je in een periode hebt verloren: hoeveel, waarom, de waarschuwingssignalen en wat je moet verbeteren.

Invullen en voorbeeld bekijken

Evaluatie van klantverloop

Organisatie of product: TidyPlan-abonnementen
Periode: Derde kwartaal 2030
Opgesteld door: Anna Berg, Customer Success

1. De cijfers

Klanten bij aanvang: 4,800
Verloren klanten: 312
Verlooppercentage: 6.5 procent (312 van 4,800)
Jaarlijks omzetverlies: 112,000 EUR

2. Trend

Het tweede kwartaal kwam uit op 5.1 procent en een jaar geleden was dat 4.8 procent. De stijging komt van klanten in hun eerste 3 maanden.

3. Wie vertrekken

Groep Aantal Aandeel in het totaal verloren
Eerste 3 maanden 148 47 procent van de verloren klanten
Kleine teams 96 31 procent
Jaarabonnement 20 6 procent

4. Waarom ze vertrokken

Nooit op gang gekomen: 34 procent
Te duur: 22 procent
Ontbrekende functie: 18 procent
Naar een concurrent gegaan: 15 procent
Overig: 11 procent

5. Vroege waarschuwingssignalen

Geen login in de eerste 7 dagen
Geen lijst gedeeld binnen 14 dagen
Twee onopgeloste supporttickets

6. Wat klanten vasthield

Een kort gesprek in week 2 verlaagde vroege opzeggingen met een derde in de pilotgroep.

7. Acties

Actie Eigenaar Wanneer
Stuur op dag 1, 3 en 7 een begeleide startmail Anna 15 oktober
Bel elk nieuw team in week 2 Customer Success vanaf 1 oktober
Test een pauzeoptie in plaats van opzeggen Product Q4

Doel voor de volgende periode: Verloop onder 5 procent

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Verkoop en marketing

Waarvoor dit sjabloon dient

Een template voor klantverloop. Meet wie vertrok in een periode, vind de redenen, zie vroege signalen en stel acties op om meer klanten te behouden.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Verkoop en marketing bekijken

Verkoop en marketing

Wat je invult

Het formulier vraagt om 15 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Organisatie of product

    Bijvoorbeeld: TidyPlan-abonnementen

  • Beoordeelde periode

    Bijvoorbeeld: Derde kwartaal 2030

  • Opgesteld door

    Bijvoorbeeld: Anna Berg, Customer Success

  • Klanten bij aanvang

    Bijvoorbeeld: 4,800

  • Verloren klanten

    Bijvoorbeeld: 312

  • Verlooppercentage

    Verloren klanten gedeeld door klanten bij aanvang.

    Bijvoorbeeld: 6.5 procent (312 van 4,800)

  • Valuta

    Bijvoorbeeld: EUR

  • Jaarlijks omzetverlies (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 112,000

  • Vergeleken met eerdere perioden

    Bijvoorbeeld: Het tweede kwartaal kwam uit op 5.1 procent en een jaar geleden was dat 4.8 procent. De stijging komt van klanten in hun eerste 3 maanden.

  • Wie vertrekken

    Eén rij per groep.

    Bijvoorbeeld: Eerste 3 maanden | 148 | 47 procent van de verloren klanten Kleine teams | 96 | 31 procent Jaarabonnement | 20 | 6 procent

  • Waarom ze vertrokken

    Uit uitstroomenquêtes, antwoorden bij opzegging en gesprekken. Vermeld hoeveel er antwoordden.

    Bijvoorbeeld: Nooit op gang gekomen: 34 procent Te duur: 22 procent Ontbrekende functie: 18 procent Naar een concurrent gegaan: 15 procent Overig: 11 procent

  • Vroege waarschuwingssignalen

    Bijvoorbeeld: Geen login in de eerste 7 dagen Geen lijst gedeeld binnen 14 dagen Twee onopgeloste supporttickets

  • Wat klanten vasthield (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Een kort gesprek in week 2 verlaagde vroege opzeggingen met een derde in de pilotgroep.

  • Acties

    Eén rij per actie.

    Bijvoorbeeld: Stuur op dag 1, 3 en 7 een begeleide startmail | Anna | 15 oktober Bel elk nieuw team in week 2 | Customer Success | vanaf 1 oktober Test een pauzeoptie in plaats van opzeggen | Product | Q4

  • Doel voor de volgende periode

    Bijvoorbeeld: Verloop onder 5 procent

Verkoop en marketing

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. De cijfers
  2. 22. Trend
  3. 33. Wie vertrekken
  4. 44. Waarom ze vertrokken
  5. 55. Vroege waarschuwingssignalen
  6. 66. Wat klanten vasthield
  7. 77. Acties

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Verkoop en marketing

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 15 gegevens, te beginnen met Organisatie of product, Beoordeelde periode, Opgesteld door, Klanten bij aanvang, Verloren klanten. 2 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze marketingsjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Heb ik toestemming van een klant nodig voor een klantcase?

Ja. Vraag vóór publicatie schriftelijke goedkeuring van de klant voor de tekst, de citaten en een eventueel logo. Het sjabloon voor de klantcase heeft hiervoor een veld.

Kan nerix de tekst verbeteren?

Ja. Open het sjabloon in de nerix-chat en vraag om een kortere, warmere of formelere versie, en controleer elk feit voordat je publiceert.