Utleggspolitikk
Virksomhet: Brightwater Analytics
Gjelder fra: 1. januar 2027
Valuta: EUR
1. Formål og hvem den gjelder for
Denne politikken forklarer hvilke forretningsutgifter Brightwater Analytics betaler eller refunderer, hvor mye, og hvordan man søker. Den gjelder for alle ansatte, styremedlemmer og oppdragstakere som bruker virksomhetens penger. Regelen er enkel: bruk virksomhetens penger like nøye som dine egne, bare til virksomheten, og ta vare på dokumentasjon.
2. Hva som kan kreves refundert
Virksomheten refunderer utgifter som er rimelige, nødvendige for arbeidet og dokumentert med kvittering. De omfatter reiser i arbeidet, overnatting borte fra hjemmet, måltider på arbeidsreiser, utstyr og forbruksmateriell til jobben og utgifter som en leder har godkjent på forhånd. Virksomheten refunderer ikke private utgifter, bøter og gebyrer, alkohol utenfor et godkjent kundearrangement eller utgifter som den ansatte kunne ha unngått ved å velge et billigere alternativ.
3. Reiser
Økonomiklasse på flyreiser under 6 timer, premium economy over det; tog i standardklasse; hoteller opptil 150 EUR per natt i en by, 110 EUR andre steder; taxi bare når offentlig transport ikke er trygt eller praktisk.
Bestill tidlig der du kan, velg best verdi framfor høyest komfort, og si fra til lederen om enhver endring som gjør det dyrere.