Varslingsrutine

Det er gratis å fylle ut på nett og krever ingen konto. Det ferdige Word-dokumentet og PDF-en koster 4,99 €, betalt én gang. Se alle maler for Selskap og juss

• Selskapsnavn

  For eksempel: Northfield Foods Ltd

• Gjelder fra

  For eksempel: 1. januar 2031

• Ansvarlig for rutinen

  For eksempel: Maria Costa, complianceansvarlig

• Hvem som kan bruke rutinen

  Én gruppe per linje.

  For eksempel: Ansatte, agenter, oppdragstakere, innleide, frivillige og tidligere ansatte

• Hva du kan varsle om

  Ett punkt per linje.

  For eksempel: Svindel eller tyveri Bestikkelser eller korrupsjon Forhold som setter sikkerheten i fare Brudd på loven Skade på miljøet Trakassering eller diskriminering Forsøk på å skjule noe av dette

• Hvordan du varsler

  Oppgi minst to måter, hvorav én utenom nærmeste leder.

  For eksempel: Til nærmeste leder, eller Til complianceansvarlig på compliance@northfield.example, eller På den uavhengige varslingslinjen på nummeret som står på oppslagstavlen for ansatte, åpen 24 timer i døgnet, på flere språk

• Anonyme varsler

  For eksempel: Du kan varsle uten å oppgi navnet ditt. Vi undersøker saken likevel, men det kan bli vanskeligere å følge den opp.

• Hva varselet bør inneholde

  Hva et godt varsel inneholder.

  For eksempel: Hva som skjedde, når, hvor, hvem som var involvert, og eventuelle bevis du har. Du trenger ikke bevis, bare en rimelig grunn til å tro at noe er galt.

• Hva som skjer videre

  Bruk frister dere kan holde.

  For eksempel: Vi bekrefter at vi har mottatt varselet innen 7 dager. En person som ikke er involvert i saken, undersøker den. Vi forteller deg det vi kan om utfallet innen 3 måneder.

• Vern

  Enkelt og tydelig.

  For eksempel: Ingen blir straffet, sagt opp, degradert eller behandlet urettferdig fordi de har varslet i god tro, selv om varselet viser seg å være feil. Gjengjeldelse er en disiplinærsak.

• Konfidensialitet

  For eksempel: Identiteten din deles bare med dem som trenger å vite den, eller der loven krever det.

• Falske varsler

  For eksempel: Varsler som bevisst er falske og ment å skade, kan føre til disiplinære tiltak.

• Varsle utenfor selskapet (valgfritt)valgfritt

  Før inn navnene på myndighetene som gjelder for dere.

  For eksempel: Hvis du ikke føler at du kan bruke disse kanalene, eller saken ikke blir håndtert, kan du varsle til riktig myndighet. Spør den complianceansvarlige hvis du er usikker på hvem det er.

• Registrering og gjennomgang

  For eksempel: Varsler oppbevares trygt i 6 år. Styret går gjennom antall og trender hvert år.

1. 11. Hvem som kan bruke denne rutinen
2. 22. Hva du kan varsle om
3. 33. Hvordan du varsler
4. 44. Anonyme varsler
5. 55. Hva varselet bør inneholde
6. 66. Hva som skjer videre
7. 77. Vern mot gjengjeldelse
8. 88. Konfidensialitet
9. 99. Falske varsler
10. 1010. Varsle utenfor selskapet
11. 1111. Registrering og gjennomgang

1. 01

   Fyll ut

   Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

2. 02

   Kontroller

   Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

3. 03

   Last ned

   Betal én gang og få det som Word-dokument for videre redigering og som PDF for å sende eller skrive ut. Lenken kommer også på e-post.

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 14 opplysninger, og starter med Selskapsnavn, Gjelder fra, Ansvarlig for rutinen, Hvem som kan bruke rutinen, Hva du kan varsle om. 1 flere er valgfrie.

Hva koster malen Varslingsrutine?

4,99 €, betalt én gang. Det er gratis å fylle ut og se første del. Du betaler når du laster ned det ferdige Word-dokumentet og PDF-en, uten konto og uten abonnement. Alle betalte nerix-abonnementer inkluderer det.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, trykker du Last ned og betaler én gang. Du får det ferdige dokumentet som Word-fil for videre redigering og som PDF for å sende eller skrive ut, og lenken på e-post.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Mens du fyller ut, blir det du skriver i nettleseren din. Når du kjøper dokumentet, sendes svarene dine til nerix for å lage filene dine. De lagres i sju dager så du kan laste ned igjen, og slettes så.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Mange land gir varslere rettslig beskyttelse og pålegger større arbeidsgivere å ha formelle kanaler, med faste frister og regler om anonymitet. Sjekk loven der dere driver virksomhet, og før inn de offisielle navnene på kanalene. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Er disse bedriftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Er en mal det samme som juridisk rådgivning?

Nei. En mal er et grundig utgangspunkt. Selskaps-, kontrakts- og personvernrett varierer fra land til land, så la en jurist lese alt som innebærer reell risiko før du signerer.

Kan jeg endre klausulene?

Ja. Last ned Word-versjonen og rediger den, eller åpne malen i nerix-chatten og be om en klausul som er strengere, kortere eller på et annet språk.

• Retningslinjer for akseptabel brukSett klare regler for bruken av systemer, kontoer, enheter og tjenester, og for hva som skjer hvis de brytes.Selskap og juss
• AgenturavtaleGi en agent fullmakt til å finne kunder og forhandle salg for deg i et område, mot provisjon.Selskap og jussPremium, 9,99 €
• Retningslinjer mot bestikkelserSlå fast at dere aldri gir eller tar imot bestikkelser, sett grenser for gaver og representasjon, og si hvordan man varsler om bekymringer.Selskap og jussPremium, 4,99 €
• Mandat for styreutvalgFastsett hva et styreutvalg skal gjøre: medlemmer, fullmakter, møter, rapportering og hvordan mandatet gjennomgås.Selskap og juss
• StyreevalueringsskjemaVurder hvor godt styret fungerer som gruppe, noter styrker og mangler, og avtal tiltak for året som kommer.Selskap og juss
• Protokoll fra styremøteFør protokoll fra et styremøte. Hvem som var til stede, hva som ble besluttet og avstemningen om hvert vedtak.Selskap og juss

Se alle maler for Selskap og juss