Toimittajasopimus
Tämä sopimus tehdään 1. huhtikuuta 2027 seuraavien osapuolten välillä:
- Harbour Street Grocers Ltd, osoite 40 Dock Lane, Bristol (jäljempänä ”Ostaja”); ja
- Greenfield Produce Ltd, osoite Unit 7, Meadow Farm, Somerset (jäljempänä ”Toimittaja”).
1. Määritelmät ja Toimittajan toimitus
1.1 Tässä sopimuksessa:
- ”Tuotteilla” tarkoitetaan tavaroita, palveluja tai molempia, jotka kuvataan kohdassa 1.2;
- ”Erittelyillä” tarkoitetaan kohdassa 2 esitettyjä Tuotteita koskevia vaatimuksia ja muita vaatimuksia, joista osapuolet sopivat kirjallisesti;
- ”Tilauksella” tarkoitetaan kirjallista Tuotteita koskevaa tilausta, jonka Ostaja tekee kohdan 3 mukaisesti;
- ”Hinnalla” tarkoitetaan Tuotteiden hintaa kohdan 4 mukaisesti;
- ”Toimituspaikalla” tarkoitetaan paikkaa, johon Tuotteet on toimitettava kohdan 5 mukaisesti; ja
- ”Immateriaalioikeuksilla” tarkoitetaan tekijänoikeutta, tavaramerkkejä, malleja, patentteja, taitotietoa ja muita vastaavia oikeuksia missä tahansa maailmassa.
1.2 Toimittaja toimittaa Ostajalle ja Ostaja ostaa Toimittajalta tämän sopimuksen ehdoilla seuraavat:
Tuoreet hedelmät ja vihannekset liitteen 1 hinnaston mukaisesti, toimitettuna jokaiseen myymälään.
1.3 Tämä on ei-yksinomainen sopimus. Ostaja voi vapaasti ostaa samoja tai vastaavia Tuotteita muilta, ja Toimittaja voi vapaasti myydä Tuotteitaan muille, elleivät osapuolet kirjallisesti sovi toisin. Mikään tässä sopimuksessa ei velvoita Ostajaa ostamaan vähimmäismäärää, lukuun ottamatta Ostajan tekemiä Tilauksia.
1.4 Jos Tilauksen, lähetysluettelon tai laskun ehdot poikkeavat tästä sopimuksesta, tätä sopimusta sovelletaan. Toimittajan omia yleisiä myyntiehtoja ei sovelleta.
2. Erittelyt
2.1 Toimittaja toimittaa Tuotteet, jotka vastaavat Erittelyjä, kohdassa 1.2 esitettyä kuvausta ja Ostajan hyväksymiä mahdollisia näytteitä sekä täyttävät kohdassa 8 esitetyt standardit.
2.2 Erittelyt ovat seuraavat: Luokan I tuotteet sovellettavan markkinalaatuvaatimuksen mukaisesti, pakattuna elintarvikekelpoisiin laatikoihin, ja jokaisessa laatikossa on alkuperä ja pakkauspäivä.
2.3 Toimittaja ei muuta Erittelyjä, materiaaleja, tuotantopaikkaa, alihankkijoita tai tapaa, jolla se valmistaa Tuotteet, ilman Ostajan kirjallista suostumusta, jota Ostaja ei ilman kohtuullista syytä evää. Ostaja voi muuttaa Erittelyjä kirjallisella ilmoituksella. Jos muutos vaikuttaa kustannuksiin tai toimitusaikaan, osapuolet sopivat kohtuullisesta mukautuksesta ennen muutoksen voimaantuloa.
3. Ennusteet ja tilaukset
3.1 Ostaja voi antaa Toimittajalle sitomattomia ennusteita Tuotteista, joita se arvioi tarvitsevansa. Toimittaja käyttää niitä hankintojensa suunnitteluun ja ilmoittaa Ostajalle viipymättä, jos se ei pysty täyttämään ennustetta.
3.2 Sovellettavat ennusteet ja vähimmäismäärät ovat seuraavat: Ostaja antaa liukuvan 8 viikon ennusteen joka maanantai. Alle 150 GBP:n tilauksia ei hyväksytä.
3.3 Ostaja tekee Tilauksen kirjallisesti ja ilmoittaa Tuotteet, määrät, Toimituspaikan ja haluamansa toimituspäivän. Toimittaja hyväksyy tai hylkää Tilauksen 2 työpäivän kuluessa. Tilaus, jota Toimittaja ei hylkää tässä ajassa, katsotaan hyväksytyksi. Toimittaja voi hylätä Tilauksen vain, jos se ei sisälly Toimittajan hyväksymiin ennusteisiin tai jos toimituspäivä on aikaisempi kuin tässä sopimuksessa tai sen liitteessä ilmoitettu toimitusaika.
3.4 Ostaja voi muuttaa tai peruuttaa hyväksytyn Tilauksen kirjallisella ilmoituksella ennen kuin Toimittaja on alkanut valmistella tai valmistaa Tuotteita, ja Toimittaja käsittelee muutoksen tai peruutuksen oikeudenmukaisesti. Jos Toimittaja on jo valmistanut Tuotteita erityisesti Tilausta varten, Ostaja maksaa niistä Toimittajalle kohtuulliset ja todennetut kustannukset.
4. Hinnat ja maksaminen
4.1 Tuotteiden Hinta on seuraava:
Hinnaston mukaisesti. Hinnat ovat kiinteät 12 kuukautta, minkä jälkeen ne voivat muuttua 60 päivän kirjallisella ilmoituksella, enintään kerran vuodessa.
4.2 Kaikki rahamäärät ilmoitetaan valuutassa GBP. Hinta sisältää pakkauksen, merkinnät ja kaiken muun, mitä Tuotteiden toimittamiseen Toimituspaikkaan tämän sopimuksen mukaisesti tarvitaan, ellei tässä sopimuksessa toisin sanota. Verot, mukaan lukien arvonlisävero tai liikevaihtovero, esitetään laskulla erikseen.
4.3 Toimittaja voi muuttaa Hintaa vain kohdassa 4.1 esitetyllä tavalla. Jos siinä ei esitetä tapaa muuttaa Hintaa, Hinta pysyy kiinteänä ensimmäiset 12 kuukautta, ja sen jälkeen Toimittaja voi muuttaa sitä 60 päivän kirjallisella ilmoituksella enintään kerran 12 kuukauden jaksossa. Korotus ei koske Tilauksia, jotka on hyväksytty ennen ilmoituksen voimaantuloa. Ostaja voi päättää tämän sopimuksen kohdan 17.3 mukaisesti, jos se ei hyväksy muutosta.
4.4 Toimittaja lähettää virheettömän laskun jokaisesta toimituksesta tai jokaiselta kuukaudelta, ja laskussa on Tilauksen numero ja riittävät tiedot sen tarkistamiseksi. Ostaja maksaa seuraavan ajan kuluessa:
30 päivää oikean laskun päiväyksestä pankkisiirrolla
4.5 Jos Ostaja riitauttaa osan laskusta vilpittömässä mielessä, se maksaa riitauttamattoman osan ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti, miksi se riitauttaa loput. Osapuolet selvittävät erimielisyyden viipymättä. Myöhässä maksettaville määrille kertyy korkoa vain lain sallimassa laajuudessa.