اتفاقية توريد
تُعقد هذه الاتفاقية بتاريخ 1 أبريل 2027 بين:
- Harbour Street Grocers Ltd، وعنوانه 40 Dock Lane، بريستول («المشتري»)؛ و
- Greenfield Produce Ltd، وعنوانه الوحدة 7، Meadow Farm، سومرست («المورد»).
1. التعريفات وما يقدمه المورد
1.1 في هذه الاتفاقية:
- «المنتجات» تعني السلع أو الخدمات أو كليهما، كما هي موصوفة في البند 1.2؛
- «المواصفات» تعني متطلبات المنتجات الواردة في البند 2، وأي متطلبات أخرى يتفق عليها الطرفان كتابةً؛
- «الطلب» يعني أمر شراء كتابيًا للمنتجات يقدمه المشتري بموجب البند 3؛
- «السعر» يعني سعر المنتجات بموجب البند 4؛
- «نقطة التسليم» تعني المكان الذي تُسلَّم إليه المنتجات بموجب البند 5؛ و
- «الملكية الفكرية» تعني حقوق النشر والعلامات التجارية والتصاميم وبراءات الاختراع والدراية الفنية وأي حقوق أخرى من هذا النوع في أي مكان في العالم.
1.2 يورد المورد إلى المشتري، ويشتري المشتري من المورد، ما يلي بموجب شروط هذه الاتفاقية:
فواكه وخضروات طازجة كما هي مدرجة في قائمة الأسعار في الملحق 1، تُسلَّم إلى كل متجر.
1.3 هذه اتفاقية غير حصرية. للمشتري الحرية في شراء المنتجات نفسها أو منتجات مماثلة من آخرين، وللمورد الحرية في بيع منتجاته إلى آخرين، ما لم يتفق الطرفان على غير ذلك كتابةً. لا يُلزم أي شيء في هذه الاتفاقية المشتري بشراء أي حد أدنى، باستثناء الطلبات التي يقدمها.
1.4 إذا اختلفت شروط أي طلب أو إشعار تسليم أو فاتورة عن هذه الاتفاقية، تُطبق هذه الاتفاقية. ولا تُطبق الشروط العامة للبيع الخاصة بالمورد.
2. المواصفات
2.1 يورد المورد منتجات مطابقة للمواصفات والوصف الوارد في البند 1.2 وأي عينات يعتمدها المشتري، وتستوفي المعايير الواردة في البند 8.
2.2 المواصفات كما يلي: منتجات من الدرجة الأولى وفق معيار التسويق المعمول به، معبأة في صناديق صالحة لملامسة الغذاء، مع ذكر بلد المنشأ وتاريخ التعبئة على كل صندوق.
2.3 لا يغيّر المورد المواصفات أو المواد أو مكان الإنتاج أو الموردين من الباطن أو طريقة تصنيعه للمنتجات دون موافقة كتابية من المشتري، ولا يجوز للمشتري حجب هذه الموافقة بصورة غير معقولة. ويجوز للمشتري تغيير المواصفات بإشعار كتابي. وإذا أثّر التغيير في التكلفة أو وقت التسليم، يتفق الطرفان على تعديل عادل قبل نفاذ التغيير.
3. التوقعات والطلبات
3.1 يجوز للمشتري أن يقدم إلى المورد توقعات غير ملزمة بالمنتجات التي يتوقع الحاجة إليها. ويستخدمها المورد لتخطيط توريده، ويبلغ المشتري بسرعة إذا لم يستطع الوفاء بتوقع ما.
3.2 التوقعات والحدود الدنيا السارية كما يلي: يقدّم المشتري كل يوم اثنين توقعات متجددة لمدة 8 أسابيع. لا تُقبل الطلبات التي تقل قيمتها عن 150 GBP.
3.3 يقدم المشتري الطلب كتابةً، مبينًا فيه المنتجات والكميات ونقطة التسليم وتاريخ التسليم المطلوب. ويقبل المورد الطلب أو يرفضه خلال 2 من أيام العمل. ويُعد الطلب مقبولًا إذا لم يرفضه المورد خلال تلك المدة. ولا يجوز للمورد رفض الطلب إلا إذا كان خارج التوقعات التي قبلها، أو إذا كان تاريخ التسليم أقصر من مهلة التوريد المذكورة في هذه الاتفاقية أو في ملحق لها.
3.4 يجوز للمشتري تغيير طلب مقبول أو إلغاؤه بإشعار كتابي قبل أن يبدأ المورد في تحضير المنتجات أو تصنيعها، ويتعامل المورد مع التغيير أو الإلغاء بصورة عادلة. وإذا كان المورد قد صنّع منتجات خصيصًا للطلب بالفعل، يدفع المشتري تكلفتها المعقولة والمثبتة.
4. الأسعار والدفع
4.1 سعر المنتجات كما يلي:
وفق قائمة الأسعار. الأسعار ثابتة لمدة 12 شهرًا، ثم يجوز تغييرها بإشعار كتابي مدته 60 يومًا، على ألا يتجاوز التغيير مرة واحدة في السنة.
4.2 جميع المبالغ بعملة GBP. ويشمل السعر التغليف ووضع الملصقات وكل ما يلزم لتسليم المنتجات إلى نقطة التسليم بموجب هذه الاتفاقية، ما لم تنص هذه الاتفاقية على غير ذلك. وتُعرض الضرائب، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات، بصورة منفصلة في الفاتورة.
4.3 لا يجوز للمورد تغيير السعر إلا كما هو منصوص عليه في البند 4.1. وإذا لم ينص على طريقة لتغيير السعر، يبقى السعر ثابتًا لمدة 12 شهرًا الأولى، وبعد ذلك يجوز للمورد تغييره بإشعار كتابي مدته 60 يومًا، ولا يزيد عدد مرات التغيير على مرة واحدة في أي 12 شهرًا. ولا ينطبق أي ارتفاع على الطلبات المقبولة قبل نفاذ الإشعار. ويجوز للمشتري إنهاء هذه الاتفاقية بموجب البند 17.3 إذا لم يقبل التغيير.
4.4 يرسل المورد فاتورة صحيحة عن كل عملية تسليم أو عن كل شهر، تتضمن رقم الطلب وتفاصيل كافية لمراجعتها. ويدفع المشتري خلال المدة التالية:
30 يومًا من تاريخ فاتورة صحيحة، بتحويل بنكي
4.5 إذا اعترض المشتري بحسن نية على جزء من فاتورة، دفع الجزء غير المعترض عليه وأبلغ المورد كتابةً بأسباب اعتراضه على الباقي. ويسوي الطرفان النزاع بسرعة. ولا تستحق المبالغ المتأخرة فوائد إلا بالقدر الذي يسمح به القانون.