Opdragsbekræftelse

Opdragsbekræftelse

Alvarez & Cho Chartered Accountants
48 Queen Street, Auckland 1010, New Zealand

7. november 2026

Kiwi Trails Limited
7 Beach Road, Tauranga 3110, New Zealand
Att.: Hana Walker, direktør

Kære Hana Walker, direktør

Vores opdrag vedrørende regnskab og skat

Tak, fordi du har valgt Alvarez & Cho Chartered Accountants (»vi«, »os«). Dette brev fastsætter vilkårene for, at vi udfører opdraget for Kiwi Trails Limited (»du«). Læs det omhyggeligt. Hvis du er indforstået med det, bedes du underskrive og returnere en kopi. Vores opdrag begynder den 1. april 2027, eller tidligere, hvis du har bedt os påbegynde arbejdet, og er underlagt vilkårene i dette brev (»Opdraget«).

1. Arbejdets omfang

Vi udfører følgende (»Arbejdet«):

Udarbejde årsregnskabet for regnskabsåret, der slutter den 31. marts 2027, udarbejde og indgive selskabets selvangivelse samt rådgive om skattebehandlingen af det nye køretøjskøb.

Udkast til regnskab inden for 6 uger efter modtagelsen af materialet og selvangivelsen indgivet senest den 7. juli 2027.

Vi udfører Arbejdet med rimelig faglig dygtighed og omhu i overensstemmelse med de faglige standarder og den lovgivning, der gælder for os.

2. Hvad der ikke er omfattet

Opdraget er begrænset til Arbejdet. Det omfatter ikke:

Bogføring, lønadministration, revisionsarbejde, rådgivning om salg af virksomheden og håndtering af eventuelle undersøgelser eller tvister med skattemyndigheden.

Hvis du beder os om at udføre andet, eller hvis forholdene ændrer sig, oplyser vi dig om, hvorvidt det ligger uden for Arbejdet, og vi udfører det først, når vi har aftalt det med dig skriftligt, f.eks. pr. e-mail. Medmindre vi aftaler andet, gælder vilkårene i dette brev også herfor.

Vores rådgivning er til dig og alene til brug for Arbejdet. Andre må ikke støtte ret på den, og den må ikke bruges til andre formål, uden vores skriftlige samtykke. Vi er rådgivere og ikke garanter: Vi kan ikke love et bestemt resultat, f.eks. udfaldet af en afgørelse truffet af en myndighed eller en domstol.

3. Vores forpligtelser

Vi vil:

• udføre Arbejdet med den faglige dygtighed, omhu og grundighed, der kan forventes af en kompetent fagperson inden for vores område;
• stille passende kvalificerede medarbejdere til rådighed og oplyse dig, hvem der hovedsageligt er ansvarlig for Arbejdet;
• holde dig orienteret om fremdriften og om vigtige forhold, som vi bliver bekendt med;
• overholde datoerne i dette brev, så længe vi har det, vi har brug for fra dig;
• straks give dig besked, hvis vi mener, at vi ikke kan overholde en dato eller færdiggøre en del af Arbejdet;
• opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt, jf. punkt 8.

4. Dine forpligtelser

Du vil:

• i god tid give os fuldstændige og korrekte oplysninger, som vi har brug for, herunder: Kontoudtog, salgs- og købsfakturaer, lønrapporter, låneudtog og anlægsregistre for året senest den 30. april 2027.
• straks give os besked om enhver ændring eller begivenhed, der kan påvirke Arbejdet;
• træffe beslutninger og give instrukser i god tid og oplyse os, hvem der kan gøre det på dine vegne;
• sige til, hvis du ikke forstår en del af vores rådgivning;
• sikre, at de oplysninger, du giver os, er sande, og at du har ret til at give dem til os;
• føre dine egne optegnelser og overholde dine lovmæssige pligter, f.eks. indberetningsfrister, medmindre vi skriftligt har aftalt at gøre det for dig;
• betale vores honorar, jf. punkt 5.

Vi støtter os til de oplysninger, du giver os. Vi kontrollerer ikke deres rigtighed, medmindre det er en del af Arbejdet, og vi er ikke ansvarlige for problemer, der skyldes ufuldstændige, sene eller urigtige oplysninger. Hvis du giver os oplysninger sent, kan vi muligvis ikke overholde datoerne, og vi kan opkræve betaling for den ekstra tid.

5. Honorar og fakturering

Vores honorar beregnes på følgende måde: Hvordan honoraret beregnes

Et fast honorar på NZD 4.800. Arbejde uden for omfanget afregnes til NZD 190 i timen for en leder og NZD 120 i timen for andre medarbejdere.

Indberetningsgebyrer og rejser uden for Auckland afregnes til kostpris.

Fakturering: 50 % ved accept af dette brev og resten, når regnskabet leveres; fakturaer forfalder til betaling inden for 14 dage.

NZD 1.500

• Medmindre andet er angivet, er vores honorar uden moms, afgifter eller lignende skatter, som du betaler oven i, hvis de skal betales.
• Hvis Arbejdet tager væsentligt længere tid end forventet på grund af sene eller ufuldstændige oplysninger, ændringer, du beder om, eller begivenheder uden for vores kontrol, giver vi dig besked så tidligt som muligt og aftaler med dig, hvordan vi går videre. Vi opkræver ikke betaling for den ekstra tid uden først at give dig besked.
• Hvis du ikke betaler en faktura inden forfaldsdagen, kan vi efter skriftligt varsel indstille arbejdet, indtil du betaler. Vi kan opkræve renter af forfaldne beløb efter den sats, loven tillader.
• Hvis du har et spørgsmål til en faktura, skal du give os besked inden for 14 dage efter modtagelsen. Vi undersøger det straks.
• Du hæfter fortsat for vores honorar, selv om en anden har aftalt at betale det for dig.
• Honorar, du har betalt, refunderes ikke, hvis du bringer Opdraget til ophør, bortset fra at vi refunderer den del af en forudbetaling, der ikke er brugt.

6. Interessekonflikter

Inden vi accepterede Opdraget, har vi gennemgået vores registre og er ikke bekendt med nogen interessekonflikt, der forhindrer os i at handle for dig. En konflikt opstår, når vores pligter over for én klient strider mod vores pligter over for en anden eller mod vores egne interesser.

Hvis vi bliver opmærksomme på en konflikt, giver vi dig straks besked. Hvor vores profession regler tillader det, kan vi fortsætte med dit informerede skriftlige samtykke og med sikkerhedsforanstaltninger, f.eks. ved at holde hver klients oplysninger i adskilte teams. Hvis det ikke er muligt, kan vi være nødt til at ophøre med at handle for en af klienterne eller dem begge. Vi kan handle for andre klienter, hvis interesser afviger fra dine, hvis det er tilladt, og vi holder dine oplysninger fortrolige.

7. Uafhængighed

Vi giver dig i god tid besked, hvis et forhold, en økonomisk interesse eller andre omstændigheder med rimelighed kan antages at påvirke vores objektivitet eller uafhængighed i forbindelse med Arbejdet, og hvis vi skal tage skridt hertil.

8. Fortrolighed og data

Vi holder dine oplysninger fortrolige og bruger dem kun til Arbejdet. Vi videregiver dem ikke til andre, undtagen:

• til vores partnere, medarbejdere, underleverandører og rådgivere, som har brug for dem til Arbejdet, og som er bundet af tavshedspligt;
• hvor du anmoder om det eller giver dit samtykke;
• hvor loven, en domstol eller vores professions regler kræver eller tillader det, f.eks. over for en tilsynsmyndighed eller i en retssag. Hvor vi lovligt kan, giver vi dig først besked.

Vi opbevarer personoplysninger, som du giver os, sikkert og behandler dem kun til Arbejdet og til opfyldelse af vores lovmæssige pligter, som den gældende databeskyttelseslovgivning kræver. Du er ansvarlig for at sikre, at du lovligt må give os disse oplysninger. Denne pligt gælder fortsat efter Opdragets ophør.

Du accepterer, at vi kan kommunikere med dig og sende dokumenter pr. e-mail og på anden elektronisk vis. Elektronisk kommunikation er ikke helt sikker, og vi kan ikke garantere, at den er fri for aflytning eller virus. Giv os besked, hvis du ønsker, at vi bruger en anden metode til følsomme dokumenter.

9. Optegnelser og dokumenter

• Du er fortsat ejer af de dokumenter og optegnelser, du giver os. Vi afleverer dem tilbage, når du beder om det, med forbehold for vores ret til at tilbageholde dem, hvor loven tillader det, indtil vores honorar er betalt.
• Vi ejer vores arbejdspapirer, udkast og interne notater med forbehold for vores tavshedspligt. Vi giver dig kopier af det, vi er forpligtet til at give dig.
• Vi opbevarer vores sagsakter i 7 år efter Opdragets ophør, eller længere, hvis loven eller vores professions regler kræver det, og kan derefter makulere dem sikkert uden yderligere varsel til dig.
• Vores rådgivning og dokumenter er endelige, først når vi leverer dem i endelig form. Støt dig ikke til udkast eller mundtlig rådgivning.

10. Ansvarsbegrænsning

• Intet i dette brev begrænser eller udelukker vores ansvar for svig, for dødsfald eller personskade forårsaget af vores uagtsomhed eller for andet, som loven ikke tillader os at begrænse.
• Med forbehold herfor er vores samlede ansvar over for dig i henhold til eller i forbindelse med Opdraget, uanset om det er kontraktligt, erstatningsretligt eller på andet grundlag, begrænset til NZD 250.000.
• Vi er ikke ansvarlige for tab af fortjeneste, omsætning, forretning eller goodwill eller for indirekte tab eller følgetab.
• Vi er ikke ansvarlige for tab, der skyldes urigtige, sene eller ufuldstændige oplysninger, at du ikke har fulgt vores rådgivning, eller at du ikke har overholdt en lovmæssig frist, som du selv var ansvarlig for.
• Et krav skal fremsættes inden for den frist, loven tillader, og under alle omstændigheder senest et år efter, at du først fik kendskab til eller burde have haft kendskab til de forhold, som kravet bygger på, medmindre loven giver dig længere tid og ikke tillader denne begrænsning.
• Hvis en anden person også er ansvarlig for tabet, er vores ansvar begrænset til den andel, der er rimelig under hensyn til den anden persons andel.

Firmaet har en erhvervsansvarsforsikring hos Southern Cross Insurance, og oplysninger herom fås på anmodning.

11. Opdragets ophør

• Du kan til enhver tid bringe Opdraget til ophør ved skriftligt varsel til os. Vi kan bringe det til ophør med skriftligt varsel på 14 dage til dig eller straks, hvis du ikke har betalt, ikke har givet os det, vi har brug for, har givet os urigtige oplysninger, eller hvis vores professions regler eller loven kræver, at vi ophører.
• Når Opdraget ophører, betaler du os for det udførte Arbejde og de afholdte udgifter frem til ophørsdatoen. Vi afleverer det, du har krav på, og hjælper efter anmodning med en overdragelse til en anden rådgiver mod et rimeligt honorar.
• Medmindre vi har aftalt andet, ophører Opdraget, når vi sender vores slutfaktura, eller når Arbejdet er afsluttet, alt efter hvad der indtræffer først. Derefter har vi ingen pligt til at opdatere vores rådgivning som følge af ændringer i lovgivningen eller faktum eller til at minde dig om forhold, der kan forfalde, medmindre du beder os om det, og vi accepterer det.

12. Klager

Vi vil gerne yde en god service. Hvis du ikke er tilfreds, så sig det til os. Skriv til den administrerende partner, Elena Alvarez (elena@alvarezcho.example) og oplys, hvad der er gået galt, og hvad du ønsker, at vi gør. Vi bekræfter straks modtagelsen af din klage, undersøger den retfærdigt og svarer skriftligt med en begrundelse for vores afgørelse. Hvis du stadig ikke er tilfreds, kan du bede en overordnet, som ikke har været involveret, om at gennemgå den, og du har ret til at indbringe den for den relevante myndighed eller domstol.

Chartered Accountants Australia and New Zealand

13. Lovvalg og tvister

Dette brev og Opdraget er underlagt lovgivningen i New Zealand.

Hvis der opstår uenighed, forsøger vi først at løse den ved forhandling, startende med en skriftlig meddelelse om, hvad uenigheden går ud på. Kan vi ikke løse den inden for 30 dage, kan hver af os forfølge sagen videre som følger.

Værneting for enhver tvist i henhold til dette brev er Auckland. Hvordan tvister afgøres

14. Almindelige bestemmelser

• Dette brev udgør hele aftalen mellem os om Arbejdet og erstatter enhver tidligere forståelse. Det kan kun ændres skriftligt med begge parters samtykke.
• Hvis en del ikke kan håndhæves, forbliver resten i kraft.
• Ingen af os kan overdrage sine rettigheder efter brevet uden den andens skriftlige samtykke.
• Det kan underskrives i flere eksemplarer og elektronisk, og de udgør tilsammen én aftale.
• Hvis du ikke underskriver og returnerer dette brev, men beder os fortsætte, eller du lader os påbegynde Arbejdet, anses du for at have accepteret disse vilkår.

Hvis dette brev korrekt gengiver vores forståelse, bedes du underskrive nedenstående kopi og returnere den til os. Hvis du har spørgsmål, bedes du stille dem, før du underskriver.

Med venlig hilsen

For Alvarez & Cho Chartered Accountants
Navn og titel: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________

Accept

Jeg har læst dette brev, forstår det og accepterer på vegne af Kiwi Trails Limited vilkårene i det.

For Kiwi Trails Limited
Navn og titel: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________