Megbízási levél
Alvarez & Cho Chartered Accountants
48 Queen Street, Auckland 1010, Új-Zéland
- november 7.
Kiwi Trails Limited
7 Beach Road, Tauranga 3110, Új-Zéland
Címzett: Hana Walker, ügyvezető
Tisztelt Hana Walker, ügyvezető!
Megbízásunk könyvelési és adózási szolgáltatásokra
Köszönjük, hogy a Alvarez & Cho Chartered Accountants (a továbbiakban: „mi”, „velünk”) mellett döntött. Ez a levél tartalmazza azokat a feltételeket, amelyek szerint a Kiwi Trails Limited (a továbbiakban: „Ön”) részére eljárunk. Kérjük, olvassa el figyelmesen. Ha egyetért vele, írja alá, és küldje vissza egy példányát. A megbízás 2027. április 1. napján kezdődik, vagy korábban, ha Ön kérte a munka megkezdését, és e levél feltételei vonatkoznak rá (a „Megbízás”).
1. Munkánk köre
A következőket végezzük el (a „Munka”):
Az éves pénzügyi kimutatások elkészítése a 2027. március 31-én végződő évre, a társaság jövedelemadó-bevallásának elkészítése és benyújtása, valamint tanácsadás az új jármű vásárlásának adózási kezeléséről.
A kimutatások tervezete az iratok kézhezvételétől számított 6 héten belül, az adóbevallás benyújtása 2027. július 7-ig.
A Munkát észszerű szakértelemmel és gondossággal, a ránk vonatkozó szakmai szabályoknak és jogszabályoknak megfelelően végezzük.
2. Ami nem tartozik bele
A Megbízás a Munkára korlátozódik. Nem terjed ki a következőkre:
Könyvelés, bérszámfejtés, könyvvizsgálati munka, tanácsadás a vállalkozás eladásáról, valamint az adóhatósággal szembeni bármely vizsgálat vagy vita kezelése.
Ha Ön bármi másra kér fel minket, vagy ha a tények megváltoznak, tájékoztatjuk, hogy az a Munkán kívül esik-e, és csak azután végezzük el, hogy erről Önnel írásban, például e-mailben megállapodtunk. Eltérő megállapodás hiányában e levél feltételei erre is vonatkoznak.
Tanácsunk Önnek szól, és kizárólag a Munka céljára. Írásbeli hozzájárulásunk nélkül más nem hivatkozhat rá, és más célra sem használható fel. Tanácsadók vagyunk, nem kezesek: nem vállalhatunk garanciát meghatározott eredményre, például egy hatóság vagy bíróság döntésének kimenetelére.
3. A mi kötelezettségeink
Mi:
- a Munkát a szakterületünkön járatos szakembertől elvárható szakértelemmel, gondossággal és szorgalommal végezzük;
- megfelelően képzett munkatársakat jelölünk ki, és megmondjuk Önnek, ki felel elsősorban a Munkáért;
- tájékoztatjuk Önt a haladásról és az általunk megismert fontos ügyekről;
- betartjuk a levélben szereplő határidőket, ha megkaptuk Öntől a szükségeseket;
- haladéktalanul jelezzük, ha úgy látjuk, hogy valamelyik határidőt nem tudjuk tartani, vagy a Munka egy részét nem tudjuk befejezni;
- az Ön információit biztonságban és bizalmasan kezeljük, a 8. pont szerint.
4. Az Ön kötelezettségei
Ön:
- időben átadja nekünk a szükséges teljes és pontos információkat, ideértve a következőket: Bankszámlakivonatok, értékesítési és beszerzési számlák, bérszámfejtési jelentések, hitelkimutatások és az év eszköznyilvántartásai, 2027. április 30-ig.
- haladéktalanul tájékoztat minket minden, a Munkát érintő változásról vagy eseményről;
- időben hoz döntéseket és ad utasításokat, és megmondja, kik jogosultak erre az Ön nevében;
- jelzi nekünk, ha tanácsunk valamely részét nem érti;
- gondoskodik arról, hogy az Ön által átadott információ valós legyen, és Ön jogosult legyen azt nekünk átadni;
- vezeti saját nyilvántartásait, és teljesíti jogi kötelezettségeit, például a benyújtási határidőket, kivéve ha írásban megállapodtunk abban, hogy ezt mi végezzük el Ön helyett;
- az 5. pont szerint megfizeti díjainkat.
Számítunk az Ön által adott információkra. Pontosságukat nem ellenőrizzük, kivéve ha ez a Munka része, és nem felelünk a hiányos, késedelmes vagy téves információból eredő problémáért. Ha az információt későn adja át, előfordulhat, hogy nem tudjuk tartani a határidőket, és a többletidőt számlázhatjuk.
5. Díjak és számlázás
Díjaink számítása a következő: A díjak számítása
NZD 4800 fix díj. A feladatkörön kívüli munka óradíja NZD 190 vezetőnek és NZD 120 egyéb munkatársnak.
Az eljárási díjak és az Aucklandon kívüli utazás költségét felmerülésükkor számlázzuk.
Számlázás: 50% e levél elfogadásakor, a többi a kimutatások átadásakor; a számlák 14 napon belül fizetendők.
NZD 1500
- Ha másként nem szerepel, díjaink nem tartalmaznak értékesítési adót, általános forgalmi adót vagy hasonló adót, amelyet Ön, ha az alkalmazandó, ezen felül fizet meg.
- Ha a Munka a vártnál jóval több időt igényel késedelmes vagy hiányos információ, az Ön által kért módosítások vagy befolyásunkon kívül eső események miatt, a lehető legkorábban tájékoztatjuk Önt, és megállapodunk Önnel a továbbiakról. A többletidőt előzetes tájékoztatás nélkül nem számlázzuk.
- Ha Ön a számlát az esedékességig nem fizeti meg, írásbeli értesítés után leállíthatjuk a munkát a fizetésig. A késedelmes összegekre a jog által megengedett mértékű kamatot számíthatunk fel.
- Ha kérdése van a számlával kapcsolatban, a kézhezvételtől számított 14 napon belül jelezze nekünk. Haladéktalanul kivizsgáljuk.
- Ön felel a díjainkért akkor is, ha valaki más vállalta, hogy Ön helyett megfizeti.
- A megfizetett díjakat nem térítjük vissza, ha Ön megszünteti a Megbízást, azzal a kivétellel, hogy az előleg fel nem használt részét visszatérítjük.
6. Összeférhetetlenség
A Megbízás elfogadása előtt átnéztük nyilvántartásainkat, és nincs tudomásunk olyan összeférhetetlenségről, amely akadályozna abban, hogy Ön részére eljárjunk. Összeférhetetlenség akkor áll fenn, ha az egyik ügyféllel szembeni kötelezettségeink ellentétben állnak egy másik ügyféllel szembeni kötelezettségeinkkel vagy saját érdekeinkkel.
Ha összeférhetetlenségről szerzünk tudomást, haladéktalanul tájékoztatjuk Önt. Ahol szakmánk szabályai megengedik, az Ön tájékozott írásbeli hozzájárulásával és védelmi intézkedések mellett, például az egyes ügyfelek információinak külön csapatokban történő kezelésével, továbbra is eljárhatunk. Ha ez nem lehetséges, előfordulhat, hogy az egyik vagy mindkét ügyfél részére meg kell szüntetnünk az eljárást. Eljárhatunk olyan más ügyfelek részére, akiknek érdekei eltérnek az Önétől, ha ez megengedett, és az Ön információit bizalmasan kezeljük.
7. Függetlenség
Időben tájékoztatjuk Önt, ha bármely kapcsolat, pénzügyi érdekeltség vagy egyéb körülmény észszerűen úgy tekinthető, hogy befolyásolja a Munkával kapcsolatos tárgyilagosságunkat vagy függetlenségünket, és ha lépéseket kell tennünk.
8. Titoktartás és adatok
Az Ön információit bizalmasan kezeljük, és kizárólag a Munkához használjuk fel. Nem adjuk át senki másnak, kivéve:
- azokat a partnereinket, munkatársainkat, alvállalkozóinkat és tanácsadóinkat, akiknek szükségük van rá a Munkához, és titoktartásra kötelezettek;
- ha Ön kéri vagy beleegyezik;
- ha jogszabály, bíróság vagy szakmai szabályaink ezt előírják vagy megengedik, például hatóság részére vagy jogi eljárásban. Ahol jogszerűen megtehetjük, előbb tájékoztatjuk Önt.
Az Ön által átadott személyes adatokat biztonságban tartjuk, és kizárólag a Munka és jogi kötelezettségeink teljesítése céljából kezeljük, az alkalmazandó adatvédelmi jog előírásai szerint. Ön felel azért, hogy jogszerűen adhassa át nekünk ezeket az adatokat. Ez a kötelezettség a Megbízás megszűnése után is fennáll.
Ön hozzájárul ahhoz, hogy e-mailben és más elektronikus úton kommunikáljunk Önnel és küldjünk dokumentumokat. Az elektronikus kommunikáció nem teljesen biztonságos, és nem vállalhatjuk, hogy mentes az elfogástól vagy a vírusoktól. Kérjük, jelezze, ha érzékeny dokumentumokhoz más módszert szeretne.
9. Iratok és dokumentumok
- Az Ön által átadott dokumentumok és iratok az Ön tulajdonában maradnak. Kérésére visszaadjuk őket, azzal a fenntartással, hogy ahol a jog megengedi, megtarthatjuk őket a díjaink kifizetéséig.
- A munkapapírok, tervezetek és belső jegyzetek a mi tulajdonunkban vannak, a titoktartási kötelezettségünk fenntartásával. Átadjuk Önnek azok másolatát, amelyeket kötelesek vagyunk átadni.
- Az ügyiratot a Megbízás megszűnése után 7 év ideig őrizzük, vagy tovább, ha jogszabály vagy szakmai szabályaink előírják, majd azt további értesítés nélkül biztonságosan megsemmisíthetjük.
- Tanácsunk és dokumentumaink csak akkor véglegesek, ha végleges formában átadtuk őket. Kérjük, ne támaszkodjon tervezetekre vagy szóbeli tanácsra.
10. A felelősség korlátozása
- E levél egyetlen rendelkezése sem korlátozza vagy zárja ki felelősségünket csalásért, gondatlanságunk által okozott halálért vagy személyi sérülésért, illetve bármi másért, amit a jog nem engedi korlátozni.
- Ennek fenntartásával az Önnel szemben a Megbízás alapján vagy azzal összefüggésben, szerződésszegés, gondatlanság vagy egyéb jogcímen fennálló teljes felelősségünk a következő összegre korlátozódik: NZD 250000.
- Nem felelünk az elmaradt nyereségért, bevételért, üzletért vagy jó hírnévért, illetve közvetett vagy következményi kárért.
- Nem felelünk azért a kárért, amely abból ered, hogy az információ valótlan, késedelmes vagy hiányos volt, hogy Ön nem követte tanácsunkat, vagy hogy Ön nem tartotta be a jogi határidőt, amelyért Ön felelt.
- Minden igényt a jog által megengedett határidőn belül, és mindenképpen azt követő egy éven belül kell érvényesíteni, hogy Ön az alapjául szolgáló tényekről először tudomást szerzett vagy tudomást kellett volna szereznie, kivéve ha a jog hosszabb időt biztosít, és nem engedi ezt a korlátot.
- Ha a kárért más személy is felelős, felelősségünk az észszerű részre korlátozódik, figyelemmel a másik személy részére.
Az iroda szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik a Southern Cross Insurance-nél, a részletek kérésre elérhetők.
11. A Megbízás megszűnése
- Ön bármikor megszüntetheti a Megbízást írásbeli értesítéssel. Mi 14 nap írásbeli felmondási idővel mondhatjuk fel, vagy azonnali hatállyal, ha Ön nem fizetett, nem adta meg a szükségeseket, valótlan információt adott, illetve ha szakmánk szabályai vagy a jog megkövetelik, hogy abbahagyjuk.
- A Megbízás megszűnésekor Ön megfizeti a megszűnés napjáig elvégzett Munkát és felmerült költségeket. Átadjuk, ami Önt megilleti, kérésre pedig észszerű díj ellenében segítünk az átadás-átvételben egy másik tanácsadónak.
- Eltérő megállapodás hiányában a Megbízás a végszámlánk elküldésével vagy a Munka befejezésével szűnik meg, amelyik korábbi. Ezután nincs kötelezettségünk arra, hogy tanácsunkat a jog vagy a tények változásához igazítsuk, vagy hogy emlékeztessük Önt az esedékes teendőkre, kivéve ha Ön kéri, és mi elfogadjuk.
12. Panaszok
Jó szolgáltatást szeretnénk nyújtani. Ha elégedetlen, jelezze nekünk. Kérjük, írjon a következő címre: a vezető partner, Elena Alvarez (elena@alvarezcho.example), és írja le, mi ment rosszul, és mit szeretne, hogy tegyünk. Panaszát haladéktalanul visszaigazoljuk, tisztességesen kivizsgáljuk, és írásban válaszolunk, megindokolva döntésünket. Ha továbbra sem elégedett, kérheti, hogy az ügyben nem érintett vezető munkatárs vizsgálja felül, és jogában áll az illetékes hatósághoz vagy bírósághoz fordulni.
Chartered Accountants Australia and New Zealand
13. Irányadó jog és viták
Ezt a levelet és a Megbízást a következő ország vagy állam joga szabályozza: Új-Zéland.
Vita esetén először megbeszéléssel próbáljuk rendezni, amely a vita tárgyát megjelölő írásbeli feljegyzéssel indul. Ha 30 napon belül nem tudjuk rendezni, bármelyikünk az alábbiak szerint továbbviheti az ügyet.
Az e levélből eredő viták eldöntésének helye: Auckland. A viták eldöntésének módja
14. Általános rendelkezések
- Ez a levél a Munkára vonatkozó teljes megállapodásunk, és felvált minden korábbi megállapodást. Csak olyan írásbeli okirattal módosítható, amelyben mindketten megállapodunk.
- Ha bármely része nem hajtható végre, a többi rész hatályban marad.
- Egyikünk sem ruházhatja át a levélből eredő jogait a másik írásbeli hozzájárulása nélkül.
- Külön példányokban és elektronikusan is aláírható, és ezek együtt egy megállapodást alkotnak.
- Ha Ön nem írja alá és nem küldi vissza ezt a levelet, de kéri, hogy folytassuk, vagy engedi, hogy megkezdjük a Munkát, úgy kell tekinteni, hogy elfogadta e feltételeket.
Ha e levél helyesen tartalmazza megállapodásunkat, kérjük, írja alá az alábbi példányt, és küldje vissza nekünk. Ha kérdése van, kérjük, az aláírás előtt tegye fel.
Üdvözlettel:
A Alvarez & Cho Chartered Accountants részéről
Név és beosztás: ______________
Aláírás: ______________
Dátum: ______________
Elfogadás
Ezt a levelet elolvastam, megértettem, és a Kiwi Trails Limited nevében elfogadom a benne foglalt feltételeket.
A Kiwi Trails Limited részéről
Név és beosztás: ______________
Aláírás: ______________
Dátum: ______________