Uppdragsbekräftelse
Alvarez & Cho Redovisningsbyrå AB
Drottninggatan 48, 111 21 Stockholm, Sverige
7 november 2026
Kiwi Trails AB
Strandvägen 7, 211 15 Malmö, Sverige
Att: Hana Walker, verkställande direktör
Hej Hana Walker, verkställande direktör,
Vårt uppdrag inom redovisning och skatt
Tack för att ni har valt Alvarez & Cho Redovisningsbyrå AB ("vi", "oss"). I detta brev anges de villkor på vilka vi ska utföra uppdrag åt Kiwi Trails AB ("ni"). Läs brevet noga. Om ni godtar det, underteckna och returnera ett exemplar. Vårt uppdrag börjar den 1 april 2027, eller tidigare om ni har bett oss att påbörja arbetet, och omfattas av villkoren i detta brev ("Uppdraget").
1. Arbetets omfattning
Vi ska utföra följande ("Arbetet"):
Upprätta årsredovisningen för räkenskapsåret som slutar den 31 mars 2027, upprätta och lämna in bolagets inkomstdeklaration samt ge råd om skattebehandlingen av det nya fordonsköpet.
Utkast till bokslut inom 6 veckor efter att underlagen mottagits, och deklarationen inlämnad senast den 7 juli 2027.
Vi ska utföra Arbetet med rimlig skicklighet och omsorg, i enlighet med de yrkesstandarder och lagar som gäller för oss.
2. Vad som inte ingår
Uppdraget är begränsat till Arbetet. Det omfattar inte:
Bokföring, löneadministration, revisionsarbete, rådgivning vid försäljning av verksamheten samt hantering av utredning eller tvist med skattemyndigheten.
Om ni ber oss göra något annat, eller om förutsättningarna ändras, ska vi tala om för er om det ligger utanför Arbetet, och vi gör det först sedan vi skriftligen, till exempel per e-post, har kommit överens med er om det. Om vi inte kommer överens om något annat gäller villkoren i detta brev även för det.
Våra råd är avsedda för er och endast för Arbetets ändamål. Ingen annan får förlita sig på dem, och de får inte användas för något annat ändamål, utan vårt skriftliga samtycke. Vi är rådgivare och inte garanter: vi kan inte utlova ett visst resultat, till exempel utgången av ett beslut av en myndighet eller en domstol.
3. Våra åtaganden
Vi ska:
- utföra Arbetet med den skicklighet, omsorg och noggrannhet som kan förväntas av en kompetent yrkesutövare inom vårt område,
- utse lämpligt kvalificerade personer och tala om vem som huvudsakligen ansvarar för Arbetet,
- hålla er underrättade om hur arbetet fortskrider och om viktiga frågor som vi får kännedom om,
- hålla de datum som anges i detta brev, så länge vi har det vi behöver från er,
- genast underrätta er om vi bedömer att vi inte kan hålla ett datum eller slutföra någon del av Arbetet,
- skydda er information och hålla den hemlig, enligt avsnitt 8.
4. Era åtaganden
Ni ska:
- i god tid lämna oss fullständig och korrekt information som vi behöver, däribland: Kontoutdrag, försäljnings- och inköpsfakturor, lönerapporter, låneutdrag och tillgångsregister för året, senast den 30 april 2027.
- genast underrätta oss om förändringar eller händelser som kan påverka Arbetet,
- fatta beslut och lämna instruktioner i god tid och tala om vem som får göra det för er räkning,
- tala om för oss om ni inte förstår någon del av våra råd,
- säkerställa att den information ni lämnar oss är sann och att ni har rätt att lämna den till oss,
- föra era egna räkenskaper och handlingar och fullgöra era lagstadgade skyldigheter, till exempel tidsfrister för inlämning, om vi inte skriftligen har kommit överens om att göra det åt er,
- betala våra arvoden enligt avsnitt 5.
Vi förlitar oss på den information ni lämnar. Vi kontrollerar inte att den är korrekt, om inte det ingår i Arbetet, och vi ansvarar inte för problem som beror på information som är ofullständig, sen eller felaktig. Om ni lämnar information sent kan det hända att vi inte kan hålla datumen, och vi får debitera för den extra tiden.
5. Arvode och fakturering
Våra arvoden beräknas enligt följande: Hur arvodet beräknas
Ett fast arvode på SEK 48 000. Arbete utanför omfattningen debiteras med SEK 1 900 per timme för en chef och SEK 1 200 per timme för övrig personal.
Avgifter för inlämning och resor utanför Stockholm debiteras till självkostnadspris.
Fakturering: 50 % när detta brev godtagits och resten när bokslutet levereras, fakturorna betalas inom 14 dagar.
SEK 15 000
- Om inte annat anges ingår inte moms eller annan liknande skatt i våra arvoden, och ni ska betala sådan skatt utöver arvodena i den mån den är tillämplig.
- Om Arbetet tar betydligt längre tid än vi väntat oss på grund av sen eller ofullständig information, ändringar som ni begär eller händelser utanför vår kontroll, ska vi underrätta er så tidigt vi kan och komma överens med er om hur vi går vidare. Vi debiterar inte för den extra tiden utan att först ha underrättat er.
- Om ni inte betalar en faktura senast på förfallodagen får vi, efter skriftligt meddelande, avbryta arbetet till dess att ni betalar. Vi får ta ut ränta på försenade belopp enligt den räntesats som lagen tillåter.
- Om ni har en fråga om en faktura ska ni meddela oss inom 14 dagar efter att ni mottagit den. Vi utreder saken utan dröjsmål.
- Ni ansvarar fortfarande för våra arvoden även om någon annan har åtagit sig att betala dem åt er.
- Arvoden som ni har betalat återbetalas inte om ni avslutar Uppdraget, men vi återbetalar den del av en förskottsbetalning som inte har använts.
6. Intressekonflikter
Innan vi åtog oss Uppdraget har vi gått igenom våra register och känner inte till någon intressekonflikt som hindrar oss från att åta oss uppdrag åt er. En intressekonflikt uppstår när våra skyldigheter mot en klient står i strid med våra skyldigheter mot en annan klient eller med våra egna intressen.
Om vi blir varse en intressekonflikt ska vi genast underrätta er. Om reglerna för vårt yrke tillåter det får vi fortsätta med ert informerade skriftliga samtycke och med skyddsåtgärder, till exempel att varje klients information hålls åtskild i olika team. Om vi inte kan göra det kan vi tvingas avsluta uppdraget åt en eller båda klienterna. Vi får åta oss uppdrag åt andra klienter vars intressen skiljer sig från era, om det är tillåtet och vi håller er information hemlig.
7. Oberoende
Vi ska i god tid underrätta er om någon relation, ekonomiskt intresse eller annan omständighet skulle kunna anses påverka vår objektivitet eller vårt oberoende i förhållande till Arbetet, och om vi behöver vidta några åtgärder.
8. Sekretess och uppgifter
Vi ska hålla er information hemlig och endast använda den för Arbetet. Vi röjer den inte för någon annan, utom för:
- våra delägare, medarbetare, underleverantörer och rådgivare som behöver den för Arbetet och som är bundna av sekretess,
- den som ni ber oss eller godkänner att vi lämnar den till,
- den som lagen, en domstol eller våra yrkesregler kräver eller tillåter att vi lämnar den till, till exempel en tillsynsmyndighet eller i ett rättsligt förfarande. Där vi lagligen kan göra det underrättar vi er först.
Vi ska skydda de personuppgifter ni lämnar oss och behandla dem endast för Arbetet och för våra rättsliga skyldigheter, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Ni ansvarar för att ni lagligen får lämna oss dessa uppgifter. Denna skyldighet gäller även efter att Uppdraget har avslutats.
Ni samtycker till att vi får kommunicera med er och skicka handlingar per e-post och på andra elektroniska sätt. Elektronisk kommunikation är inte helt säker, och vi kan inte garantera att den är fri från avlyssning eller virus. Tala om för oss om ni vill att vi använder ett annat sätt för känsliga handlingar.
9. Handlingar och register
- Ni förblir ägare till de handlingar och register som ni lämnar oss. Vi lämnar tillbaka dem när ni ber om det, med förbehåll för vår rätt att behålla dem där lagen tillåter, till dess att våra arvoden är betalda.
- Vi äger våra arbetspapper, utkast och interna anteckningar, med förbehåll för vår tystnadsplikt. Vi ger er kopior av det vi är skyldiga att ge er.
- Vi bevarar vår akt i 7 år efter att Uppdraget har avslutats, eller längre om lagen eller våra yrkesregler kräver det, och får därefter förstöra den på ett säkert sätt utan ytterligare underrättelse till er.
- Våra råd och handlingar är slutgiltiga först när vi har levererat dem i slutlig form. Förlita er inte på utkast eller muntliga råd.
10. Ansvarsbegränsning
- Ingenting i detta brev begränsar eller utesluter vårt ansvar för svek, för dödsfall eller personskada orsakad av vår vårdslöshet eller för annat som vi enligt lag inte får begränsa.
- Med förbehåll för detta är vårt totala ansvar gentemot er enligt eller i samband med Uppdraget, i avtal, genom vårdslöshet eller på annan grund, begränsat till SEK 2 500 000.
- Vi ansvarar inte för utebliven vinst, förlorade intäkter, förlorad affärsverksamhet eller förlorat anseende, eller för indirekt skada eller följdskada.
- Vi ansvarar inte för skada som beror på att information är osann, sen eller ofullständig, på att ni inte följt våra råd eller på att ni inte hållit en rättslig tidsfrist som det ankom på er att hålla.
- Ett krav ska framställas inom den tid som lagen tillåter, och i vilket fall som helst inom ett år efter att ni först fick kännedom om, eller borde ha fått kännedom om, de omständigheter som kravet grundas på, om inte lagen ger er längre tid och inte tillåter denna begränsning.
- Om någon annan också är ansvarig för skadan är vårt ansvar begränsat till den andel som är skälig med hänsyn till den andra personens andel.
Byrån har en ansvarsförsäkring för rådgivningsverksamhet, och uppgifter om den lämnas på begäran.
11. Uppdragets avslutande
- Ni får när som helst avsluta Uppdraget genom skriftligt meddelande till oss. Vi får avsluta det genom 14 dagar skriftlig uppsägning till er, eller genast om ni inte har betalat, inte har lämnat oss det vi behöver, har lämnat oss osann information eller om reglerna för vårt yrke eller lagen kräver att vi avslutar uppdraget.
- När Uppdraget avslutas ska ni betala oss för det utförda Arbetet och de kostnader som uppkommit fram till dess att det avslutas. Vi lämnar er det ni har rätt till och, om ni ber om det, hjälper vi till med en överlämning till en annan rådgivare mot ett skäligt arvode.
- Om vi inte har kommit överens om något annat avslutas Uppdraget när vi skickar vår slutfaktura eller när Arbetet är slutfört, beroende på vilket som inträffar först. Därefter har vi ingen skyldighet att uppdatera våra råd med anledning av ändringar i lagstiftningen eller i faktiska förhållanden, eller att påminna er om sådant som kan förfalla, om ni inte ber oss om det och vi går med på det.
12. Klagomål
Vi vill ge en bra service. Om ni inte är nöjda, tala om det för oss. Skriv till den ansvarige delägaren, Elena Alvarez (elena@alvarezcho.example) och ange vad som har gått fel och vad ni vill att vi gör. Vi bekräftar mottagandet av ert klagomål utan dröjsmål, utreder det rättvist och svarar skriftligen med en förklaring av vårt beslut. Om ni fortfarande inte är nöjda kan ni begära att en senior person som inte har varit inblandad prövar saken, och ni har rätt att vända er till behörig myndighet eller domstol.
Branschorganisationen för redovisningskonsulter
13. Tillämplig lag och tvister
Detta brev och Uppdraget ska tolkas och tillämpas enligt lagen i Sverige.
Om vi är oense ska vi först försöka lösa frågan genom samtal, med början i en skriftlig anteckning som anger vad oenigheten gäller. Om vi inte kan lösa den inom 30 dagar får någon av oss gå vidare enligt följande.
Platsen för avgörande av tvister enligt detta brev är Stockholm. Hur tvister avgörs
14. Allmänna bestämmelser
- Detta brev utgör hela överenskommelsen mellan oss om Arbetet och ersätter alla tidigare överenskommelser. Det får ändras endast genom skriftlig ändring som vi båda godkänner.
- Om någon del inte kan göras gällande förblir resten i kraft.
- Ingen av oss får överlåta sina rättigheter enligt brevet utan den andras skriftliga samtycke.
- Det får undertecknas i separata exemplar och elektroniskt, och tillsammans utgör de ett avtal.
- Om ni inte undertecknar och returnerar detta brev men ber oss fortsätta, eller låter oss påbörja Arbetet, anses ni ha godtagit dessa villkor.
Om detta brev korrekt återger vår överenskommelse, vänligen underteckna exemplaret nedan och returnera det till oss. Om ni har frågor, ställ dem till oss innan ni undertecknar.
Med vänliga hälsningar,
För Alvarez & Cho Redovisningsbyrå AB
Namn och titel: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________
Godkännande
Jag har läst detta brev, förstår det och godtar för Kiwi Trails ABs räkning villkoren i det.
För Kiwi Trails AB
Namn och titel: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________