Přeskočit na obsah

Memorandum k odpisu nedobytné pohledávky

Zaznamenejte a schvalte odpis pohledávky, kterou nelze vymoci, včetně již vyzkoušených kroků.

Vyplňte a zobrazte náhled

Memorandum k odpisu nedobytné pohledávky

Společnost: Northgate Building Ltd
Datum: 14. října 2027
Od: Anna Berg, referentka pohledávek
Komu: Sofia Marin, finanční ředitelka

Žádost

Žádám o schválení odpisu níže uvedené pohledávky jako nedobytné.

Zákazník: Delta Interiors Ltd

Faktury

INV-2041, 12. března 2027, EUR 4,800
INV-2057, 2. dubna 2027, EUR 1,250

Celkem k odpisu: EUR 6,050
Již vytvořená opravná položka: EUR 3,000

Provedené kroky vymáhání

Upomínky odeslány 30., 45. a 60. den po splatnosti
Telefonáty 5. května a 19. května
Formální výzva k úhradě 2. června
Inkasní agentura pověřena 20. června, platba nezjištěna

Proč pohledávku nelze vymoci

Zákazník v srpnu 2027 ukončil činnost a nemá žádná aktiva. Likvidátor potvrdil, že nezajištěným věřitelům nebude nic vyplaceno.

Šance na vymožení

Velmi nízká. Jakoukoli přijatou platbu přijmeme a zaznamenáme jako vymoženou.

Co změníme

Kontrola bonity u nových zákazníků nad EUR 2,000 a nižší limit pro zákazníky, kteří platí pozdě.

Účtování

Částka bude zaúčtována jako náklad na odpis nedobytné pohledávky, snížená o případnou opravnou položku, a bude odstraněna z účtu zákazníka. Pokud bude později přijata platba, bude zaznamenána jako vymožená.

Schválení

Žádost podal (Anna Berg, referentka pohledávek): ______________________ Datum: 14. října 2027

Schválil (Sofia Marin, finanční ředitelka): ______________________ Datum: 14. října 2027

Rozhodnutí: Schváleno / Neschváleno

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Finance a účetnictví

K čemu je tato šablona

Memorandum k odpisu nedobytné pohledávky slouží ke schválení odpisu nezaplacené faktury. Uveďte dluh, provedené kroky vymáhání, důvod, částku a schvalovatele.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Finance a účetnictví

Finance a účetnictví

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 12 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Společnost

    Například: Northgate Building Ltd

  • Datum

    Například: 14. října 2027

  • Od

    Například: Anna Berg, referentka pohledávek

  • Komu (schvalovatel)

    Například: Sofia Marin, finanční ředitelka

  • Zákazník

    Například: Delta Interiors Ltd

  • Odpisované faktury

    Například: INV-2041, 12. března 2027, EUR 4,800 INV-2057, 2. dubna 2027, EUR 1,250

  • Celková částka k odpisu

    Například: EUR 6,050

  • Již vytvořená opravná položkanepovinné

    Například: EUR 3,000

  • Provedené kroky vymáhání

    Například: Upomínky odeslány 30., 45. a 60. den po splatnosti Telefonáty 5. května a 19. května Formální výzva k úhradě 2. června Inkasní agentura pověřena 20. června, platba nezjištěna

  • Proč pohledávku nelze vymoci

    Například: Zákazník v srpnu 2027 ukončil činnost a nemá žádná aktiva. Likvidátor potvrdil, že nezajištěným věřitelům nebude nic vyplaceno.

  • Šance na vymoženínepovinné

    Například: Velmi nízká. Jakoukoli přijatou platbu přijmeme a zaznamenáme jako vymoženou.

  • Co změnímenepovinné

    Například: Kontrola bonity u nových zákazníků nad EUR 2,000 a nižší limit pro zákazníky, kteří platí pozdě.

Finance a účetnictví

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Žádost
  2. 2Faktury
  3. 3Provedené kroky vymáhání
  4. 4Proč pohledávku nelze vymoci
  5. 5Šance na vymožení
  6. 6Co změníme
  7. 7Účtování
  8. 8Schválení

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Finance a účetnictví

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 12 údajů, nejprve Společnost, Datum, Od, Komu, Zákazník. 3 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Daňová a účetní pravidla pro nedobytné pohledávky a pro daňové úlevy se v jednotlivých zemích liší a vyžadují doložení kroků vymáhání. Ověřte je se svým účetním. Odpis pohledávky neruší povinnost zákazníka zaplatit, pokud mu nesdělíte, že od pohledávky upouštíte.

Jsou tyto finanční šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Obsahují tyto šablony daňová pravidla?

Ne. Daňová pravidla a pravidla fakturace se v jednotlivých zemích liší. Každá šablona má pole pro částky a odkazy a vy doplníte daňové údaje, které vyžadují místní předpisy.

Mohu je použít s účetním programem?

Ano. Jsou to obyčejné dokumenty. Stáhněte si verzi pro Word nebo čísla zkopírujte do svého programu.