انتقل إلى المحتوى

نموذج تسليم الأصول وإرجاعها

سجّل المعدات التي تُسلَّم إلى شخص وتُعاد لاحقًا، مع الحالة والتوقيعات.

املأه وعاينه

نموذج تسليم الأصول وإرجاعها

المنظمة: شركة نورثفيلد بيكري المحدودة
تاريخ التسليم: 3 يونيو 2030

1. الأشخاص

المستلم: آنا بيرغ، المالية
قام بالتسليم: حمزة الإدريسي، قسم تقنية المعلومات

2. الأصناف

رقم الأصل الوصف الرقم التسلسلي أو تفاصيل أخرى
A-114 حاسوب محمول، 14 بوصة الرقم التسلسلي LT-88213
A-115 شاحن مرفق
A-116 هاتف IMEI 3568 0001 2345 678
حاملة مفاتيح باب المكتب

الغرض أو المدة: العمل اليومي، إلى أن ينتهي التوظيف أو يُستبدل الصنف.

3. الحالة عند التسليم

جميعها بحالة جديدة. خدش صغير على غطاء الحاسوب المحمول، موثّق بالصورة.

4. قواعد الاستخدام

استخدمه للعمل. حافظ عليه في مكان آمن ومقفل. أبلغ عن الفقد أو السرقة في اليوم نفسه. لا تثبّت برامج غير معتمدة. لا تعره للآخرين.

الشخص المستلم للأصناف مسؤول عنها إلى حين إرجاعها. تبقى الأصناف ملكًا لـ شركة نورثفيلد بيكري المحدودة.

5. التوقيعات عند التسليم

______________________ آنا بيرغ التاريخ: 3 يونيو 2030

______________________ حمزة الإدريسي، قسم تقنية المعلومات التاريخ: 3 يونيو 2030

6. الإرجاع

تاريخ الإرجاع: 30 سبتمبر 2031

الحالة عند الإرجاع: جيدة. الشاحن مفقود، وطُلب بديل.

موقّع عند الإرجاع:

______________________ من قام بالإرجاع

______________________ من قام بالاستلام

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

العمليات والجودة

الغرض من هذا القالب

نموذج لتسليم الأصول وإرجاعها يشمل الحواسيب والهواتف والأدوات والمفاتيح. سجّل الصنف والحالة والملحقات ومن يحتفظ به ووقّع عند التسليم والإرجاع.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب العمليات والجودة

العمليات والجودة

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 11 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • المنظمة

    على سبيل المثال: شركة نورثفيلد بيكري المحدودة

  • الشخص المستلم للصنف

    على سبيل المثال: آنا بيرغ

  • الدور أو الفريق

    على سبيل المثال: المالية

  • قام بالتسليم

    على سبيل المثال: حمزة الإدريسي، قسم تقنية المعلومات

  • تاريخ التسليم

    على سبيل المثال: 3 يونيو 2030

  • الأصناف المسلّمة

    صف واحد لكل غرض تم تسليمه.

    على سبيل المثال: A-114 | حاسوب محمول، 14 بوصة | الرقم التسلسلي LT-88213 A-115 | شاحن | مرفق A-116 | هاتف | IMEI 3568 0001 2345 678 حاملة مفاتيح | باب المكتب

  • الحالة عند التسليم

    على سبيل المثال: جميعها بحالة جديدة. خدش صغير على غطاء الحاسوب المحمول، موثّق بالصورة.

  • الغرض أو مدة الاستخدام (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: العمل اليومي، إلى أن ينتهي التوظيف أو يُستبدل الصنف.

  • قواعد الاستخدام

    على سبيل المثال: استخدمه للعمل. حافظ عليه في مكان آمن ومقفل. أبلغ عن الفقد أو السرقة في اليوم نفسه. لا تثبّت برامج غير معتمدة. لا تعره للآخرين.

  • تاريخ الإرجاع (يُملأ عند الإرجاع)اختياري

    على سبيل المثال: 30 سبتمبر 2031

  • الحالة عند الإرجاع (تُملأ عند الإرجاع)اختياري

    على سبيل المثال: جيدة. الشاحن مفقود، وطُلب بديل.

العمليات والجودة

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 11. الأشخاص
  2. 22. الأصناف
  3. 33. الحالة عند التسليم
  4. 44. قواعد الاستخدام
  5. 55. التوقيعات عند التسليم
  6. 66. الإرجاع

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

العمليات والجودة

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 11 من التفاصيل، بدءًا من المنظمة, الشخص المستلم للصنف, الدور أو الفريق, قام بالتسليم, تاريخ التسليم. 3 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

ما الذي يجب أن أتحقق منه قبل استخدام هذا القالب؟

يعتمد إلزام الموظف بدفع قيمة الأصناف المفقودة أو التالفة، أو خصمها من أجره، على القانون المحلي والعقد. تحقق من القواعد قبل الاعتماد على هذا النموذج في ذلك.

هل قوالب العمليات هذه مجانية؟

معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.

هل تستوفي معيارًا مثل ISO 9001؟

هي نقطة انطلاق عملية ولا تمنح أي شهادة. تختلف المعايير وقوانين السلامة بحسب القطاع والبلد، فتحقق مما ينطبق عليك.

من يجب أن يعتمد الإجراء؟

مالك العملية ومدير يملك صلاحية اعتماده. في قالب الإجراء حقول للاثنين ولتاريخ المراجعة.