PM: avskrivning av osäker fordran
Företag: Northgate Building Ltd
Datum: 14 oktober 2027
Från: Anna Berg, kreditcontroller
Till: Sofia Marin, ekonomichef
Begäran
Jag begär godkännande att skriva av nedanstående skuld som osäker.
Kund: Delta Interiors Ltd
Fakturor
INV-2041, 12 mars 2027, EUR 4 800
INV-2057, 2 april 2027, EUR 1 250
Totalt att skriva av: EUR 6 050
Redan avsatt: EUR 3 000
Vidtagna indrivningsåtgärder
Påminnelser skickade 30, 45 och 60 dagar efter förfallodatum
Telefonsamtal 5 maj och 19 maj
Skriftligt formellt krav 2 juni
Inkassobolag anlitat 20 juni, ingen betalning erhölls
Varför skulden inte kan drivas in
Kunden upphörde i augusti 2027 och har inga tillgångar. Likvidatorn bekräftade att ingen utbetalning sker till oprioriterade borgenärer.
Möjlighet till återvinning
Mycket låg. Vi tar emot eventuella betalningar och bokför dem som återvunna.
Vad vi kommer att ändra
Kreditkontroll för nya kunder över EUR 2 000 och en lägre kreditgräns för sena betalare.
Redovisning
Beloppet bokförs som en konstaterad kundförlust, minskat med eventuell avsättning, och tas bort från kundens konto. Om pengar kommer in senare bokförs de som återvunna.
Godkännande
Begärt av (Anna Berg, kreditcontroller): ______________________ Datum: 14 oktober 2027
Godkänt av (Sofia Marin, ekonomichef): ______________________ Datum: 14 oktober 2027
Beslut: Godkänt / Ej godkänt