Hoppa till innehåll

PM om avskrivning av kundfordran

Dokumentera och godkänn avskrivningen av en skuld som inte går att driva in, med de åtgärder som redan provats.

Fyll i och förhandsgranska

PM: avskrivning av osäker fordran

Företag: Northgate Building Ltd
Datum: 14 oktober 2027
Från: Anna Berg, kreditcontroller
Till: Sofia Marin, ekonomichef

Begäran

Jag begär godkännande att skriva av nedanstående skuld som osäker.

Kund: Delta Interiors Ltd

Fakturor

INV-2041, 12 mars 2027, EUR 4 800
INV-2057, 2 april 2027, EUR 1 250

Totalt att skriva av: EUR 6 050
Redan avsatt: EUR 3 000

Vidtagna indrivningsåtgärder

Påminnelser skickade 30, 45 och 60 dagar efter förfallodatum
Telefonsamtal 5 maj och 19 maj
Skriftligt formellt krav 2 juni
Inkassobolag anlitat 20 juni, ingen betalning erhölls

Varför skulden inte kan drivas in

Kunden upphörde i augusti 2027 och har inga tillgångar. Likvidatorn bekräftade att ingen utbetalning sker till oprioriterade borgenärer.

Möjlighet till återvinning

Mycket låg. Vi tar emot eventuella betalningar och bokför dem som återvunna.

Vad vi kommer att ändra

Kreditkontroll för nya kunder över EUR 2 000 och en lägre kreditgräns för sena betalare.

Redovisning

Beloppet bokförs som en konstaterad kundförlust, minskat med eventuell avsättning, och tas bort från kundens konto. Om pengar kommer in senare bokförs de som återvunna.

Godkännande

Begärt av (Anna Berg, kreditcontroller): ______________________ Datum: 14 oktober 2027

Godkänt av (Sofia Marin, ekonomichef): ______________________ Datum: 14 oktober 2027

Beslut: Godkänt / Ej godkänt

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Ekonomi och redovisning

Vad den här mallen är till för

PM för att godkänna avskrivning av en obetald faktura. Redovisa skulden, indrivningsstegen, orsaken, beloppet och vem som godkänner.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Ekonomi och redovisning

Ekonomi och redovisning

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 12 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Företag

    Till exempel: Northgate Building Ltd

  • Datum

    Till exempel: 14 oktober 2027

  • Från

    Till exempel: Anna Berg, kreditcontroller

  • Till (godkännare)

    Till exempel: Sofia Marin, ekonomichef

  • Kund

    Till exempel: Delta Interiors Ltd

  • Avskrivna fakturor

    Till exempel: INV-2041, 12 mars 2027, EUR 4 800 INV-2057, 2 april 2027, EUR 1 250

  • Totalt belopp att skriva av

    Till exempel: EUR 6 050

  • Redan avsattvalfritt

    Till exempel: EUR 3 000

  • Vidtagna indrivningsåtgärder

    Till exempel: Påminnelser skickade 30, 45 och 60 dagar efter förfallodatum Telefonsamtal 5 maj och 19 maj Skriftligt formellt krav 2 juni Inkassobolag anlitat 20 juni, ingen betalning erhölls

  • Varför skulden inte kan drivas in

    Till exempel: Kunden upphörde i augusti 2027 och har inga tillgångar. Likvidatorn bekräftade att ingen utbetalning sker till oprioriterade borgenärer.

  • Möjlighet att få betalt senarevalfritt

    Till exempel: Mycket låg. Vi tar emot eventuella betalningar och bokför dem som återvunna.

  • Vad vi kommer att ändravalfritt

    Till exempel: Kreditkontroll för nya kunder över EUR 2 000 och en lägre kreditgräns för sena betalare.

Ekonomi och redovisning

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 1Begäran
  2. 2Fakturor
  3. 3Vidtagna indrivningsåtgärder
  4. 4Varför skulden inte kan drivas in
  5. 5Möjlighet till återvinning
  6. 6Vad vi kommer att ändra
  7. 7Redovisning
  8. 8Godkännande

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Ekonomi och redovisning

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 12 uppgifter, med början i Företag, Datum, Från, Till, Kund. 3 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Skatteregler och redovisningsregler för osäkra fordringar, och för skattelättnader, skiljer sig mellan länder och kräver bevis på indrivningsförsök. Stäm av med din redovisningskonsult. Att skriva av en skuld upphäver inte kundens betalningsskyldighet om du inte säger till kunden.

Är de här ekonomimallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Innehåller mallarna skatteregler?

Nej. Skatte- och faktureringsregler skiljer sig mellan länder. Varje mall har fält för belopp och referenser, och du lägger till de skatteuppgifter som dina lokala regler kräver.

Kan jag använda dem med mitt bokföringsprogram?

Ja. Det är vanliga dokument. Ladda ner Word-versionen eller kopiera siffrorna till ditt program.