Hoppa till innehåll

Budgetavvikelserapport

Jämför budget med utfall, förklara avvikelserna och berätta vad du ska göra åt dem.

Fyll i och förhandsgranska

Budgetavvikelserapport

Organisation: Northgate Building Ltd
Period: Tredje kvartalet 2027, juli till september
Valuta och enhet: EUR, tusental
Upprättad av: Sofia Marin, ekonomichef
Datum: 14 oktober 2027

Sammanfattning

Intäkterna var 4 procent över budget. Kostnaderna var 7 procent över budget, främst material. Resultatet är 9 procent under plan för kvartalet.

Intäkter

Post Budget Utfall Avvikelse
Byggkontrakt Budget 1 200 Utfall 1 290 Avvikelse +90 (+7,5%)
Reparation och underhåll Budget 300 Utfall 282 Avvikelse -18 (-6,0%)

Kostnader

Post Budget Utfall Avvikelse
Material Budget 520 Utfall 610 Avvikelse +90 (+17,3%)
Löner Budget 480 Utfall 492 Avvikelse +12 (+2,5%)
Fordon Budget 60 Utfall 58 Avvikelse -2 (-3,3%)

Resultat

Budget 440 Utfall 400 Avvikelse -40 (-9,1%)

Avvikelse är utfall minus budget. För intäkter är en positiv avvikelse gynnsam. För kostnader betyder en positiv avvikelse att budgeten överskrids.

Orsaker till de största avvikelserna

Material: timmerpriserna steg 14 procent i augusti och två projekt behövde extra stål.
Intäkter: ett kontrakt slutfördes tidigare och fakturerades i detta kvartal, inte nästa.

Engångseffekter och tidsskillnader

60 EUR av intäktsökningen är en tidsskillnad och kommer att reverseras i fjärde kvartalet.

Prognos för hela året

Vi räknar med att avsluta året cirka 5 procent under budgeterat resultat om inte materialkostnaderna sjunker.

Åtgärder

Kom överens om fasta priser med två leverantörer senast 31 oktober (Sofia Marin).
Granska alla öppna offerter för prisökningar (Ahmed Rahman, senast 15 november).

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Ekonomi och redovisning

Vad den här mallen är till för

En budgetavvikelserapport som jämför budget med utfall. Visa avvikelser för intäkter och kostnader, orsaker, helårsprognos och åtgärder.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Ekonomi och redovisning

Ekonomi och redovisning

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 13 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Företag eller avdelning

    Till exempel: Northgate Building Ltd

  • Period

    Till exempel: Tredje kvartalet 2027, juli till september

  • Valuta och enhet

    Till exempel: EUR, tusental

  • Upprättad av

    Till exempel: Sofia Marin, ekonomichef

  • Datum

    Till exempel: 14 oktober 2027

  • Sammanfattning

    Till exempel: Intäkterna var 4 procent över budget. Kostnaderna var 7 procent över budget, främst material. Resultatet är 9 procent under plan för kvartalet.

  • Intäkter: budget, utfall, avvikelse

    En rad för varje inkomstkälla.

    Till exempel: Byggkontrakt | Budget 1 200 | Utfall 1 290 | Avvikelse +90 (+7,5%) Reparation och underhåll | Budget 300 | Utfall 282 | Avvikelse -18 (-6,0%)

  • Kostnader: budget, utfall, avvikelse

    En rad för varje kostnad.

    Till exempel: Material | Budget 520 | Utfall 610 | Avvikelse +90 (+17,3%) Löner | Budget 480 | Utfall 492 | Avvikelse +12 (+2,5%) Fordon | Budget 60 | Utfall 58 | Avvikelse -2 (-3,3%)

  • Resultat: budget, utfall, avvikelse

    Till exempel: Budget 440 | Utfall 400 | Avvikelse -40 (-9,1%)

  • Orsaker till de största avvikelserna

    Till exempel: Material: timmerpriserna steg 14 procent i augusti och två projekt behövde extra stål. Intäkter: ett kontrakt slutfördes tidigare och fakturerades i detta kvartal, inte nästa.

  • Engångseffekter eller tidsskillnadervalfritt

    Till exempel: 60 EUR av intäktsökningen är en tidsskillnad och kommer att reverseras i fjärde kvartalet.

  • Prognos för hela året

    Till exempel: Vi räknar med att avsluta året cirka 5 procent under budgeterat resultat om inte materialkostnaderna sjunker.

  • Åtgärder

    Till exempel: Kom överens om fasta priser med två leverantörer senast 31 oktober (Sofia Marin). Granska alla öppna offerter för prisökningar (Ahmed Rahman, senast 15 november).

Ekonomi och redovisning

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 1Sammanfattning
  2. 2Intäkter
  3. 3Kostnader
  4. 4Resultat
  5. 5Orsaker till de största avvikelserna
  6. 6Engångseffekter och tidsskillnader
  7. 7Prognos för hela året
  8. 8Åtgärder

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Ekonomi och redovisning

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 13 uppgifter, med början i Företag eller avdelning, Period, Valuta och enhet, Upprättad av, Datum. 1 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här ekonomimallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Innehåller mallarna skatteregler?

Nej. Skatte- och faktureringsregler skiljer sig mellan länder. Varje mall har fält för belopp och referenser, och du lägger till de skatteuppgifter som dina lokala regler kräver.

Kan jag använda dem med mitt bokföringsprogram?

Ja. Det är vanliga dokument. Ladda ner Word-versionen eller kopiera siffrorna till ditt program.