Naar de inhoud

Evaluatie na incident

Evalueer een ernstig incident zonder schuldvraag: wat er gebeurde, waarom, en wat herhaling voorkomt.

Invullen en voorbeeld bekijken

Evaluatie na incident

Incident: Checkout 47 minuten niet beschikbaar
Datum: 11 oktober 2027
Ernst: Hoog
Incidentleider: Hamza Idrissi
Evaluatie opgesteld door: Anna Berg
Datum evaluatie: 14 oktober 2027

Deze evaluatie is zonder schuldvraag. Het doel is leren en systemen en processen verbeteren, niet mensen de schuld geven.

Samenvatting

Op 11 oktober konden klanten van 14:03 tot 14:50 niet betalen. Door een databasewijziging liep de schijf vol en stopte de checkoutdienst.

Impact

Ongeveer 310 mislukte betalingspogingen. Geschatte omzetderving van EUR 9.000. 42 supporttickets. Er gingen geen gegevens verloren.

Tijdlijn

14:03 Melding voor mislukte betalingen
14:08 Dienstdoende engineer begint te zoeken
14:21 Oorzaak gevonden: schijf vol
14:38 Oude logs verwijderd, dienst herstart
14:50 Betalingen werken, incident gesloten

Oorzaken

Directe oorzaak: de schijf raakte 100 procent vol.
Onderliggende oorzaken: geen waarschuwing bij schijfgebruik, logbestanden werden nooit geroteerd, de wijziging was niet getest met echte datavolumes.

Wat goed ging

De waarschuwing voor betalingen kwam binnen 3 minuten. Het team werkte samen en hield klanten op de hoogte via de statuspagina.

Wat misging of geluk was

Het vinden van de oorzaak duurde 18 minuten omdat het dashboard het schijfgebruik niet toonde. Het runbook was verouderd.

Vervolgacties

Actie Eigenaar Uiterste datum
Waarschuwing voor schijfgebruik bij 80 procent toevoegen Hamza Idrissi 21 oktober
Logrotatie instellen Daniel Roche 21 oktober
Runbook bijwerken Anna Berg 28 oktober

Lessen voor anderen

Alle diensten zouden waarschuwingen voor schijfgebruik en logrotatie moeten hebben.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

IT en projecten

Waarvoor dit sjabloon dient

Evaluatie na een incident zonder schuldvraag. Tijdlijn, impact, oorzaken, wat goed ging, wat misging en vervolgacties voor storingen en ernstige problemen.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor IT en projecten bekijken

IT en projecten

Wat je invult

Het formulier vraagt om 14 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Titel van het incident

    Bijvoorbeeld: Checkout 47 minuten niet beschikbaar

  • Datum van het incident

    Bijvoorbeeld: 11 oktober 2027

  • Ernst

    Bijvoorbeeld: Hoog

  • Incidentleider

    Bijvoorbeeld: Hamza Idrissi

  • Evaluatie opgesteld door

    Bijvoorbeeld: Anna Berg

  • Datum van de evaluatie

    Bijvoorbeeld: 14 oktober 2027

  • Samenvatting

    Bijvoorbeeld: Op 11 oktober konden klanten van 14:03 tot 14:50 niet betalen. Door een databasewijziging liep de schijf vol en stopte de checkoutdienst.

  • Impact

    Bijvoorbeeld: Ongeveer 310 mislukte betalingspogingen. Geschatte omzetderving van EUR 9.000. 42 supporttickets. Er gingen geen gegevens verloren.

  • Tijdlijn

    Tijden met wat er gebeurde. Alleen feiten.

    Bijvoorbeeld: 14:03 Melding voor mislukte betalingen 14:08 Dienstdoende engineer begint te zoeken 14:21 Oorzaak gevonden: schijf vol 14:38 Oude logs verwijderd, dienst herstart 14:50 Betalingen werken, incident gesloten

  • Oorzaken

    Zoek naar systeemoorzaken, niet naar iemand om de schuld te geven.

    Bijvoorbeeld: Directe oorzaak: de schijf raakte 100 procent vol. Onderliggende oorzaken: geen waarschuwing bij schijfgebruik, logbestanden werden nooit geroteerd, de wijziging was niet getest met echte datavolumes.

  • Wat goed ging

    Bijvoorbeeld: De waarschuwing voor betalingen kwam binnen 3 minuten. Het team werkte samen en hield klanten op de hoogte via de statuspagina.

  • Wat misging of geluk was

    Bijvoorbeeld: Het vinden van de oorzaak duurde 18 minuten omdat het dashboard het schijfgebruik niet toonde. Het runbook was verouderd.

  • Vervolgacties

    Eén rij per actie.

    Bijvoorbeeld: Waarschuwing voor schijfgebruik bij 80 procent toevoegen | Hamza Idrissi | 21 oktober Logrotatie instellen | Daniel Roche | 21 oktober Runbook bijwerken | Anna Berg | 28 oktober

  • Lessen voor andere teamsoptioneel

    Bijvoorbeeld: Alle diensten zouden waarschuwingen voor schijfgebruik en logrotatie moeten hebben.

IT en projecten

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Samenvatting
  2. 2Impact
  3. 3Tijdlijn
  4. 4Oorzaken
  5. 5Wat goed ging
  6. 6Wat misging of geluk was
  7. 7Vervolgacties
  8. 8Lessen voor anderen

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

IT en projecten

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 14 gegevens, te beginnen met Titel van het incident, Datum van het incident, Ernst, Incidentleider, Evaluatie opgesteld door. 1 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze sjablonen voor IT en projecten gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Maakt een beveiligingsbeleid ons veilig?

Geen enkel document doet dat alleen. Een beleid helpt als het past bij wat mensen echt doen: houd het kort, leg het uit aan je team en herzie het elk jaar.

Is een projectopdracht alleen voor grote projecten?

Nee. Ook een klein project heeft er baat bij, want één pagina met het doel, de grenzen en de beslisser voorkomt later de meeste discussies.