Checklist voor go-live

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor IT en projecten bekijken

• Project of systeem

  Bijvoorbeeld: Nieuw klantenportaal

• Doelomgeving

  Bijvoorbeeld: Productie, portal.example.com

• Geplande datum en tijd van de livegang

  Bijvoorbeeld: zaterdag 4 maart 2028, 06:00 tot 09:00

• Coördinator livegang

  Bijvoorbeeld: Hamza Idrissi

• Testen

  Eén rij per onderdeel. De datum komt bij Gedaan op zodra het klaar is.

  Bijvoorbeeld: Alle geplande tests geslaagd Acceptatietest door de gebruiker goedgekeurd Belastingstest met twee keer het verwachte verkeer Twee bugs met lage prioriteit open, geaccepteerd door de opdrachtgever

• Data en migratie

  Eén rij per onderdeel. De datum komt bij Gedaan op zodra het klaar is.

  Bijvoorbeeld: Testmigratie uitgevoerd en gecontroleerd Definitieve migratietijd afgesproken Oude data 90 dagen alleen-lezen bewaard

• Beveiliging en toegang

  Eén rij per onderdeel. De datum komt bij Gedaan op zodra het klaar is.

  Bijvoorbeeld: Testaccounts en standaardwachtwoorden verwijderd Beveiligingsreview uitgevoerd HTTPS en certificaat geldig Beheerderstoegang beperkt tot genoemde personen

• Hosting, back-ups en monitoring

  Eén rij per onderdeel. De datum komt bij Gedaan op zodra het klaar is.

  Bijvoorbeeld: Back-up gemaakt en herstel getest Monitoring en meldingen aan Domein en DNS gereed E-mailverzending gecontroleerd

• Mensen, training en support

  Eén rij per onderdeel. De datum komt bij Gedaan op zodra het klaar is.

  Bijvoorbeeld: Supportteam getraind Helppagina's gepubliceerd Bereikbaarheidsrooster voor de eerste week Klanten op de hoogte gebracht van de datum

• Rollbackplan

  Bijvoorbeeld: Als de controles om 09:00 niet zijn geslaagd, zet de DNS dan terug naar het oude portaal (ongeveer 15 minuten). Besluit door de coördinator livegang.

• Controles direct na de livegang

  Bijvoorbeeld: Inloggen, een testbestelling plaatsen, betalen, de e-mail ontvangen, de dashboards controleren.

• Besluit

  Bijvoorbeeld: Go

• Voorwaarden of redenenoptioneel

  Bijvoorbeeld: Los de twee openstaande bugs binnen een week op.

• Goedgekeurd door

  Bijvoorbeeld: Sofia Marin, algemeen directeur

• Datum van het besluit

  Bijvoorbeeld: 2 maart 2028

1. 1Testen
2. 2Data en migratie
3. 3Beveiliging en toegang
4. 4Hosting, back-ups en monitoring
5. 5Mensen, training en support
6. 6Rollbackplan
7. 7Controles direct na de livegang
8. 8Besluit

1. 01

   Invullen

   Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

2. 02

   Controleren

   Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

3. 03

   Downloaden

   Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 15 gegevens, te beginnen met Project of systeem, Doelomgeving, Geplande datum en tijd van de livegang, Coördinator livegang, Testen. 1 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze sjablonen voor IT en projecten gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Maakt een beveiligingsbeleid ons veilig?

Geen enkel document doet dat alleen. Een beleid helpt als het past bij wat mensen echt doen: houd het kort, leg het uit aan je team en herzie het elk jaar.

Is een projectopdracht alleen voor grote projecten?

Nee. Ook een klein project heeft er baat bij, want één pagina met het doel, de grenzen en de beslisser voorkomt later de meeste discussies.

• API-integratiespecificatieLeg vast hoe twee systemen worden gekoppeld: welke gegevens worden uitgewisseld, hoe dit beveiligd is, hoe fouten worden afgehandeld en wie eigenaar is.IT en projecten
• ArchitectuurbesluitLeg een technische beslissing vast met context, opties, redenen en gevolgen, zodat het team die later kan terugvinden.IT en projecten
• Bring-your-own-devicebeleidStel de regels op voor het gebruik van persoonlijke telefoons en laptops voor werk: beveiliging, privacy, ondersteuning en uitdiensttreding.IT en projecten
• BugrapportMeld een softwareprobleem zodat een ontwikkelaar het kan herhalen, de impact kan inschatten en het kan oplossen.IT en projecten
• VerandermanagementplanPlan hoe mensen worden geïnformeerd, getraind en ondersteund bij een grote verandering, en hoe je weet of het heeft gewerkt.IT en projecten
• WijzigingsverzoekVraag een wijziging aan voor een project of systeem, toon de gevolgen en leg vast of het wordt goedgekeurd.IT en projecten

Alle sjablonen voor IT en projecten bekijken