Naar de inhoud

Budgetafwijkingsrapport

Vergelijk het budget met de werkelijke resultaten, leg de verschillen uit en geef aan wat u eraan gaat doen.

Invullen en voorbeeld bekijken

Budgetafwijkingsrapport

Organisatie: Northgate Building Ltd
Periode: Derde kwartaal 2027, juli tot en met september
Valuta en eenheid: EUR, duizenden
Opgesteld door: Sofia Marin, financieel manager
Datum: 14 oktober 2027

Samenvatting

De omzet lag 4 procent boven budget. De kosten lagen 7 procent boven budget, vooral door materialen. De winst ligt 9 procent onder plan voor het kwartaal.

Inkomsten

Post Budget Werkelijk Verschil
Bouwcontracten Budget 1.200 Werkelijk 1.290 Afwijking +90 (+7,5%)
Reparaties en onderhoud Budget 300 Werkelijk 282 Afwijking -18 (-6,0%)

Kosten

Post Budget Werkelijk Verschil
Materialen Budget 520 Werkelijk 610 Afwijking +90 (+17,3%)
Lonen Budget 480 Werkelijk 492 Afwijking +12 (+2,5%)
Voertuigen Budget 60 Werkelijk 58 Afwijking -2 (-3,3%)

Winst

Budget 440 Werkelijk 400 Afwijking -40 (-9,1%)

De afwijking is de werkelijke waarde minus het budget. Bij inkomsten is een positieve afwijking gunstig. Bij kosten betekent een positieve afwijking een overschrijding.

Oorzaken van de belangrijkste afwijkingen

Materialen: houtprijzen stegen in augustus met 14 procent en twee projecten hadden extra staal nodig.
Inkomsten: één contract werd eerder afgerond en in dit kwartaal gefactureerd, niet in het volgende.

Eenmalige en timingverschillen

EUR 60 van de inkomstenmeevaller is een timingseffect en wordt in het vierde kwartaal ongedaan gemaakt.

Verwachting voor het hele jaar

We verwachten het jaar ongeveer 5 procent onder de begrote winst af te sluiten, tenzij de materiaalkosten dalen.

Maatregelen

Spreek vaste prijzen af met twee leveranciers vóór 31 oktober (Sofia Marin).
Controleer alle openstaande offertes op prijsstijgingen (Ahmed Rahman, vóór 15 november).

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Financiën en boekhouding

Waarvoor dit sjabloon dient

Een rapport dat begroting en werkelijke resultaten vergelijkt. Toon afwijkingen in inkomsten en kosten, oorzaken, jaarprognose en acties.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Financiën en boekhouding bekijken

Financiën en boekhouding

Wat je invult

Het formulier vraagt om 13 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijf of afdeling

    Bijvoorbeeld: Northgate Building Ltd

  • Periode

    Bijvoorbeeld: Derde kwartaal 2027, juli tot en met september

  • Valuta en eenheid

    Bijvoorbeeld: EUR, duizenden

  • Opgesteld door

    Bijvoorbeeld: Sofia Marin, financieel manager

  • Datum

    Bijvoorbeeld: 14 oktober 2027

  • Samenvatting

    Bijvoorbeeld: De omzet lag 4 procent boven budget. De kosten lagen 7 procent boven budget, vooral door materialen. De winst ligt 9 procent onder plan voor het kwartaal.

  • Inkomsten: budget, werkelijk, afwijking

    Eén rij per inkomstenpost.

    Bijvoorbeeld: Bouwcontracten | Budget 1.200 | Werkelijk 1.290 | Afwijking +90 (+7,5%) Reparaties en onderhoud | Budget 300 | Werkelijk 282 | Afwijking -18 (-6,0%)

  • Kosten: budget, werkelijk, afwijking

    Eén rij per kostenpost.

    Bijvoorbeeld: Materialen | Budget 520 | Werkelijk 610 | Afwijking +90 (+17,3%) Lonen | Budget 480 | Werkelijk 492 | Afwijking +12 (+2,5%) Voertuigen | Budget 60 | Werkelijk 58 | Afwijking -2 (-3,3%)

  • Winst: budget, werkelijk, afwijking

    Bijvoorbeeld: Budget 440 | Werkelijk 400 | Afwijking -40 (-9,1%)

  • Oorzaken van de belangrijkste afwijkingen

    Bijvoorbeeld: Materialen: houtprijzen stegen in augustus met 14 procent en twee projecten hadden extra staal nodig. Inkomsten: één contract werd eerder afgerond en in dit kwartaal gefactureerd, niet in het volgende.

  • Eenmalige of timingverschillenoptioneel

    Bijvoorbeeld: EUR 60 van de inkomstenmeevaller is een timingseffect en wordt in het vierde kwartaal ongedaan gemaakt.

  • Verwachting voor het hele jaar

    Bijvoorbeeld: We verwachten het jaar ongeveer 5 procent onder de begrote winst af te sluiten, tenzij de materiaalkosten dalen.

  • Maatregelen

    Bijvoorbeeld: Spreek vaste prijzen af met twee leveranciers vóór 31 oktober (Sofia Marin). Controleer alle openstaande offertes op prijsstijgingen (Ahmed Rahman, vóór 15 november).

Financiën en boekhouding

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Samenvatting
  2. 2Inkomsten
  3. 3Kosten
  4. 4Winst
  5. 5Oorzaken van de belangrijkste afwijkingen
  6. 6Eenmalige en timingverschillen
  7. 7Verwachting voor het hele jaar
  8. 8Maatregelen

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Financiën en boekhouding

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 13 gegevens, te beginnen met Bedrijf of afdeling, Periode, Valuta en eenheid, Opgesteld door, Datum. 1 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Zijn deze financiële sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Bevatten deze sjablonen belastingregels?

Nee. Belasting- en factuurregels verschillen per land. Elk sjabloon heeft velden voor bedragen en verwijzingen, en jij voegt de belastinggegevens toe die jouw regels vragen.

Kan ik ze gebruiken met mijn boekhoudsoftware?

Ja. Het zijn gewone documenten. Download de Word-versie of kopieer de cijfers naar je software.