BYOD-käytäntö

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki IT ja projektit-mallit

• Yrityksen nimi

  Esimerkiksi: Northgate Supplies Oy

• Käytännön vastuuhenkilö

  Esimerkiksi: IT-päällikkö

• Voimassa alkaen

  Esimerkiksi: 1.7.2027

• Seuraava tarkistus

  Esimerkiksi: 1.7.2028

• Sallitut laitteet

  Yksi laitetyyppi per rivi.

  Esimerkiksi: Puhelimet ja tabletit tuetulla käyttöjärjestelmäversiolla Kannettavat, joissa on koko levyn salaus

• Kuka voi käyttää omaa laitettaan

  Esimerkiksi: Työntekijät, joiden esihenkilö hyväksyy sen ja jotka hyväksyvät tämän käytännön

• Tietoturvasäännöt

  Yksi sääntö per rivi.

  Esimerkiksi: Näytön lukitus PIN-koodilla tai biometriikalla Käyttöjärjestelmä ja sovellukset pidetään ajan tasalla Laitetta ei käytetä työtietoihin yhdessä muiden kanssa Työtiedot vain hyväksytyissä sovelluksissa Ilmoita kadonneesta tai varastetusta laitteesta 1 tunnin kuluessa

• Mitä yritys voi nähdä ja tehdä

  Kerro valvonnasta avoimesti. Se rakentaa luottamusta ja täyttää usein yksityisyyssäännösten vaatimukset.

  Esimerkiksi: Hallinnoimme vain työsovelluksia ja niissä olevia työtietoja. Emme näe henkilökohtaisia kuvia, viestejä emmekä selaushistoriaa. Voimme poistaa työtiedot etänä.

• Tuki ja kustannuksetvalinnainen

  Kerro, kuka maksaa ja mitä.

  Esimerkiksi: IT tukee vain työsovelluksia. Yritys ei maksa laitteesta. Se maksaa dataliittymää varten 15 suuruisen kuukausikorvauksen.

• Kun työsuhde päättyy tai vaihdat laitetta

  Esimerkiksi: Työsovellukset ja -tiedot poistetaan viimeisenä työpäivänä. Henkilökohtaisiin tietoihin ei kosketa.

• Kenelle ilmoitetaan katoamisesta tai varkaudesta

  Esimerkiksi: security@northgate.example

1. 1Tarkoitus
2. 2Sallitut laitteet
3. 3Kuka voi käyttää omaa laitettaan
4. 4Tietoturvasäännöt
5. 5Mitä yritys voi nähdä ja tehdä
6. 6Tuki ja kustannukset
7. 7Kadonneet tai varastetut laitteet
8. 8Työsuhteen päättyminen tai laitteen vaihtaminen
9. 9Käytännön rikkominen

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 11 tietoa, ensimmäisenä Yrityksen nimi, Käytännön vastuuhenkilö, Voimassa alkaen, Seuraava tarkistus, Sallitut laitteet. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Tämä malli on lähtökohta, ei oikeudellinen neuvo. Tätä aihetta koskevat lait vaihtelevat paikasta toiseen, joten tarkista, mitä missäkin toimintapaikassasi sovelletaan, ennen kuin otat sen käyttöön. Työntekijöiden yksityisyyttä, valvontaa ja henkilökohtaisten laitteiden tietojen pyyhkimistä koskevat säännöt vaihtelevat maittain. Pidä henkilötietoihin kohdistuvat toimenpiteet oikeasuhteisina.

Ovatko nämä IT- ja projektipohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Tekeekö tietoturvakäytäntö meistä turvallisia?

Mikään asiakirja ei tee sitä yksin. Käytäntö auttaa, kun se vastaa sitä, mitä ihmiset oikeasti tekevät. Pidä se lyhyenä, selitä se tiimille ja tarkista se joka vuosi.

Onko projektin perustamisasiakirja vain suurille projekteille?

Ei. Pieni projektikin hyötyy, sillä yksi sivu, jossa on tavoite, rajat ja päättäjä, estää useimmat myöhemmät kiistat.

• API-integraation määrittelyMääritä, miten kaksi järjestelmää yhdistetään: mitä tietoa liikkuu, miten se suojataan, miten virheet käsitellään ja kuka omistaa kokonaisuuden.IT ja projektit
• Arkkitehtuuripäätöksen kirjausKirjaa tekninen päätös taustoineen, vaihtoehtoineen, perusteluineen ja seurauksineen, jotta tiimi löytää sen myöhemmin.IT ja projektit
• VirheraporttiRaportoi ohjelmisto-ongelma, jotta kehittäjä voi toistaa sen, arvioida vaikutuksen ja korjata sen.IT ja projektit
• MuutoksenhallintasuunnitelmaSuunnittele, miten ihmisille tiedotetaan suuresta muutoksesta, miten heidät koulutetaan ja miten heitä tuetaan, sekä miten tiedät sen onnistuneen.IT ja projektit
• MuutospyyntöPyydä muutosta projektiin tai järjestelmään, näytä sen vaikutus ja kirjaa, onko se hyväksytty.IT ja projektit
• Tietoturvatietoisuuskoulutuksen kirjausSäilytä todiste siitä, että henkilöstö on koulutettu tietojenkalastelusta, salasanoista ja turvallisesta työskentelystä: aiheet, osallistuminen ja tulokset.IT ja projektit

Näytä kaikki IT ja projektit-mallit