Fortrolighedsaftale (NDA), ensidig eller gensidig, og hvornår du bruger hvilken

En fortrolighedsaftale, også kaldet en NDA (non-disclosure agreement), er et løfte om at holde bestemte oplysninger private. Du underskriver en, før du deler noget, du ikke vil have gentaget: en produktplan, en kundeliste, en prisliste, et pitch eller måden, din virksomhed fungerer på. Den er en af de korteste kontrakter i erhvervslivet og en af de mest misforståede.

Herunder gennemgår vi, hvad en NDA gør, hvornår en ensidig NDA passer, og hvornår en gensidig er mere rimelig, og hvilke dele du bør læse omhyggeligt, før du underskriver eller sender en. Det er almen information, ikke juridisk rådgivning. Reglerne er forskellige fra land til land og fra stat til stat, så hvor meget afhænger af det, bør du lade en jurist hos dig se på det.

Hvad en NDA gør, og hvad den ikke gør

En NDA gør tre ting. Den definerer, hvad der er fortroligt. Den siger, hvad den modtagende part må og ikke må gøre med oplysningerne. Og den fastlægger, hvad der sker, hvis nogen bryder løftet.

Den gør ikke i sig selv oplysninger hemmelige. Hvis nogen er fast besluttet på at misbruge det, du har delt, giver en NDA dig et retskrav bagefter, ikke en lås. Derfor er den første beskyttelse altid at dele mindre: giv folk det, de har brug for til formålet og ikke mere, og del de mest følsomme dele til sidst, hvis overhovedet.

En NDA gør heller ikke en idé til ejendom. Den beskytter fortroligheden af det, du har afsløret. Den forhindrer ikke nogen i selvstændigt at komme på den samme idé.

Ensidig NDA: den ene part deler, den anden beskytter

I en ensidig NDA, somme tider kaldet unilateral, afslører den ene part, og den anden modtager. Kun modtageren er bundet.

Brug en ensidig NDA, når informationerne virkelig kun går den ene vej:

• Du er ved at vise en leverandør, en freelancer eller en underleverandør dine planer, og de har intet fortroligt at vise dig.
• Du ansætter eller introducerer en person, der kommer til at se dine kundeoplysninger.
• Du briefer et bureau om en lancering, der ikke er offentliggjort.
• En investor eller køber skal gennemgå dine tal før en handel.

Fordelen er, at den er kort og enkel og beskytter den side, der har brug for beskyttelse. Risikoen er, at den kan se ensidig ud, hvis den anden part også kommer til at dele noget. Hvis de gør, efterlader en ensidig NDA deres oplysninger ubeskyttede, og en fair modpart vil bede om en gensidig.

Vores gratis skabelon til ensidig NDA dækker dette tilfælde og kan hentes som Word eller PDF.

Gensidig NDA: begge parter deler, begge beskytter

I en gensidig NDA, somme tider kaldet bilateral, kan hver part afsløre oplysninger, og hver part lover at beskytte det, den modtager.

Brug en gensidig NDA, når begge sider skal udveksle følsomme oplysninger:

• To virksomheder undersøger et partnerskab eller et fælles projekt.
• En virksomhed og en leverandør designer noget sammen.
• En mulig fusion eller investering, hvor begge sider åbner deres bøger.
• To freelancere slår sig sammen om et bud på en større opgave.

En gensidig NDA er som regel lettere at blive enige om, fordi ingen af siderne føler, at de tager hele risikoen. Den undgår også det akavede øjeblik, hvor den første NDA viser sig ikke at dække det, den anden side senere vil dele. Hvis du er i tvivl om, hvilken du skal bruge, og samtalerne kan gå begge veje, er en gensidig NDA det sikreste udgangspunkt.

Her er skabelonen til gensidig NDA, som også er gratis at udfylde online.

De klausuler, der er værd at læse omhyggeligt

Uanset hvilken type du bruger, er det disse dele, hvor aftaler er forskellige, og hvor problemerne opstår.

Definitionen af fortrolige oplysninger

Er det alt, hvad den anden side får at vide, eller kun det, der er markeret "fortroligt"? En bred definition beskytter mere, men kan være sværere at forsvare. En snæver er tydeligere, men kan efterlade huller. Mange aftaler dækker oplysninger, der er markeret som fortrolige, og også oplysninger, som en fornuftig person ville forstå som fortrolige.

Undtagelserne

Næsten enhver NDA udelukker oplysninger, der allerede var offentlige, som modtageren allerede kendte, som modtageren udviklede selvstændigt, eller som kom fra en tredjepart, der frit måtte dele dem. Det er normalt og rimeligt. Tjek, at de er der, og at de ikke kan strækkes, så de æder hele aftalen.

Tilladt brug

Modtageren bør kun have lov til at bruge oplysningerne til det angivne formål, for eksempel "til at vurdere et muligt partnerskab". Uden det siger aftalen, hvad de ikke må fortælle andre, men ikke hvad de selv må bruge det til.

Hvem andre må se det

Modtagere har ofte brug for at dele med deres egne medarbejdere, rådgivere eller underleverandører. Gode aftaler tillader det kun til personer, der har brug for at vide det, og som er bundet af tilsvarende pligter, og gør modtageren ansvarlig for, hvad de gør.

Hvor længe den gælder

Vælg en periode, der passer til oplysningerne. En lanceringsdato holder op med at være hemmelig på lanceringsdagen. En forretningshemmelighed som en opskrift kan have brug for beskyttelse, så længe den forbliver hemmelig. Mange aftaler bruger en fast periode for almindelige oplysninger og længere beskyttelse af forretningshemmeligheder. En for lang periode kan gøre aftalen sværere at blive enige om, og en for kort kan efterlade dig udsat.

Tilbagelevering eller destruktion

Hvad sker der med dokumenter og filer til sidst? Det sædvanlige svar er, at modtageren leverer dem tilbage eller sletter dem på forlangende og bekræfter, at det er gjort, med en fornuftig undtagelse for kopier, som loven eller sikkerhedskopier kræver, at de beholder.

Lovvalg og tvister

Hvilket lands eller hvilken stats lov gælder, og hvor ville en tvist blive behandlet? Det har større betydning, end folk tror, når de to sider er forskellige steder. Det er også et af de punkter, hvor lokal juridisk rådgivning er mest nyttig.

Fejl, der gør en NDA ubrugelig

• At underskrive den efter mødet. En NDA beskytter det, der deles, efter at den er underskrevet. Underskriv først.
• At angive de forkerte parter. Brug virksomhedens juridiske navn, ikke et brandnavn, og tjek, hvem der faktisk underskriver.
• Et vagt formål. "Til forretningsmæssige drøftelser" giver modtageren meget spillerum. Skriv, hvad formålet er.
• Ingen mulighed for at dokumentere, hvad der blev delt. Før en enkel fortegnelse over, hvad du afslørede, og hvornår.
• At bruge en NDA til at dække alt. Hvis en aftale forsøger at beskytte alt, tager domstole og modparter den mindre alvorligt. Beskyt det, der virkelig betyder noget.

Før du sender eller underskriver en

Stil fire spørgsmål. Hvad beskytter jeg præcist? Går oplysningerne den ene vej eller begge? Hvor længe er de følsomme? Passer denne aftale til loven, hvor vi er?

Til en enkel udveksling med lav risiko er en omhyggelig skabelon et solidt udgangspunkt. Hvis du vil tilpasse ordlyden, kan du åbne en skabelon i nerix-chatten og bede om ændringer, for eksempel en kortere periode, en ekstra klausul til underleverandører eller en enklere version. nerix skriver udkastet, men den er ikke en advokat og kender ikke loven hos dig. Til alt med rigtige penge eller en rigtig forretningshemmelighed bag bør en kvalificeret jurist læse den endelige version.

En NDA er et lille dokument, der sætter tonen for et forhold. En tydelig og fair aftale, underskrevet før delingen begynder, giver som regel mere tillid, end den koster.