اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) هي تعهد بإبقاء معلومات معيّنة سرية. توقّعها قبل أن تشارك ما لا تريد أن يتردد على ألسنة الناس: خطة منتج، أو قائمة عملاء، أو قائمة أسعار، أو عرضًا تقديميًا، أو طريقة عمل شركتك. وهي من أقصر العقود في عالم الأعمال، ومن أكثرها إساءة فهم.
سنشرح فيما يلي ما تفعله اتفاقية عدم الإفصاح، ومتى تناسب الاتفاقية أحادية الطرف ومتى تكون المتبادلة أعدل، وما الأجزاء التي ينبغي أن تقرأها بعناية قبل أن توقّع أو ترسل اتفاقية. هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية. تختلف القواعد بين البلدان والولايات، فحيث يتوقف الكثير على الأمر، اطلب من محامٍ في بلدك أن ينظر فيه.
ما تفعله اتفاقية عدم الإفصاح وما لا تفعله
تفعل الاتفاقية ثلاثة أشياء. تحدد ما يُعد سريًا. وتبيّن ما يجوز للطرف المتلقي وما لا يجوز له أن يفعله بتلك المعلومات. وتنص على ما يحدث إذا أخلّ أحد بالتعهد.
وهي لا تجعل المعلومات سرية بذاتها. فإذا أصرّ شخص على إساءة استخدام ما شاركته، فإن الاتفاقية تمنحك دعوى قانونية بعد وقوع الأمر، لا قفلًا يمنعه. ولهذا فإن أول حماية هي دائمًا أن تشارك أقل: أعطِ الناس ما يحتاجونه للغرض ولا تزد، وأخّر مشاركة الأجزاء الأشد حساسية إلى آخر المطاف، إن شاركتها أصلًا.
كما أن الاتفاقية لا تحوّل الفكرة إلى ملكية. إنها تحمي سرية ما أفصحتَ عنه، ولا تمنع أحدًا من التوصل إلى الفكرة نفسها بصورة مستقلة.
الاتفاقية أحادية الطرف: طرف يشارك وطرف يحمي
في الاتفاقية أحادية الطرف، وتسمى أحيانًا من جانب واحد، يفصح طرف ويتلقى الآخر. ولا يلتزم إلا المتلقي.
استخدم الاتفاقية أحادية الطرف حين يسير تدفق المعلومات فعلًا في اتجاه واحد:
- أنت على وشك أن تُري مورّدًا أو عاملًا مستقلًا أو مقاولًا خططك، وليس لديهم ما هو سري ليُروك إياه.
- تستقدم موظفًا أو تدرّبه وسيطلع على بيانات عملائك.
- تُطلع وكالة على إطلاق لم يُعلن بعد.
- سيراجع مستثمر أو مشترٍ أرقامك قبل إتمام صفقة.
ميزتها أنها قصيرة وبسيطة، وتحمي الطرف الذي يحتاج إلى الحماية. أما الخطر فهو أنها قد تبدو منحازة إذا كان الطرف الآخر سيشارك شيئًا أيضًا. فإن كان سيشارك، فإن الاتفاقية أحادية الطرف تترك معلوماته دون حماية، والطرف المنصف سيطلب اتفاقية متبادلة.
يغطي نموذج اتفاقية عدم الإفصاح أحادية الطرف المجاني هذه الحالة، ويمكن تنزيله بصيغة Word أو PDF.
الاتفاقية المتبادلة: الطرفان يشاركان والطرفان يحميان
في الاتفاقية المتبادلة، وتسمى أحيانًا ثنائية، يمكن لكل طرف أن يفصح، ويتعهد كل منهما بحماية ما يتلقاه.
استخدم الاتفاقية المتبادلة حين يتبادل الطرفان معلومات حساسة:
- شركتان تستكشفان شراكة أو مشروعًا مشتركًا.
- شركة ومورّد يصممان شيئًا معًا.
- اندماج أو استثمار محتمل يفتح فيه الطرفان دفاترهما.
- عاملان مستقلان يتعاونان للتقدم إلى عمل أكبر.
وعادةً ما يكون الاتفاق على الاتفاقية المتبادلة أسهل، لأن أيًا من الطرفين لا يشعر أنه يتحمل المخاطرة كلها. وهي تتجنب أيضًا الموقف المحرج حين تتبين أن الاتفاقية الأولى لا تشمل ما يريد الطرف الآخر مشاركته لاحقًا. فإن لم تكن متأكدًا أيهما تستخدم، وكانت المحادثات قد تسير في الاتجاهين، فالاتفاقية المتبادلة نقطة بداية أكثر أمانًا.
وهذا هو نموذج اتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة، وهو مجاني أيضًا ويمكن تعبئته عبر الإنترنت.