Taushetserklæring, ensidig eller gjensidig, og når du bruker hver

En taushetserklæring, eller NDA (non-disclosure agreement), er et løfte om å holde bestemt informasjon privat. Du signerer en før du deler noe du ikke vil skal gjentas: en produktplan, en kundeliste, en prisliste, en presentasjon, måten virksomheten din fungerer på. Det er en av de korteste kontraktene i næringslivet og en av de mest misforståtte.

Nedenfor går vi gjennom hva en NDA gjør, når en ensidig NDA passer og når en gjensidig er mer rettferdig, og hvilke deler du bør lese nøye før du signerer eller sender en. Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Reglene er forskjellige mellom land og stater, så der mye avhenger av det, bør du la en jurist der du er se på det.

Hva en NDA gjør, og hva den ikke gjør

En NDA gjør tre ting. Den definerer hva som regnes som fortrolig. Den sier hva mottakeren kan og ikke kan gjøre med informasjonen. Og den fastsetter hva som skjer hvis noen bryter løftet.

Den gjør ikke informasjon hemmelig av seg selv. Hvis noen er fast bestemt på å misbruke det du delte, gir en NDA deg et rettslig krav i etterkant, ikke en lås. Derfor er den første beskyttelsen alltid å dele mindre: gi folk det de trenger til formålet og ikke mer, og del de mest sensitive delene sist, om i det hele tatt.

En NDA gjør heller ikke en idé til eiendom. Den beskytter konfidensialiteten til det du har avslørt. Den hindrer ikke noen i å komme frem til den samme ideen på egen hånd.

Ensidig NDA: én side deler, én side beskytter

I en ensidig NDA, noen ganger kalt unilateral, avslører den ene parten og den andre mottar. Bare mottakeren er bundet.

Bruk en ensidig NDA når informasjonen virkelig går i én retning:

• Du skal vise en leverandør, en frilanser eller en entreprenør planene dine, og de har ingenting fortrolig å vise deg.
• Du ansetter eller introduserer noen som kommer til å se kundeopplysningene dine.
• Du orienterer et byrå om en lansering som ikke er kunngjort.
• En investor eller kjøper skal gå gjennom tallene dine før en avtale.

Fordelen er at den er kort og enkel, og at den beskytter den siden som trenger beskyttelse. Risikoen er at den kan virke ensidig hvis den andre parten også kommer til å dele noe. Hvis de gjør det, lar en ensidig NDA deres informasjon stå ubeskyttet, og en rimelig motpart vil be om en gjensidig.

Vår gratis mal for ensidig NDA dekker dette tilfellet, og kan lastes ned som Word eller PDF.

Gjensidig NDA: begge sider deler, begge sider beskytter

I en gjensidig NDA, noen ganger kalt bilateral, kan hver part avsløre, og hver lover å beskytte det den mottar.

Bruk en gjensidig NDA når begge sider kommer til å utveksle sensitiv informasjon:

• To selskaper vurderer et samarbeid eller et felles prosjekt.
• Et selskap og en leverandør utformer noe sammen.
• En mulig fusjon eller investering der begge sider åpner regnskapene.
• To frilansere går sammen om å by på en større jobb.

En gjensidig NDA er vanligvis lettere å bli enige om, fordi ingen av sidene føler at den tar hele risikoen. Den unngår også det kleine øyeblikket når den første NDA-en viser seg ikke å dekke det den andre siden senere vil dele. Hvis du er usikker på hvilken du skal bruke og samtalene kan gå begge veier, er en gjensidig NDA det tryggeste utgangspunktet.

Her er malen for gjensidig NDA, også gratis å fylle ut på nett.

Punktene det lønner seg å lese nøye

Uansett hvilken type du bruker, er dette delene der avtaler er forskjellige og der problemene oppstår.

Definisjon av fortrolig informasjon

Er det alt den andre siden får vite, eller bare det som er merket «fortrolig»? En bred definisjon beskytter mer, men kan være vanskeligere å forsvare. En snever er tydeligere, men kan etterlate hull. Mange avtaler dekker informasjon som er merket fortrolig og også informasjon som en rimelig person ville forstå som fortrolig.

Unntakene

Nesten alle NDA-er utelukker informasjon som allerede var offentlig, som mottakeren allerede kjente, som mottakeren utviklet selvstendig, eller som kom fra en tredjepart som fritt kunne dele den. Dette er normalt og rettferdig. Sjekk at de står der, og at de ikke kan tøyes til å sluke hele avtalen.

Tillatt bruk

Mottakeren bør bare få bruke informasjonen til det oppgitte formålet, for eksempel «for å vurdere et mulig samarbeid». Uten det sier avtalen hva de ikke må fortelle andre, men ikke hva de selv kan gjøre med den.

Hvem andre kan se den

Mottakere trenger ofte å dele med egne ansatte, rådgivere eller innleide. Gode avtaler tillater dette bare for personer som trenger å vite det og som er bundet av tilsvarende plikter, og gjør mottakeren ansvarlig for hva de gjør.

Hvor lenge den varer

Sett en periode som passer informasjonen. En lanseringsdato slutter å være hemmelig på lanseringsdagen. En forretningshemmelighet som en formel kan trenge beskyttelse så lenge den forblir hemmelig. Mange avtaler bruker en fast periode for generell informasjon og lengre beskyttelse for forretningshemmeligheter. En periode som er for lang kan gjøre avtalen vanskeligere å bli enige om, og en som er for kort kan la deg stå eksponert.

Retur eller sletting

Hva skjer med dokumentene og filene til slutt? Det vanlige svaret er at mottakeren returnerer eller sletter dem på forespørsel, og bekrefter at de har gjort det, med et fornuftig unntak for kopier som lov eller sikkerhetskopier krever at de beholder.

Lovvalg og tvister

Hvilket lands eller hvilken stats lov gjelder, og hvor ville en tvist bli behandlet? Dette betyr mer enn folk venter når de to sidene er på ulike steder. Det er også et av punktene der lokal juridisk rådgivning er mest nyttig.

Feil som gjør en NDA ubrukelig

• Å signere den etter møtet. NDA-en beskytter det som deles etter at den er signert. Signer først.
• Å nevne feil parter. Bruk selskapets juridiske navn, ikke et merkenavn, og sjekk hvem som faktisk signerer.
• Et uklart formål. «For forretningssamtaler» gir mottakeren mye spillerom. Si hva formålet er.
• Ingen måte å bevise hva som ble delt. Før en enkel oversikt over hva du avslørte og når.
• Å bruke en NDA til å dekke alt. Hvis en avtale prøver å beskytte alt, tar domstoler og motparter den mindre alvorlig. Beskytt det som virkelig betyr noe.

Før du sender eller signerer

Still fire spørsmål. Hva er det jeg egentlig beskytter? Går informasjonen én vei eller begge? Hvor lenge forblir den sensitiv? Passer denne avtalen med loven der vi er?

For en enkel utveksling med lav risiko er en nøye utarbeidet mal et godt utgangspunkt. Hvis du vil tilpasse ordlyden, kan du åpne en mal i nerix-chatten og be om endringer, for eksempel en kortere periode, en ekstra bestemmelse for innleide eller en enklere versjon. nerix skriver utkastet, men er ikke en jurist og kjenner ikke loven der du er. For alt som har reelle penger eller en reell forretningshemmelighet bak seg, bør en kvalifisert jurist lese den endelige versjonen.

En NDA er et lite dokument som setter tonen for et forhold. En tydelig og rettferdig en, signert før delingen starter, gir vanligvis mer tillit enn den koster.