Teklifler, faturalar, masraflar ve defterleriniz bir arada.

Bir müşteri seçin, tarihleri ve şartları belirleyin, açıklama, miktar, fiyat ve vergili satırlar ekleyin, bir not yazın. Taslağı kaydedin, sonra PDF ile birlikte e-postayla gönderin; isterseniz bir e-fatura dosyası da ekleyin. Gönderilen fatura numarasını alır ve düzenlenemez. Ödeme kaydederek faturayı ödendi ya da kısmen ödendi yapın, iade faturasıyla düzeltin ya da iptal edin.

Teklif de aynı şekilde çalışır, bir de geçerlilik tarihi vardır. E-postada müşterinin teklifi çevrimiçi kabul edebileceği bir bağlantı bulunur. Yanıt başka yoldan geldiyse teklifi kendiniz kabul edildi ya da reddedildi olarak işaretleyin, eskileri saklayarak yeni bir sürüm oluşturun ve kabul edilen teklifi faturaya çevirin. Bir faturayı belirlediğiniz takvimle tekrarlayın.

Hesaplarınızı kurun, sonra dengelenmesi gereken satırlarla kayıtlar girin. Kaydedilmiş bir kayıt asla düzenlenmez. Onu bir gerekçeyle tersine çevirirsiniz. Faturaların, masrafların ve bordronun oluşturduğu kayıtlar işaretlenir ve geldikleri yerden tersine çevrilir.

Bir banka hesabı ekleyin ve bir ekstre getirin. Her satır için bir fatura, bir masraf ya da kendi kuralınızla önerilen eşleşmeyi kabul edin, bir hesaba koyun ya da dışarıda bırakın. Mizanı, kâr ve zararı, bilançoyu ve vergi özetini istediğiniz tarihler için okuyun ve yazdırın. Her şey eşleştiğinde ayı kapatın; siz yeniden açana kadar kimse onu değiştiremez.