İçeriğe geç
Ücretsiz başla

Ürün, Toplantılar

Ödevle değil, tutanakla biten toplantılar.

Toplantıyı planlayın, gündemi ve notları tek yerde tutun; tutanağı nerix yazsın ve eylem maddelerini görev olarak kaydetsin. Orada olmayanlar özeti alır.

Ücretsiz başlaFiyatlandırma

Ücretsiz plan tek kişilik ve ayda 3.000 kredi, asla ücret alınmaz.

Örnek bir çalışma alanında Toplantılar takvimi: yinelenen bir destek toplantısı, bir bakım değerlendirmesi, bir yönetim kurulu toplantısı ve bir keşif görüşmesi.
Şek. 1 Örnek bir çalışma alanında Toplantılar takvimi: yinelenen bir destek toplantısı, bir bakım değerlendirmesi, bir yönetim kurulu toplantısı ve bir keşif görüşmesi.

01Planlayın

Bir zaman bulun, kişileri davet edin, gündemi belirleyin.

Planla'ya basın ya da takvimde boş bir aralığa tıklayın. Başlığı, süreyi, kimlerin geleceğini (birini İsteğe bağlı olarak işaretleyin), bir görüntülü görüşme bağlantısını ya da bir yeri ve tekrarlanıp tekrarlanmayacağını belirleyin. Kaydettiğinizde davetler e-postayla gider.

Haftaya, güne ya da gündem listesine bakın; ya da menüden Bugün, Yaklaşan, Geçmiş, Seriler ve Şablonlar'ı açın.

nerix burada ne yapar?

  • Sohbette yarın hangi toplantılarınız olduğunu sorun ve her birine bağlantılı yanıtı alın.
  • Bir toplantıyı konusuna ve içinde nelere karar verildiğine göre bulun.
Bir haftalık toplantılar; bugün işaretli, yinelenen toplantı okları ile gösterilmiş.
Şek. 2 Bir haftalık toplantılar; bugün işaretli, yinelenen toplantı okları ile gösterilmiş.

02Öncesi

Herkes ne hakkında olduğunu bilerek gelir.

Önce sekmesi, her konunun sorumlusuyla birlikte gündemi, konukları ve yanıtlarını, ayrıca Evet, Belki ya da Hayır demek için bir yer barındırır. Ele alınamayan konular sonraki toplantıya aktarılır.

Her toplantının kendi sohbeti vardır; böylece onunla ilgili sorular ve dosyalar yanında kalır.

nerix burada ne yapar?

  • Bir toplantı, gündemi ve konukları hakkındaki soruları, görmenize izin verilenlerden yanıtlayın.
  • Sık yaptığınız türden bir toplantıyı, örneğin yönetim kurulu toplantısını, şablondan başlatın.
Başlamadan önce bir yönetim kurulu toplantısı: gündem, kimlerin geleceği ve toplantı sohbeti.
Şek. 3 Başlamadan önce bir yönetim kurulu toplantısı: gündem, kimlerin geleceği ve toplantı sohbeti.

03Sırasında

Siz konuşurken notlar, kararlar ve döküm.

Sırasında sekmesinde Toplantıya katıl, Canlı notlar, Kararlar ve döküm bulunur. Bir not yazıp gönderin ya da dikte edin. Bir kararı Karar verdik diye yazıp kaydedin. Notlara yazılan eylem maddeleri, tutanaklar hazırlanırken alınır.

Hemen konuşmanız mı gerekiyor? Bir toplantı başlatın, çalışma alanından ya da dışarıdan kişileri e-postayla davet edin; görüntülü oda canlı notlarla birlikte nerix içinde açılır. Dışarıdan katılanlar kendi bağlantılarıyla girer ve hesaba ihtiyaç duymaz. Notların saklanıp saklanmayacağını seçin, böylece herkes bilir.

nerix burada ne yapar?

  • Notlar açıkken aramayı döküme dönüştürün.
  • Söylenenleri ve kararlaştırılanları tutanak için tek yerde tutun.
Sırasında sekmesi: toplantı sohbetinin yanında canlı notlar, kararlar ve döküm.
Şek. 4 Sırasında sekmesi: toplantı sohbetinin yanında canlı notlar, kararlar ve döküm.

04Sonrası

Tutanaklar, eylem maddeleri ve bir özet.

Tutanağı hazırla'ya basın; nerix onu dökümden ve notlardan yazar. İncelemeye gönderin, onaylayın, ardından özeti ve eylem maddelerini konuklara e-postalayan Özeti gönder'e basın. Özetlenecek bir şeyi olmayan toplantı, tutanak uydurmak yerine bunu söyler.

Eylem maddeleri, İşler'de sorumlusu ve son tarihiyle gerçek görevlere dönüşür. Bir özet, kararlar, bir eylem kaydı ya da katılım notu hazırlayın ve PDF veya Word olarak dışa aktarın ya da imzaya gönderin.

nerix burada ne yapar?

  • Tutanağı dökümden ve notlardan yazın.
  • Kararları ve eylem maddelerini kim ve ne zamana kadar ile ayıklayın.
  • Yüklenen bir kaydı dökümde ve tutanağa dönüştürün.
Sonrası sekmesi: Tutanağı hazırla, Kayıt yükle, eylem maddeleri, özet ve belgeler.
Şek. 5 Sonrası sekmesi: Tutanağı hazırla, Kayıt yükle, eylem maddeleri, özet ve belgeler.

05Sorular

Sorular

nerix bir toplantıda kendi başına not alabilir mi?

Notlar açıkken arama döküme dönüştürülür ve tutanaklar ondan hazırlanır. Bir arama başlatırken Notlar açık, Not yok ya da Gizli'yi seçersiniz; böylece insanlar nelerin saklandığını bilir.

Başka bir yerden bir kayıt kullanabilir miyim?

Evet. Bir toplantıya kayıt yükleyin; nerix ondan döküm ve tutanak çıkarır.

Eylem maddelerine ne olur?

İşler'de, her biri sorumlusu ve son tarihiyle görev olarak kaydedilirler; böylece kişinin zaten baktığı yerde görünürler.

nerix yazdığında tutanaklar kesin mi?

Hayır. Taslak olarak başlarlar. İncelemeye gönderin, istediğinizi değiştirin ve doğru olduklarında onaylayın.

Şirket dışından kişiler katılabilir mi?

Evet. Bir toplantı başlatırken onları e-postayla davet edin. Görüntülü odaya kendi bağlantılarını alırlar ve hesaba ihtiyaç duymazlar.

Google Meet ya da diğer görüntülü görüşme araçlarıyla çalışır mı?

Bir toplantı her görüntülü görüşme bağlantısını kabul eder. Meet görüntüsü ekle sizin için bir bağlantı oluşturur, isterseniz onun yerine başka bir tane yapıştırabilirsiniz.

Burada olmayan bir toplantı kurulumu isteyebilir miyim?

Evet. İşletmeler için özel özellikler ve bağlayıcılar geliştiriyoruz. Neye ihtiyacınız olduğunu Size özel geliştirme sayfasında bize söyleyin.

Burada olmayan bir şeye mi ihtiyacınız var? Onu çalışma alanınıza biz geliştirelim. Size özel geliştirme

Okumaya devam edin

nerix'in geri kalanı ve planlar.

Ücretsiz başlaBizimle konuşun

Daha fazla bilgi

Bunun için şablonlar