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Explique à equipa como comunicar irregularidades graves em segurança, como vai responder e como são protegidos os denunciantes.
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Northfield Foods Ltd
Em vigor desde: 1 de janeiro de 2031
Responsável: Maria Costa, Responsável de conformidade
Queremos saber dos problemas graves o mais cedo possível. Esta política explica como apresentar uma preocupação e o que faremos.
Trabalhadores, agentes, prestadores de serviços, trabalhadores temporários, voluntários e antigos trabalhadores
O documento completo é desbloqueado ao descarregar
O resto está escrito e pronto, com as suas respostas no lugar.
Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.
Empresa e jurídico
Uma política de denúncia que mostra à equipa como comunicar preocupações graves em segurança, a quem, como são tratadas e que proteção existe.
Preenchê-lo online é gratuito e não precisa de conta. O documento Word e o PDF finais custam € 4,99, num pagamento único. Ver todos os modelos de Empresa e jurídico
Empresa e jurídico
O formulário pede 14 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.
Por exemplo: Northfield Foods Ltd
Por exemplo: 1 de janeiro de 2031
Por exemplo: Maria Costa, Responsável de conformidade
Um grupo por linha.
Por exemplo: Trabalhadores, agentes, prestadores de serviços, trabalhadores temporários, voluntários e antigos trabalhadores
Uma situação por linha.
Por exemplo: Fraude ou roubo Suborno ou corrupção Perigos para a segurança Incumprimento da lei Danos ambientais Assédio ou discriminação Ocultar qualquer uma destas situações
Indique pelo menos duas vias, uma delas fora do gestor direto.
Por exemplo: Ao seu gestor, ou Ao Responsável de conformidade, através de compliance@northfield.example, ou Na linha direta independente, no número afixado no quadro de informações dos trabalhadores, disponível 24 horas, em vários idiomas
Por exemplo: Pode denunciar sem indicar o seu nome. Ainda assim, vamos analisar a situação, mas pode ser mais difícil acompanhá-la.
O que deve conter uma boa denúncia.
Por exemplo: O que aconteceu, quando, onde, quem esteve envolvido e as provas de que dispõe. Não precisa de provas, basta uma convicção razoável.
Use prazos que consiga cumprir.
Por exemplo: Confirmamos a receção no prazo de 7 dias. Uma pessoa alheia à situação analisa o caso. Dentro de 3 meses, informamos o que pudermos sobre o resultado.
Simples e firme.
Por exemplo: Ninguém será punido, despedido, despromovido ou tratado de forma injusta por uma denúncia feita de boa-fé, mesmo que se revele um erro. A retaliação é matéria disciplinar.
Por exemplo: A sua identidade só é partilhada com quem precisa de saber, ou quando a lei o exigir.
Por exemplo: As denúncias feitas conscientemente com o objetivo de prejudicar podem dar origem a ação disciplinar.
Indique as autoridades aplicáveis ao seu caso.
Por exemplo: Se não se sentir capaz de usar estas vias, ou se a preocupação não for tratada, pode denunciar à autoridade competente. Se tiver dúvidas sobre qual, pergunte ao Responsável de conformidade.
Por exemplo: As denúncias são conservadas em segurança durante 6 anos. O conselho de administração analisa os números e as tendências todos os anos.
Empresa e jurídico
As partes deste documento, por ordem.
Modelos
Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.
Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.
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