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Política de denuncia de irregularidades

Explica al personal cómo comunicar irregularidades graves de forma segura, cómo responderá la empresa y cómo se protege a quien denuncia.

Rellénalo y previsualízalo

4,99 €, pago único, Word y PDFIncluido en todos los planes de pago de nerix.

Política de denuncia de irregularidades

Northfield Foods Ltd
En vigor desde: 1 de enero de 2031
Responsable: Maria Costa, Responsable de Cumplimiento

Queremos conocer los problemas graves cuanto antes. Esta política explica cómo plantear una inquietud y qué haremos al respecto.

1. Quién puede usar esta política

Empleados, agentes, contratistas, trabajadores temporales, voluntarios y antiguos empleados

El documento completo se desbloquea al descargarlo

El resto está escrito y listo, con sus respuestas en su sitio.

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Empresa y aspectos legales

Para qué sirve esta plantilla

Política de denuncia que explica al personal cómo comunicar problemas graves con seguridad, cómo se gestionan y cómo se protege a quien denuncia.

Rellenarlo en línea es gratis y no necesita cuenta. El documento Word y el PDF terminados cuestan 4,99 €, en un pago único. Ver todas las plantillas de Empresa y aspectos legales

Empresa y aspectos legales

Qué debes rellenar

El formulario pide 14 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Nombre de la empresa

    Por ejemplo: Northfield Foods Ltd

  • En vigor desde

    Por ejemplo: 1 de enero de 2031

  • Responsable de la política

    Por ejemplo: Maria Costa, Responsable de Cumplimiento

  • Quién puede usar esta política

    Un grupo por línea.

    Por ejemplo: Empleados, agentes, contratistas, trabajadores temporales, voluntarios y antiguos empleados

  • Qué denunciar

    Uno por línea.

    Por ejemplo: Fraude o robo Soborno o corrupción Peligros para la seguridad Incumplimiento de la ley Daños al medio ambiente Acoso o discriminación Encubrimiento de cualquiera de estos hechos

  • Cómo denunciar

    Ofrece al menos dos vías, una de ellas fuera de tu responsable directo.

    Por ejemplo: A tu responsable, o al Responsable de Cumplimiento en compliance@northfield.example, o a la línea directa independiente en el número que figura en el tablón del personal, disponible 24 horas, en varios idiomas

  • Denuncias anónimas

    Por ejemplo: Puedes denunciar sin dar tu nombre. Aun así lo investigaremos, aunque puede resultarnos más difícil hacer un seguimiento.

  • Qué incluir

    Qué debe contener una buena denuncia.

    Por ejemplo: Qué ocurrió, cuándo, dónde, quién estuvo implicado y cualquier prueba que tengas. No necesitas pruebas, solo una sospecha razonable.

  • Qué ocurre después

    Usa plazos que puedas cumplir.

    Por ejemplo: Confirmamos la recepción en un plazo de 7 días. Una persona ajena al asunto lo investiga. Dentro de 3 meses te contamos lo que podamos sobre el resultado.

  • Protección

    Claro y contundente.

    Por ejemplo: Nadie será castigado, despedido, degradado ni tratado injustamente por una denuncia hecha de buena fe, aunque resulte ser errónea. Las represalias son una falta disciplinaria.

  • Confidencialidad

    Por ejemplo: Tu identidad solo se comparte con quienes necesitan conocerla o cuando la ley lo exija.

  • Denuncias falsas

    Por ejemplo: Las denuncias falsas hechas a sabiendas para causar daño pueden dar lugar a medidas disciplinarias.

  • Denuncia fuera de la empresa (opcional)opcional

    Añade los nombres de las autoridades que te correspondan.

    Por ejemplo: Si no te ves capaz de usar estas vías, o la inquietud no se resuelve, puedes denunciar ante la autoridad competente. Pregunta al Responsable de Cumplimiento si no sabes cuál es.

  • Registros y revisión

    Por ejemplo: Las denuncias se conservan de forma segura durante 6 años. El consejo de administración revisa cada año las cifras y las tendencias.

Empresa y aspectos legales

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. Quién puede usar esta política
  2. 22. Qué denunciar
  3. 33. Cómo denunciar
  4. 44. Denuncias anónimas
  5. 55. Qué incluir
  6. 66. Qué ocurre después
  7. 77. Protección frente a represalias
  8. 88. Confidencialidad
  9. 99. Denuncias falsas
  10. 1010. Denuncia fuera de la empresa
  11. 1111. Registros y revisión

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descargar

    Pague una vez y obténgalo como documento Word para seguir editándolo y como PDF para enviar o imprimir. El enlace también llega por correo.

Empresa y aspectos legales

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 14 datos, empezando por Nombre de la empresa, En vigor desde, Responsable de la política, Quién puede usar esta política, Qué denunciar. 1 más son opcionales.

¿Cuánto cuesta la plantilla Política de denuncia de irregularidades?

4,99 €, en un pago único. Rellenarla y ver la primera parte es gratis. Paga al descargar el documento Word y el PDF terminados, sin cuenta y sin suscripción. Todos los planes de pago de nerix la incluyen.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando haya rellenado el formulario, pulse Descargar y pague una vez. Recibe el documento terminado como archivo Word para seguir editándolo y como PDF para enviar o imprimir, y el enlace por correo.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

Mientras rellena, lo que escribe se queda en su navegador. Al comprar el documento, sus respuestas van a nerix para crear sus archivos. Se guardan siete días para que pueda descargar de nuevo y luego se eliminan.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Muchos países otorgan protección legal a los denunciantes y exigen a las empresas de mayor tamaño canales formales, con plazos fijos y normas de anonimato. Comprueba la ley del país donde operas y añade los nombres de los canales legales. Esto no constituye asesoramiento jurídico.

¿Son gratis estas plantillas de empresa?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Una plantilla equivale a asesoramiento jurídico?

No. Una plantilla es un punto de partida cuidadoso. El derecho de sociedades, de contratos y de protección de datos varía según el país: pide a un abogado que lea todo lo que conlleve un riesgo real antes de firmar.

¿Puedo cambiar las cláusulas?

Sí. Descarga la versión de Word y edítala, o abre la plantilla en el chat de nerix y pide una cláusula más estricta, más corta o en otro idioma.