Umowa o zwolnienie z odpowiedzialności
Niniejsza umowa zostaje zawarta w dniu 1 marca 2027 pomiędzy:
Harbor Print Services Ltd, z adresem 14 Dock Road, Bristol BS1 4AA, Wielka Brytania, dalej „Strona zwalniająca”; oraz
Brightwater Analytics GmbH, z adresem Hafenstrasse 12, 20457 Hamburg, Niemcy, dalej „Strona zwolniona”.
Każda z nich jest „stroną”, a łącznie są „stronami”.
1. Tło
Strona zwalniająca drukuje i dostarcza materiały eventowe strony chronionej, a w ramach tej pracy będzie przetwarzać listy klientów strony chronionej
Strona zwolniona jest gotowa polegać na Stronie zwalniającej tylko wtedy, gdy Strona zwalniająca udzieli zobowiązań zawartych w niniejszej umowie. Strona zwalniająca udziela ich w zamian za korzyść, jaką otrzymuje z tytułu Sprawy opisanej w sekcji 2, a strony zgadzają się, że stanowi to godziwą wartość dla obu stron.
2. Sprawa objęta umową
Niniejsza umowa obejmuje drukowanie, przechowywanie i dostawa broszur oraz oznakowań eventowych strony chronionej na podstawie umowy o świadczenie usług z dnia 1 marca 2027 r. („Sprawa”).
3. Definicje
- „Roszczenie” oznacza każde żądanie, roszczenie, powództwo, postępowanie, dochodzenie lub skargę wniesione lub zapowiedziane przez osobę niebędącą stroną albo przez organ publiczny, które wchodzą w zakres sekcji 4.
- „Straty” oznaczają pieniądze, które Strona zwolniona musi zapłacić lub które traci, w tym odszkodowania, kwoty ugód uzgodnionych na podstawie sekcji 8, grzywny i kary, w zakresie, w jakim prawo pozwala na przeniesienie ich na inną osobę, odsetki oraz uzasadnione koszty badania i obrony Roszczenia, w tym uzasadnione wynagrodzenia prawników i ekspertów.
- „Osoby powiązane” oznaczają dyrektorów, członków zarządu, pracowników, agentów i spółki powiązane Strony zwolnionej.
4. Zwolnienie z odpowiedzialności
4.1 Strona zwalniająca zapłaci i zwolni Stronę zwolnioną oraz jej Osoby powiązane z odpowiedzialności z tytułu wszystkich Strat, które wynikają ze Sprawy lub są z nią związane i wchodzą w zakres następujących ryzyk:
- roszczenia osób trzecich, że drukowane materiały naruszają ich prawa autorskie
- szkody w mieniu strony chronionej, gdy znajduje się ono pod opieką strony zwalniającej
- utrata lub niewłaściwe wykorzystanie danych osobowych będących w posiadaniu strony zwalniającej
4.2 Strona zwalniająca zapłaci Stronie zwolnionej za Stratę objętą niniejszą umową w terminie 30 dni od przekazania przez Stronę zwolnioną Stronie zwalniającej pisemnego rozliczenia Straty wraz z uzasadnionym dowodem jej poniesienia.
4.3 Jeżeli Strona zwolniona musi zapłacić kwotę przed Stroną zwalniającą, Strona zwalniająca zwróci ją na pisemne żądanie, w walucie funty szterlingi, bez potrącenia lub odliczenia, chyba że prawo wymaga inaczej.
4.4 Osoby powiązane Strony zwolnionej mogą powoływać się na niniejszą umowę, ale tylko Strona zwolniona może dochodzić jej wykonania w ich imieniu, a prawa Strony zwolnionej nie ulegają ograniczeniu z tego powodu, że Osoba powiązana jest również chroniona.
5. Zakres wyłączeń
Strona zwalniająca nie odpowiada na podstawie niniejszej umowy za Straty w zakresie, w jakim:
- zostały spowodowane własnym oszustwem, umyślnym niewłaściwym postępowaniem, rażącym niedbalstwem lub naruszeniem prawa przez Stronę zwolnioną albo przez jej Osoby powiązane;
- zostały spowodowane naruszeniem niniejszej umowy lub innej umowy między stronami przez Stronę zwolnioną;
- zostały spowodowane instrukcjami, materiałami lub informacjami, które Strona zwalniająca otrzymała od Strony zwolnionej i wykorzystała zgodnie z otrzymanym poleceniem;
- są wynikiem ugody lub uznania roszczenia dokonanego przez Stronę zwolnioną bez zgody Strony zwalniającej, z naruszeniem sekcji 8;
- stanowią utratę zysku, utratę obrotów lub inną stratę pośrednią bądź będącą odległym następstwem, chyba że są wypłacane osobie trzeciej na podstawie Roszczenia;
- zostały odzyskane przez Stronę zwolnioną od ubezpieczyciela lub od innej osoby, zgodnie z sekcją 9; albo
- nie mogą być objęte zwolnieniem z odpowiedzialności na podstawie obowiązującego prawa.
- straty spowodowane materiałami graficznymi dostarczonymi i zatwierdzonymi przez stronę chronioną
6. Limit
Limit zwolnienia z odpowiedzialności GBP 500 000
Koszty obrony Roszczenia, które Strona zwalniająca przejęła na podstawie sekcji 8, wliczają się do tego limitu tylko wtedy, gdy strony uzgodnią to na piśmie. Limit nie ma zastosowania, jeżeli prawo stanowi, że nie może on mieć zastosowania.
7. Powiadomienie o roszczeniu
7.1 Strona zwolniona powiadomi Stronę zwalniającą na piśmie o Roszczeniu i przekaże posiadane szczegóły w terminie 14 dni od dowiedzenia się o nim.
7.2 Opóźnienie w przekazaniu powiadomienia nie kończy obowiązków Strony zwalniającej, ale Strona zwalniająca nie odpowiada za dodatkowe Straty spowodowane tym opóźnieniem.
7.3 Strona zwolniona przekaże Stronie zwalniającej dokumenty i informacje dotyczące Roszczenia, o które Strona zwalniająca rozsądnie poprosi, i zabezpieczy je.
8. Prowadzenie roszczeń
8.1 Strona zwalniająca może przejąć obronę przed Roszczeniem, z prawnikami przez siebie wybranymi, którzy są rozsądnie akceptowalni dla Strony zwolnionej, jeżeli w terminie 21 dni od powiadomienia poinformuje Stronę zwolnioną na piśmie, że zapłaci Straty wynikające z tego Roszczenia. Strona zwalniająca poprowadzi wtedy Roszczenie niezwłocznie i w dobrej wierze, na własny koszt.
8.2 Strona zwolniona może uczestniczyć w obronie z własnymi prawnikami na własny koszt, chyba że między stronami istnieje konflikt interesów, w którym to przypadku Strona zwalniająca zapłaci uzasadnione koszty prawników Strony zwolnionej.
8.3 Podmiot zobowiązany do odszkodowania nie może zawrzeć ugody w sprawie Roszczenia w sposób, który oznacza przyznanie winy po stronie Podmiotu uprawnionego do odszkodowania, ogranicza zakres działań, jakie może podejmować Podmiot uprawniony do odszkodowania, lub nie zwalnia go w pełni, bez pisemnej zgody Podmiotu uprawnionego do odszkodowania, której nie można bez uzasadnienia odmówić.
8.4 Jeżeli Podmiot zobowiązany do odszkodowania nie przejmie obrony w terminie albo nie poprowadzi jej należycie, Podmiot uprawniony do odszkodowania może, po poinformowaniu Podmiotu zobowiązanego do odszkodowania, bronić się i zawrzeć ugodę w rozsądny sposób, a Podmiot zobowiązany do odszkodowania zapłaci Straty.
8.5 Każda ze stron będzie współpracować z drugą w związku z Roszczeniem i nie podejmie działań, które pogorszą jego sytuację.
9. Ograniczanie i odzyskiwanie Strat
9.1 Podmiot uprawniony do odszkodowania podejmie rozsądne kroki w celu ograniczenia swoich Strat.
9.2 Jeżeli Podmiot uprawniony do odszkodowania odzyska pieniądze od ubezpieczyciela lub od jakiejkolwiek innej osoby z tytułu Straty, którą Podmiot zobowiązany do odszkodowania już zapłacił, zwróci Podmiotowi zobowiązanemu do odszkodowania mniejszą z kwot: odzyskanej kwoty po odliczeniu rozsądnych kosztów odzyskania oraz kwoty zapłaconej przez Podmiot zobowiązany do odszkodowania.
9.3 Po zapłaceniu Straty w pełnej wysokości Podmiot zobowiązany do odszkodowania przejmuje prawa Podmiotu uprawnionego do odszkodowania wobec innych osób w odniesieniu do tej Straty, a Podmiot uprawniony do odszkodowania udzieli rozsądnej pomocy w ich wykorzystaniu.
10. Ubezpieczenie
Podmiot zobowiązany do odszkodowania utrzyma przez okres obowiązywania niniejszej umowy następujące ubezpieczenie u ubezpieczyciela o dobrej reputacji:
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich na co najmniej 2 mln GBP na każde roszczenie oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu na co najmniej 1 mln GBP
Na żądanie Podmiot zobowiązany do odszkodowania przekaże Podmiotowi uprawnionemu do odszkodowania zaświadczenie o tym ubezpieczeniu. Ubezpieczenie nie ogranicza obowiązków Podmiotu zobowiązanego do odszkodowania wynikających z niniejszej umowy.
11. Czas trwania
Niniejsza umowa rozpoczyna się w dniu 1 marca 2027 i trwa do zakończenia umowy o świadczenie usług i przez 3 lata po jej zakończeniu. Nadal ma zastosowanie do wszelkich Roszczeń lub Strat wynikających ze Sprawy powstałych przed jej wygaśnięciem, o których zawiadomienie zostanie przekazane zgodnie z sekcją 7 po jej wygaśnięciu, w terminach dopuszczonych przez prawo.
12. Przeniesienie praw i obowiązków
Żadna ze stron nie może przenieść swoich praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody drugiej strony, której nie można bez uzasadnienia odmówić. Podmiot uprawniony do odszkodowania może przenieść swoje prawa na spółkę, która przejmie całość jego działalności związanej ze Sprawą, jeżeli poinformuje o tym Podmiot zobowiązany do odszkodowania.
13. Poufność
Każda ze stron zachowa w tajemnicy informacje poufne drugiej strony, o których dowie się na podstawie niniejszej umowy, w tym warunki niniejszej umowy i szczegóły wszelkiego Roszczenia, i wykorzysta je wyłącznie w związku z niniejszą umową. Nie dotyczy to informacji, które staną się publiczne bez winy strony, które strona już posiadała lub których ujawnienia wymaga od niej prawo, sąd, ubezpieczyciel lub doradca zobowiązany do zachowania tajemnicy albo których ujawnienie jest konieczne.
14. Postanowienia ogólne
- Zawiadomienia na podstawie niniejszej umowy muszą być sporządzone na piśmie i mogą być wysłane pocztą elektroniczną lub doręczone na adres wskazany na początku niniejszej umowy albo na inny adres, o którym strona poinformowała drugą stronę na piśmie.
- Niniejsza umowa stanowi całość porozumienia między stronami w odniesieniu do jej przedmiotu. Zastępuje wszystkie wcześniejsze ustalenia ustne lub pisemne w tym zakresie i może być zmieniona wyłącznie na piśmie podpisanym przez obie strony.
- Jeżeli jakakolwiek część niniejszej umowy nie może być wyegzekwowana, pozostała część pozostaje w mocy, a postanowienie, które nie może być wyegzekwowane, będzie interpretowane tak wąsko, jak to konieczne, aby było skuteczne.
- Strona, która nie skorzysta z prawa od razu, nie zrzeka się go.
- Niniejsza umowa nie czyni żadnej ze stron agentem, partnerem ani pracownikiem drugiej strony.
- Niniejsza umowa może być podpisana w oddzielnych egzemplarzach i elektronicznie, a razem tworzą one jedną umowę.
15. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów
Niniejsza umowa oraz wszelkie wynikające z niej spory podlegają prawu Anglia i Walia. Strony najpierw podejmą próbę polubownego rozstrzygnięcia sporu, prowadząc w dobrej wierze rozmowy przez 30 dni od przekazania przez jedną z nich pisemnego zawiadomienia o sporze.
Miejscem rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy jest Londyn. Sposób rozstrzygania sporów
Każda ze stron może zwrócić się do dowolnego sądu o pilne postanowienie mające na celu ochronę jej praw w czasie rozstrzygania sporu.
Podpisy
W imieniu Podmiotu zobowiązanego do odszkodowania: Harbor Print Services Ltd
Imię i nazwisko oraz stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________
W imieniu Podmiotu uprawnionego do odszkodowania: Brightwater Analytics GmbH
Imię i nazwisko oraz stanowisko: ______________
Podpis: ______________
Data: ______________