Gå til innhold

Gjennomgang etter hendelse

Gå gjennom en alvorlig hendelse uten å plassere skyld: hva som skjedde, hvorfor og hva som skal hindre at det skjer igjen.

Fyll ut og forhåndsvis

Gjennomgang etter hendelse

Hendelse: Betalingstjenesten utilgjengelig i 47 minutter
Dato: 11. oktober 2027
Alvorlighetsgrad: Høy
Hendelsesleder: Hamza Idrissi
Gjennomgang skrevet av: Anna Berg
Dato for gjennomgang: 14. oktober 2027

Denne gjennomgangen er uten skyldplassering. Målet er å lære og forbedre systemer og prosesser, ikke å gi enkeltpersoner skylden.

Sammendrag

11. oktober fra 14:03 til 14:50 kunne kunder ikke betale. En databaseendring fylte disken, og betalingstjenesten stoppet.

Konsekvenser

Omtrent 310 mislykkede betalingsforsøk. Anslått tapt salg på EUR 9,000. 42 henvendelser til kundestøtte. Ingen data gikk tapt.

Tidslinje

14:03 Varsel om mislykkede betalinger
14:08 Ingeniør på vakt begynner å undersøke
14:21 Årsak funnet: disken er full
14:38 Gamle logger fjernet, tjenesten startet på nytt
14:50 Betalinger fungerer, hendelsen lukket

Årsaker

Direkte årsak: disken ble 100 prosent full.
Bakenforliggende årsaker: ingen varsling for diskbruk, loggfiler ble aldri rotert, endringen ble ikke testet med reelle datamengder.

Hva som gikk bra

Varselet for betalinger ble utløst etter 3 minutter. Teamet jobbet godt sammen og holdt kundene informert på statussiden.

Hva som gikk dårlig eller var flaks

Det tok 18 minutter å finne årsaken fordi dashbordet ikke viste diskbruk. Driftshåndboken var utdatert.

Oppfølgingstiltak

Tiltak Ansvarlig Forfallsdato
Legg til varsel for disk ved 80 prosent Hamza Idrissi 21. oktober
Sett opp loggrotasjon Daniel Roche 21. oktober
Oppdater driftshåndboken Anna Berg 28. oktober

Lærdommer for andre

Alle tjenester bør ha diskvarsler og loggrotasjon.

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

IT og prosjekter

Hva denne malen brukes til

En gjennomgang uten skyld av driftsstans og alvorlige problemer. Dekk tidslinje, konsekvenser, årsaker, hva som fungerte, hva som sviktet og oppfølging.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for IT og prosjekter

IT og prosjekter

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 14 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Hendelsestittel

    For eksempel: Betalingstjenesten utilgjengelig i 47 minutter

  • Dato for hendelsen

    For eksempel: 11. oktober 2027

  • Alvorlighetsgrad

    For eksempel: Høy

  • Hendelsesleder

    For eksempel: Hamza Idrissi

  • Gjennomgang skrevet av

    For eksempel: Anna Berg

  • Dato for gjennomgang

    For eksempel: 14. oktober 2027

  • Sammendrag

    For eksempel: 11. oktober fra 14:03 til 14:50 kunne kunder ikke betale. En databaseendring fylte disken, og betalingstjenesten stoppet.

  • Konsekvenser

    For eksempel: Omtrent 310 mislykkede betalingsforsøk. Anslått tapt salg på EUR 9,000. 42 henvendelser til kundestøtte. Ingen data gikk tapt.

  • Tidslinje

    Klokkeslett og hva som skjedde. Bare fakta.

    For eksempel: 14:03 Varsel om mislykkede betalinger 14:08 Ingeniør på vakt begynner å undersøke 14:21 Årsak funnet: disken er full 14:38 Gamle logger fjernet, tjenesten startet på nytt 14:50 Betalinger fungerer, hendelsen lukket

  • Årsaker

    Se etter systemårsaker, ikke en person å klandre.

    For eksempel: Direkte årsak: disken ble 100 prosent full. Bakenforliggende årsaker: ingen varsling for diskbruk, loggfiler ble aldri rotert, endringen ble ikke testet med reelle datamengder.

  • Hva som gikk bra

    For eksempel: Varselet for betalinger ble utløst etter 3 minutter. Teamet jobbet godt sammen og holdt kundene informert på statussiden.

  • Hva som gikk dårlig eller var flaks

    For eksempel: Det tok 18 minutter å finne årsaken fordi dashbordet ikke viste diskbruk. Driftshåndboken var utdatert.

  • Oppfølgingstiltak

    Én rad for hvert tiltak.

    For eksempel: Legg til varsel for disk ved 80 prosent | Hamza Idrissi | 21. oktober Sett opp loggrotasjon | Daniel Roche | 21. oktober Oppdater driftshåndboken | Anna Berg | 28. oktober

  • Lærdommer for andre teamvalgfritt

    For eksempel: Alle tjenester bør ha diskvarsler og loggrotasjon.

IT og prosjekter

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 1Sammendrag
  2. 2Konsekvenser
  3. 3Tidslinje
  4. 4Årsaker
  5. 5Hva som gikk bra
  6. 6Hva som gikk dårlig eller var flaks
  7. 7Oppfølgingstiltak
  8. 8Lærdommer for andre

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

IT og prosjekter

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 14 opplysninger, og starter med Hendelsestittel, Dato for hendelsen, Alvorlighetsgrad, Hendelsesleder, Gjennomgang skrevet av. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Er disse malene for IT og prosjekter gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Gjør en sikkerhetspolicy oss trygge?

Ingen dokumenter gjør det alene. En policy hjelper når den stemmer med det folk faktisk gjør. Hold den kort, forklar den for teamet og gå gjennom den hvert år.

Er et prosjektmandat bare for store prosjekter?

Nei. Også et lite prosjekt har nytte av det, for én side med mål, grenser og beslutningstaker hindrer de fleste uenigheter senere.