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Budgetabweichungsbericht

Plan und Ist vergleichen, die Abweichungen erklären und sagen, was dagegen unternommen wird.

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Budgetabweichungsbericht

Organisation: Northgate Building Ltd
Zeitraum: Drittes Quartal 2027, Juli bis September
Währung und Einheit: EUR, Tausend
Erstellt von: Sofia Marin, Finanzleiterin
Datum: 14. Oktober 2027

Zusammenfassung

Der Umsatz lag 4 Prozent über Plan. Die Kosten lagen 7 Prozent über Plan, vor allem beim Material. Der Gewinn liegt im Quartal 9 Prozent unter Plan.

Erlöse

Position Budget Ist Abweichung
Bauaufträge Plan 1,200 Ist 1,290 Abweichung +90 (+7.5%)
Reparaturen und Wartung Plan 300 Ist 282 Abweichung -18 (-6.0%)

Kosten

Position Budget Ist Abweichung
Material Plan 520 Ist 610 Abweichung +90 (+17.3%)
Löhne Plan 480 Ist 492 Abweichung +12 (+2.5%)
Fahrzeuge Plan 60 Ist 58 Abweichung -2 (-3.3%)

Gewinn

Plan 440 Ist 400 Abweichung -40 (-9.1%)

Die Abweichung ist Ist minus Plan. Bei den Erlösen ist eine positive Abweichung günstig. Bei den Kosten bedeutet eine positive Abweichung eine Überschreitung.

Ursachen der wichtigsten Abweichungen

Material: Die Holzpreise sind im August um 14 Prozent gestiegen, und zwei Projekte brauchten zusätzlichen Stahl.
Erlöse: Ein Auftrag wurde früher fertig und in diesem Quartal abgerechnet, nicht im nächsten.

Einmaleffekte und zeitliche Verschiebungen

EUR 60 des Erlöszuwachses sind zeitlich bedingt und werden sich im vierten Quartal umkehren.

Ausblick für das Gesamtjahr

Wir erwarten, das Jahr etwa 5 Prozent unter dem geplanten Gewinn abzuschließen, wenn die Materialkosten nicht sinken.

Maßnahmen

Mit zwei Lieferanten bis 31. Oktober Festpreise vereinbaren (Sofia Marin).
Alle offenen Angebote auf Preiserhöhungen prüfen (Ahmed Rahman, bis 15. November).

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Finanzen und Buchhaltung

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Der Budgetabweichungsbericht vergleicht Plan und Ist, zeigt Erlös- und Kostenabweichungen mit Ursachen, den Ganzjahresausblick und die Maßnahmen.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Finanzen und Buchhaltung-Vorlagen ansehen

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Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 13 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Unternehmen oder Abteilung

    Zum Beispiel: Northgate Building Ltd

  • Zeitraum

    Zum Beispiel: Drittes Quartal 2027, Juli bis September

  • Währung und Einheit

    Zum Beispiel: EUR, Tausend

  • Erstellt von

    Zum Beispiel: Sofia Marin, Finanzleiterin

  • Datum

    Zum Beispiel: 14. Oktober 2027

  • Zusammenfassung

    Zum Beispiel: Der Umsatz lag 4 Prozent über Plan. Die Kosten lagen 7 Prozent über Plan, vor allem beim Material. Der Gewinn liegt im Quartal 9 Prozent unter Plan.

  • Erlöse: Plan, Ist, Abweichung

    Eine Zeile pro Einnahmeposition.

    Zum Beispiel: Bauaufträge | Plan 1,200 | Ist 1,290 | Abweichung +90 (+7.5%) Reparaturen und Wartung | Plan 300 | Ist 282 | Abweichung -18 (-6.0%)

  • Kosten: Plan, Ist, Abweichung

    Eine Zeile pro Kostenposition.

    Zum Beispiel: Material | Plan 520 | Ist 610 | Abweichung +90 (+17.3%) Löhne | Plan 480 | Ist 492 | Abweichung +12 (+2.5%) Fahrzeuge | Plan 60 | Ist 58 | Abweichung -2 (-3.3%)

  • Gewinn: Plan, Ist, Abweichung

    Zum Beispiel: Plan 440 | Ist 400 | Abweichung -40 (-9.1%)

  • Ursachen der wichtigsten Abweichungen

    Zum Beispiel: Material: Die Holzpreise sind im August um 14 Prozent gestiegen, und zwei Projekte brauchten zusätzlichen Stahl. Erlöse: Ein Auftrag wurde früher fertig und in diesem Quartal abgerechnet, nicht im nächsten.

  • Einmaleffekte oder zeitliche Verschiebungenoptional

    Zum Beispiel: EUR 60 des Erlöszuwachses sind zeitlich bedingt und werden sich im vierten Quartal umkehren.

  • Ausblick für das Gesamtjahr

    Zum Beispiel: Wir erwarten, das Jahr etwa 5 Prozent unter dem geplanten Gewinn abzuschließen, wenn die Materialkosten nicht sinken.

  • Maßnahmen

    Zum Beispiel: Mit zwei Lieferanten bis 31. Oktober Festpreise vereinbaren (Sofia Marin). Alle offenen Angebote auf Preiserhöhungen prüfen (Ahmed Rahman, bis 15. November).

Finanzen und Buchhaltung

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Zusammenfassung
  2. 2Erlöse
  3. 3Kosten
  4. 4Gewinn
  5. 5Ursachen der wichtigsten Abweichungen
  6. 6Einmaleffekte und zeitliche Verschiebungen
  7. 7Ausblick für das Gesamtjahr
  8. 8Maßnahmen

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

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Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 13 Angaben ab, beginnend mit Unternehmen oder Abteilung, Zeitraum, Währung und Einheit, Erstellt von, Datum. 1 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Sind diese Finanzvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Enthalten die Vorlagen Steuerregeln?

Nein. Steuer- und Rechnungsregeln unterscheiden sich je nach Land. Jede Vorlage hat Felder für Beträge und Verweise, und Sie ergänzen die Steuerangaben, die Ihre örtlichen Vorschriften verlangen.

Kann ich sie mit meiner Buchhaltungssoftware verwenden?

Ja. Es sind einfache Dokumente. Laden Sie die Word-Fassung herunter oder übernehmen Sie die Zahlen in Ihre Software.