Memo zur Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Finanzen und Buchhaltung-Vorlagen ansehen

• Unternehmen

  Zum Beispiel: Northgate Building Ltd

• Datum

  Zum Beispiel: 14. Oktober 2027

• Von

  Zum Beispiel: Anna Berg, Sachbearbeiterin Debitorenmanagement

• An (genehmigende Person)

  Zum Beispiel: Sofia Marin, Finanzleiterin

• Kunde

  Zum Beispiel: Delta Interiors Ltd

• Ausgebuchte Rechnungen

  Zum Beispiel: INV-2041, 12. März 2027, EUR 4.800 INV-2057, 2. April 2027, EUR 1.250

• Auszubuchender Gesamtbetrag

  Zum Beispiel: EUR 6.050

• Bereits zurückgestelltoptional

  Zum Beispiel: EUR 3.000

• Unternommene Mahnschritte

  Zum Beispiel: Zahlungserinnerungen 30, 45 und 60 Tage nach Fälligkeit Telefonate am 5. und 19. Mai Mahnschreiben am 2. Juni Inkassobüro am 20. Juni beauftragt, keine Zahlung eingegangen

• Warum die Forderung uneinbringlich ist

  Zum Beispiel: Der Kunde hat im August 2027 den Betrieb eingestellt und hat keine Vermögenswerte. Der Liquidator hat bestätigt, dass ungesicherte Gläubiger keine Zahlung erhalten.

• Aussicht auf späteren Zahlungseingangoptional

  Zum Beispiel: Sehr gering. Wir nehmen jede eingehende Zahlung an und erfassen sie als Eingang.

• Was wir ändern werdenoptional

  Zum Beispiel: Bonitätsprüfung für neue Kunden ab EUR 2.000 und ein niedrigeres Limit für säumige Zahler.

1. 1Antrag
2. 2Rechnungen
3. 3Unternommene Mahnschritte
4. 4Warum die Forderung uneinbringlich ist
5. 5Aussicht auf Beitreibung
6. 6Was wir ändern werden
7. 7Buchhaltung
8. 8Genehmigung

1. 01

   Ausfüllen

   Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

2. 02

   Prüfen

   Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

3. 03

   Herunterladen

   Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 12 Angaben ab, beginnend mit Unternehmen, Datum, Von, An, Kunde. 3 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Steuer- und Bilanzierungsregeln für uneinbringliche Forderungen und für Steuerentlastungen unterscheiden sich von Land zu Land und verlangen Nachweise über die Beitreibungsschritte. Prüfen Sie das mit Ihrer Steuerberatung. Die Ausbuchung einer Forderung hebt die Zahlungspflicht des Kunden nicht auf, solange Sie ihn nicht darüber informieren.

Sind diese Finanzvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Enthalten die Vorlagen Steuerregeln?

Nein. Steuer- und Rechnungsregeln unterscheiden sich je nach Land. Jede Vorlage hat Felder für Beträge und Verweise, und Sie ergänzen die Steuerangaben, die Ihre örtlichen Vorschriften verlangen.

Kann ich sie mit meiner Buchhaltungssoftware verwenden?

Ja. Es sind einfache Dokumente. Laden Sie die Word-Fassung herunter oder übernehmen Sie die Zahlen in Ihre Software.

• Kontenabstimmung und FreigabeBelegen, dass ein Hauptbuchsaldo mit der Bank oder dem Kontoauszug übereinstimmt, Differenzen erklärt und freigegeben sind.Finanzen und Buchhaltung
• NeuBilanzZeigen Sie, was ein Unternehmen an einem Stichtag besitzt und schuldet, mit Summen und Kontrolle beider Seiten.Finanzen und Buchhaltung
• BudgetPlanen Sie Einnahmen und Kosten für einen Zeitraum in Tabellen, die sich selbst addieren, mit Risiken und Freigabe.Finanzen und Buchhaltung
• BudgetabweichungsberichtPlan und Ist vergleichen, die Abweichungen erklären und sagen, was dagegen unternommen wird.Finanzen und Buchhaltung
• InvestitionsantragGenehmigung für eine größere Anschaffung beantragen: Bedarf, Alternativen, Kosten, Amortisation und Risiken.Finanzen und Buchhaltung
• CashflowprognoseZeigen Sie, wie viel Geld jeden Monat ein- und ausgeht, was übrig bleibt und was Sie tun, wenn es knapp wird.Finanzen und Buchhaltung

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