Přeskočit na obsah

Matice RACI

Ukažte, kdo úkol provádí, vlastní, radí a je informován, vždy s jednou osobou, která odpovídá.

Vyplňte a zobrazte náhled

Matice RACI: Relaunch webu

Připravil(a): Lucas Ferreira, projektový manažer
Verze: 1.0
Datum: 10. března 2027

Co znamenají písmena R, A, C a I

  • R (Responsible, provádí): odvádí práci. Úkol může mít několik osob, které provádějí.
  • A (Accountable, odpovídá): vlastní výsledek, schvaluje ho a má poslední slovo. Pouze jedna osoba na úkol.
  • C (Consulted, konzultován): dává radu nebo podněty, než je práce dokončena. Obousměrná komunikace.
  • I (Informed, informován): je informován o výsledku nebo postupu. Jednosměrná zpráva.

Jedna osoba může mít u úkolu zároveň R i A. Každý úkol potřebuje alespoň jedno R a právě jedno A.

Lidé a role

Jméno Role Tým
Amira Khan Sponzorka Vedení
Lucas Ferreira Projektový manažer Provoz
Priya Nair Vedoucí designu Design
Tomás Ruiz Vývojář Vývoj
Hannah Berg Vedoucí marketingu Marketing

Matice

Úkol R Provádí A Odpovídá C Konzultován I Informován
Dohodnout rozsah Lucas Amira Hannah, Priya Tomás
Navrhnout nové stránky Priya Lucas Hannah Amira
Vytvořit a otestovat web Tomás Lucas Priya Hannah
Napsat texty stránek Hannah Hannah Priya Lucas
Spustit a oznámit Tomás, Hannah Lucas Priya Amira

Pravidla pro mezery a neshody

Pokud se dvě osoby neshodnou, rozhoduje ten, kdo odpovídá. Pokud úkol nemá nikoho, kdo odpovídá, Lucas to vznese na týdenní poradě.

Přezkoumání: V každé fázi projektu a kdykoli se změní tým

Souhlas

Osoby uvedené výše si tuto matici přečetly a přijímají svou roli v ní.

Připravil(a): ______________ Datum: ______________
Schválil(a) (sponzor): ______________ Datum: ______________

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

IT a projekty

K čemu je tato šablona

Matice RACI určující, kdo je u každého úkolu odpovědný, zodpovědný, konzultovaný a informovaný, s významem písmen R, A, C a I. Word nebo PDF.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii IT a projekty

IT a projekty

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 8 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Projekt nebo proces

    Například: Relaunch webu

  • Připravil(a)

    Například: Lucas Ferreira, projektový manažer

  • Verze (volitelné)nepovinné

    Například: 1.0

  • Datum

    Například: 10. března 2027

  • Lidé a role

    Všichni, kdo jsou uvedeni v matici níže, s jejich úlohou v tomto projektu.

    Například: Amira Khan | Sponzorka | Vedení Lucas Ferreira | Projektový manažer | Provoz Priya Nair | Vedoucí designu | Design Tomás Ruiz | Vývojář | Vývoj Hannah Berg | Vedoucí marketingu | Marketing

  • Úkoly a kdo co dělá

    Jeden řádek na každý úkol. U sloupců Provádí a Konzultován lze uvést více jmen. Odpovídá je právě jedno jméno.

    Například: Dohodnout rozsah | Lucas | Amira | Hannah, Priya | Tomás Navrhnout nové stránky | Priya | Lucas | Hannah | Amira Vytvořit a otestovat web | Tomás | Lucas | Priya | Hannah Napsat texty stránek | Hannah | Hannah | Priya | Lucas Spustit a oznámit | Tomás, Hannah | Lucas | Priya | Amira

  • Pravidla pro mezery a neshody (volitelné)nepovinné

    Například: Pokud se dvě osoby neshodnou, rozhoduje ten, kdo odpovídá. Pokud úkol nemá nikoho, kdo odpovídá, Lucas to vznese na týdenní poradě.

  • Kdy se matice přezkoumává (volitelné)nepovinné

    Například: V každé fázi projektu a kdykoli se změní tým

IT a projekty

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Co znamenají písmena R, A, C a I
  2. 2Lidé a role
  3. 3Matice
  4. 4Pravidla pro mezery a neshody
  5. 5Souhlas

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

IT a projekty

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 8 údajů, nejprve Projekt nebo proces, Připravil, Datum, Lidé a role, Úkoly a kdo co dělá. 3 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Jsou tyto šablony pro IT a projekty zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Zajistí nám bezpečnostní směrnice bezpečí?

Žádný dokument to sám nezajistí. Směrnice pomáhá, když odpovídá tomu, co lidé skutečně dělají: držte ji krátkou, vysvětlete ji týmu a každý rok ji revidujte.

Je zakládací listina projektu jen pro velké projekty?

Ne. I malý projekt z ní těží, protože jedna stránka s cílem, hranicemi a rozhodující osobou předejde většině pozdějších sporů.