انتقل إلى المحتوى

سجل الزوار

دوّن من يزور مقراتك، ومن التقى به، ومتى غادر، لأغراض الأمن والسلامة.

املأه وعاينه

سجل الزوار

الموقع: المقر الرئيسي، 12 ميل لين
التاريخ: 14 أكتوبر 2027
المسؤول عن السجل: الاستقبال، آنا بيرغ

الزوار

وقت الدخول الاسم الشركة من جاؤوا لرؤيته بطاقة التعريف وقت الخروج
09:05 بول ماير ألدر للتوريدات اجتماع مع صوفيا مارين شارة 14 خروج 10:40
13:30 إينيس دوارتي سائق توصيل تسليم عند رصيف التحميل بلا شارة خروج 13:42

إحاطة السلامة

تم عرض مخارج الحريق، وارتداء شارة الزائر، والمرافقة في جميع الأوقات.

الزوار دون مرافق

لا أحد اليوم.

المشكلات أو حالات رفض الدخول

لا توجد.

نهاية اليوم

أي شخص لا يزال في الموقع: لا أحد.

الخصوصية

يُستخدم هذا السجل لأغراض الأمن والسلامة، وللتحقق من الحضور في حالات الطوارئ. لا يُشارك إلا حيث يقتضي القانون. مدة الاحتفاظ: 12 شهرا، ثم يُحذف

تم التحقق

______________________ الاستقبال، آنا بيرغ التاريخ: 14 أكتوبر 2027

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

العمليات والجودة

الغرض من هذا القالب

سجل زوار للمكاتب والمواقع والعيادات. اكتب من حضر وشركته ومن التقى ووقت الدخول والخروج ورقم الشارة وأي إحاطة سلامة قدمت أيضا.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب العمليات والجودة

العمليات والجودة

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 9 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • الموقع أو المبنى

    على سبيل المثال: المقر الرئيسي، 12 ميل لين

  • التاريخ

    على سبيل المثال: 14 أكتوبر 2027

  • المسؤول عن السجل (الاستقبال أو الأمن)

    على سبيل المثال: الاستقبال، آنا بيرغ

  • الزوار

    صف واحد لكل زائر.

    على سبيل المثال: 09:05 | بول ماير | ألدر للتوريدات | اجتماع مع صوفيا مارين | شارة 14 | خروج 10:40 13:30 | إينيس دوارتي | سائق توصيل | تسليم عند رصيف التحميل | بلا شارة | خروج 13:42

  • إحاطة السلامة المقدمةاختياري

    على سبيل المثال: تم عرض مخارج الحريق، وارتداء شارة الزائر، والمرافقة في جميع الأوقات.

  • الزوار المسموح لهم دون مرافقاختياري

    على سبيل المثال: لا أحد اليوم.

  • المشكلات أو حالات رفض الدخولاختياري

    على سبيل المثال: لا توجد.

  • أي شخص لا يزال في الموقع في نهاية اليوماختياري

    مطلوب حتى لا يُغفل أحد في عملية إخلاء.

    على سبيل المثال: لا أحد.

  • مدة الاحتفاظ بهذا السجلاختياري

    على سبيل المثال: 12 شهرا، ثم يُحذف

العمليات والجودة

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 1الزوار
  2. 2إحاطة السلامة
  3. 3الزوار دون مرافق
  4. 4المشكلات أو حالات رفض الدخول
  5. 5نهاية اليوم
  6. 6الخصوصية
  7. 7تم التحقق

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

العمليات والجودة

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 9 من التفاصيل، بدءًا من الموقع أو المبنى, التاريخ, المسؤول عن السجل, الزوار. 5 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

ما الذي يجب أن أتحقق منه قبل استخدام هذا القالب؟

يحتوي سجل الزوار على بيانات شخصية. أبلغ الزوار بسبب الاحتفاظ به، وحافظ على سريته، واحذفه بعد المدة التي تسمح بها القواعد المحلية.

هل قوالب العمليات هذه مجانية؟

معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.

هل تستوفي معيارًا مثل ISO 9001؟

هي نقطة انطلاق عملية ولا تمنح أي شهادة. تختلف المعايير وقوانين السلامة بحسب القطاع والبلد، فتحقق مما ينطبق عليك.

من يجب أن يعتمد الإجراء؟

مالك العملية ومدير يملك صلاحية اعتماده. في قالب الإجراء حقول للاثنين ولتاريخ المراجعة.