Hoppa till innehåll

Jouröverlämning

Lämna över jouren på ett prydligt sätt: öppna incidenter, senaste ändringar, stökiga larm och vad du ska hålla koll på.

Fyll i och förhandsgranska

Jouröverlämning

Tjänst: Betalningsplattform
Lämnar över: Sam Okafor
Tar över: Hamza Idrissi
Tid för överlämning: måndag 14 januari 2030, 09:00 UTC
Period som omfattas: 7 till 14 januari

1. Öppna incidenter

Incident Vad Status Nästa steg
INC-2041 Långsamma kortkontroller på kvällen Tillfälligt åtgärdad, orsaken inte hittad Nästa steg: spåra tisdag 18:00

2. Incidenter som stängts under perioden

Incident Vad Lösning Uppföljning
INC-2037 Timeout hos e-postleverantören Åtgärdad med längre retry Uppföljningsärende DEV-512

3. Ändringar

När Ändring
ons Databasuppgradering till den nya minor-versionen, håll koll på svarstiderna
tors Utrullning av nya bedrägeriregler på 10 procent
lör 02:00 Planerat underhåll av kön

4. Larm

Diskvarningen på batch-3 larmar nattetid under säkerhetskopieringen. Den försvinner av sig själv inom 20 minuter.

5. Vad du ska hålla koll på

Felfrekvens i kassan (normalt under 0,3 procent)
Fördröjning i kön (normalt under 5 sekunder)
Partnerns API-statussida, de har haft två korta avbrott

6. Uppföljningar

Kolla spårningen för INC-2041 efter kvällstoppen.
Bekräfta att fixen för backup-larmet är mergad.

7. Kontakter

För Vem du ringer
Databashjälp Anna Berg, +44 7700 900123
Partnerkontakt Maria Costa
Eskalering Ingenjörschef på jour

8. Användbara länkar

Instrumentpaneler, runbooks och incidentkanalen.

Bekräftelse

Den som tar över bekräftar att hen har läst den här anteckningen och går att nå för frågor.

______________________ Hamza Idrissi

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

IT och projekt

Vad den här mallen är till för

En överlämningsanteckning för ingenjörer som byter skift. Fyll i öppna incidenter, riskabla ändringar, larm, uppföljningar och kontakter. Word eller PDF.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i IT och projekt

IT och projekt

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 13 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Tjänst eller team

    Till exempel: Betalningsplattform

  • Lämnar över

    Till exempel: Sam Okafor

  • Tar över

    Till exempel: Hamza Idrissi

  • Datum och tid för överlämning

    Till exempel: måndag 14 januari 2030, 09:00 UTC

  • Perioden som anteckningen omfattar

    Till exempel: 7 till 14 januari

  • Öppna incidenter

    Skriv ingen om det inte finns några. En rad för varje incident.

    Till exempel: INC-2041 | Långsamma kortkontroller på kvällen | Tillfälligt åtgärdad, orsaken inte hittad | Nästa steg: spåra tisdag 18:00

  • Incidenter som stängts den här veckan (valfritt)valfritt

    En rad för varje incident.

    Till exempel: INC-2037 | Timeout hos e-postleverantören | Åtgärdad med längre retry | Uppföljningsärende DEV-512

  • Senaste och kommande ändringar

    En rad för varje ändring.

    Till exempel: ons | Databasuppgradering till den nya minor-versionen, håll koll på svarstiderna tors | Utrullning av nya bedrägeriregler på 10 procent lör 02:00 | Planerat underhåll av kön

  • Larm som är stökiga eller kan ignoreras (valfritt)valfritt

    Till exempel: Diskvarningen på batch-3 larmar nattetid under säkerhetskopieringen. Den försvinner av sig själv inom 20 minuter.

  • Vad du ska hålla koll på

    Till exempel: Felfrekvens i kassan (normalt under 0,3 procent) Fördröjning i kön (normalt under 5 sekunder) Partnerns API-statussida, de har haft två korta avbrott

  • Uppföljningar som lämnas till dig (valfritt)valfritt

    Till exempel: Kolla spårningen för INC-2041 efter kvällstoppen. Bekräfta att fixen för backup-larmet är mergad.

  • Vem du ska ringa

    En rad för varje kontakt.

    Till exempel: Databashjälp | Anna Berg, +44 7700 900123 Partnerkontakt | Maria Costa Eskalering | Ingenjörschef på jour

  • Användbara länkar (valfritt)valfritt

    Till exempel: Instrumentpaneler, runbooks och incidentkanalen.

IT och projekt

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 11. Öppna incidenter
  2. 22. Incidenter som stängts under perioden
  3. 33. Ändringar
  4. 44. Larm
  5. 55. Vad du ska hålla koll på
  6. 66. Uppföljningar
  7. 77. Kontakter
  8. 88. Användbara länkar
  9. 9Bekräftelse

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

IT och projekt

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 13 uppgifter, med början i Tjänst eller team, Lämnar över, Tar över, Datum och tid för överlämning, Perioden som anteckningen omfattar. 4 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här mallarna för IT och projekt gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Gör en säkerhetspolicy oss säkra?

Inget dokument gör det ensamt. En policy hjälper när den stämmer med vad folk faktiskt gör. Håll den kort, förklara den för teamet och se över den varje år.

Är ett projektdirektiv bara för stora projekt?

Nej. Även ett litet projekt har nytta av det, eftersom en sida med mål, gränser och beslutsfattare förhindrar de flesta tvister senare.