Hoppa till innehåll

Produktkravdokument

Beskriv vad som ska byggas och varför: problemet, användarna, målen, kraven, omfattningen, framgångsmåtten och lanseringsplanen.

Fyll i och förhandsgranska

Produktkravdokument

Produkt eller funktion: Sparade rapporter
Ägare: Hana Kobayashi, produktchef
Status: Utkast för granskning
Senast uppdaterad: 10 juni 2030

1. Problem

Kunder bygger om samma rapport varje vecka. Support får 40 förfrågningar i månaden om hur man sparar en rapport.

2. Vem den är för

Teamledare som kör veckorapporter. Administratörer som delar rapporter med sitt team.

3. Mål

Minska tiden för att ta fram en veckorapport från 15 minuter till 2
Halvera supportfrågorna om rapporter

4. Vad detta inte ska göra

Ingen schemalagd e-postleverans i den här versionen
Inga ändringar av exportformatet

5. Krav

Prioritet Krav
Måste En användare kan spara de aktuella filtren som en namngiven rapport
Måste En sparad rapport kan öppnas med ett klick
Bör En rapport kan delas med ett team
Kan En rapport kan dupliceras

6. Huvudsakligt användarflöde

Användaren ställer in filter, väljer Spara, namnger rapporten och bekräftar. Rapporten visas i en lista på rapportsidan.

7. Anteckningar om design och innehåll

Designerna finns i den delade designmappen, sida 4. Använd den befintliga liststilen.

8. Framgångsmått

Tid till en veckorapport under 3 minuter för 70 procent av användarna inom 60 dagar. Supportfrågor om rapporter minskar med 50 procent.

9. Risker och öppna frågor

Stora rapporter kan ta lång tid att öppna. Vi behöver besluta hur många sparade rapporter en användare får ha.

10. Beroenden

Datateamet ska bekräfta filternamn. Juridik ska granska delning mellan team.

11. Lanseringsplan

Beta med 20 kunder i juli, alla i september

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

IT och projekt

Vad den här mallen är till för

Ett produktkravdokument (PRD) för en funktion eller produkt: problem, användare, mål, krav, omfattning, framgångsmått, risker och lansering. Word eller PDF.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i IT och projekt

IT och projekt

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 15 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Produktens eller funktionens namn

    Till exempel: Sparade rapporter

  • Produktägare

    Till exempel: Hana Kobayashi, produktchef

  • Status

    Till exempel: Utkast för granskning

  • Senast uppdaterad

    Till exempel: 10 juni 2030

  • Problemet

    Ange vem som har problemet och hur vi vet det.

    Till exempel: Kunder bygger om samma rapport varje vecka. Support får 40 förfrågningar i månaden om hur man sparar en rapport.

  • Vem den är för

    En grupp per rad.

    Till exempel: Teamledare som kör veckorapporter. Administratörer som delar rapporter med sitt team.

  • Mål

    Ett mål per rad, med en siffra där det går.

    Till exempel: Minska tiden för att ta fram en veckorapport från 15 minuter till 2 Halvera supportfrågorna om rapporter

  • Vad detta inte ska göra (valfritt)valfritt

    Att säga nej här undviker diskussioner senare.

    Till exempel: Ingen schemalagd e-postleverans i den här versionen Inga ändringar av exportformatet

  • Krav

    En rad för varje krav.

    Till exempel: Måste | En användare kan spara de aktuella filtren som en namngiven rapport Måste | En sparad rapport kan öppnas med ett klick Bör | En rapport kan delas med ett team Kan | En rapport kan dupliceras

  • Huvudsakligt användarflöde

    Beskriv huvudflödet i några steg.

    Till exempel: Användaren ställer in filter, väljer Spara, namnger rapporten och bekräftar. Rapporten visas i en lista på rapportsidan.

  • Anteckningar om design och innehåll (valfritt)valfritt

    Till exempel: Designerna finns i den delade designmappen, sida 4. Använd den befintliga liststilen.

  • Hur vi vet att det fungerade

    Välj mått och ett datum för uppföljning.

    Till exempel: Tid till en veckorapport under 3 minuter för 70 procent av användarna inom 60 dagar. Supportfrågor om rapporter minskar med 50 procent.

  • Risker och öppna frågor (valfritt)valfritt

    En per rad.

    Till exempel: Stora rapporter kan ta lång tid att öppna. Vi behöver besluta hur många sparade rapporter en användare får ha.

  • Beroenden (valfritt)valfritt

    Till exempel: Datateamet ska bekräfta filternamn. Juridik ska granska delning mellan team.

  • Lanseringsplan

    Till exempel: Beta med 20 kunder i juli, alla i september

IT och projekt

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 11. Problem
  2. 22. Vem den är för
  3. 33. Mål
  4. 44. Vad detta inte ska göra
  5. 55. Krav
  6. 66. Huvudsakligt användarflöde
  7. 77. Anteckningar om design och innehåll
  8. 88. Framgångsmått
  9. 99. Risker och öppna frågor
  10. 1010. Beroenden
  11. 1111. Lanseringsplan

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

IT och projekt

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 15 uppgifter, med början i Produktens eller funktionens namn, Produktägare, Status, Senast uppdaterad, Problemet. 4 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här mallarna för IT och projekt gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Gör en säkerhetspolicy oss säkra?

Inget dokument gör det ensamt. En policy hjälper när den stämmer med vad folk faktiskt gör. Håll den kort, förklara den för teamet och se över den varje år.

Är ett projektdirektiv bara för stora projekt?

Nej. Även ett litet projekt har nytta av det, eftersom en sida med mål, gränser och beslutsfattare förhindrar de flesta tvister senare.