Hoppa till innehåll

Driftmanual

Skriv ner hur du kör och åtgärdar en tjänst: kontroller, steg, återställning, vem du kontaktar och hur du vet att det fungerade.

Fyll i och förhandsgranska

Driftmanual

Procedur: Starta om betalningsarbetaren
Tjänst: API för kundbetalningar
Ägare: Plattformsteamet
Senast granskad: 3 augusti 2030

1. När du ska använda driftmanualen

Använd när betalningar ligger i kö i mer än 10 minuter och panelen visar att betalningsarbetaren är nere.

2. Åtkomst och verktyg du behöver

Läsbehörighet till övervakningspanelen
Shellåtkomst till produktionsjumpvärden
Medlem i beredskapsgruppen

3. Kontroller före start

1. Bekräfta att larmet är verkligt: öppna Betalningspanelen och kontrollera köstorleken.
2. Kontrollera statussidan för ett eventuellt avbrott hos leverantören.
3. Meddela incidentkanalen att du börjar.

4. Steg

1. Logga in på jumpvärden.
2. Kör omstartskommandot för betalningsarbetaren.
3. Vänta i 2 minuter.
4. Kontrollera att köstorleken minskar.
5. Kontrollera att tre nyligen gjorda betalningar har slutförts.

5. Så bekräftar du att det fungerade

Kön under 50 och minskar, inga nya fel på 10 minuter.

6. Om det inte fungerar

Stoppa betalningsarbetaren, växla tjänsten till föregående version och eskalera till betalningsingenjören.

7. Vem du kontaktar härnäst

Vem Hur du når dem
Betalningsingenjör i beredskap via larmverktyget
Plattformsledare +00 000 000 0000
Ansvarig för kundsupport, om kunder påverkas supportkanalen

8. Varningar

Starta aldrig om båda betalningsarbetarna samtidigt. Töm inte kön manuellt.

9. Efteråt

Skriv en anteckning i incidentloggen med tider och vad som gjordes. Skapa ett ärende om orsaken inte är känd.

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

IT och projekt

Vad den här mallen är till för

En driftmanual för att köra och åtgärda en tjänst: ägare, kontroller, steg för steg, återställning, eskalering och kontakter så att alla i beredskap kan agera.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i IT och projekt

IT och projekt

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 13 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Tjänst eller system

    Till exempel: API för kundbetalningar

  • Åtgärdens namn

    Till exempel: Starta om betalningsarbetaren

  • Ansvarigt team

    Till exempel: Plattformsteamet

  • Senast granskad

    Till exempel: 3 augusti 2030

  • När du ska använda driftmanualen

    Beskriv vilket larm eller symtom som gör att någon hamnar här.

    Till exempel: Använd när betalningar ligger i kö i mer än 10 minuter och panelen visar att betalningsarbetaren är nere.

  • Åtkomst och verktyg som behövs

    En per rad.

    Till exempel: Läsbehörighet till övervakningspanelen Shellåtkomst till produktionsjumpvärden Medlem i beredskapsgruppen

  • Kontroller före start

    Numrerade, en per rad.

    Till exempel: 1. Bekräfta att larmet är verkligt: öppna Betalningspanelen och kontrollera köstorleken. 2. Kontrollera statussidan för ett eventuellt avbrott hos leverantören. 3. Meddela incidentkanalen att du börjar.

  • Steg

    En åtgärd per rad, exakta kommandon där det är säkert.

    Till exempel: 1. Logga in på jumpvärden. 2. Kör omstartskommandot för betalningsarbetaren. 3. Vänta i 2 minuter. 4. Kontrollera att köstorleken minskar. 5. Kontrollera att tre nyligen gjorda betalningar har slutförts.

  • Så bekräftar du att det fungerade

    Det du ser när det är åtgärdat.

    Till exempel: Kön under 50 och minskar, inga nya fel på 10 minuter.

  • Om det inte fungerar (återställning)

    Så här ångrar du eller går tillbaka.

    Till exempel: Stoppa betalningsarbetaren, växla tjänsten till föregående version och eskalera till betalningsingenjören.

  • Vem du kontaktar härnäst

    En rad för varje kontakt.

    Till exempel: Betalningsingenjör i beredskap | via larmverktyget Plattformsledare | +00 000 000 0000 Ansvarig för kundsupport, om kunder påverkas | supportkanalen

  • Varningar (valfritt)valfritt

    Saker som gör det värre.

    Till exempel: Starta aldrig om båda betalningsarbetarna samtidigt. Töm inte kön manuellt.

  • Efteråt (valfritt)valfritt

    Till exempel: Skriv en anteckning i incidentloggen med tider och vad som gjordes. Skapa ett ärende om orsaken inte är känd.

IT och projekt

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 11. När du ska använda driftmanualen
  2. 22. Åtkomst och verktyg du behöver
  3. 33. Kontroller före start
  4. 44. Steg
  5. 55. Så bekräftar du att det fungerade
  6. 66. Om det inte fungerar
  7. 77. Vem du kontaktar härnäst
  8. 88. Varningar
  9. 99. Efteråt

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

IT och projekt

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 13 uppgifter, med början i Tjänst eller system, Åtgärdens namn, Ansvarigt team, Senast granskad, När du ska använda driftmanualen. 2 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här mallarna för IT och projekt gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Gör en säkerhetspolicy oss säkra?

Inget dokument gör det ensamt. En policy hjälper när den stämmer med vad folk faktiskt gör. Håll den kort, förklara den för teamet och se över den varje år.

Är ett projektdirektiv bara för stora projekt?

Nej. Även ett litet projekt har nytta av det, eftersom en sida med mål, gränser och beslutsfattare förhindrar de flesta tvister senare.