Registre des visiteurs

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Opérations et qualité

• Site ou bâtiment

  Par exemple : Siège social, 12 Mill Lane

• Date

  Par exemple : 14 octobre 2027

• Tenu par (accueil ou sécurité)

  Par exemple : Accueil, Anna Berg

• Visiteurs

  Une ligne par visiteur.

  Par exemple : 09:05 | Paul Meyer | Alder Supplies | Rendez-vous avec Sofia Marin | Badge 14 | Sortie 10:40 13:30 | Ines Duarte | Chauffeur livreur | Livraison au quai de chargement | Sans badge | Sortie 13:42

• Consigne de sécurité donnéefacultatif

  Par exemple : Issues de secours indiquées, badge visiteur porté, accompagnement permanent.

• Visiteurs autorisés sans accompagnementfacultatif

  Par exemple : Aucun aujourd'hui.

• Problèmes ou refus d'entréefacultatif

  Par exemple : Aucun.

• Personnes encore sur site en fin de journéefacultatif

  Indispensable pour que personne ne soit oublié lors d'une évacuation.

  Par exemple : Personne.

• Durée de conservation de ce registrefacultatif

  Par exemple : 12 mois, puis suppression

1. 1Visiteurs
2. 2Consigne de sécurité
3. 3Visiteurs non accompagnés
4. 4Problèmes ou refus d'entrée
5. 5Fin de journée
6. 6Confidentialité
7. 7Vérifié

1. 01

   Remplir

   Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

2. 02

   Vérifier

   Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

3. 03

   Télécharger

   Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 9 informations, à commencer par Site ou bâtiment, Date, Tenu par, Visiteurs. 5 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Un registre des visiteurs contient des données personnelles. Informez les visiteurs de la raison pour laquelle vous le tenez, gardez-le confidentiel et supprimez-le après la période autorisée par vos règles locales.

Ces modèles d'opérations sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Respectent-ils une norme comme ISO 9001 ?

Ils sont un point de départ pratique et ne certifient rien. Les normes et les lois de sécurité varient selon le secteur et le pays : vérifiez ce qui vous concerne.

Qui doit approuver une procédure ?

La personne responsable du processus et un responsable qui peut l'autoriser. Le modèle de procédure a des champs pour les deux et pour la date de révision.

• Registre des allergènes et de la sécurité alimentaireUne page pour la cuisine : allergènes par plat, contrôles quotidiens des températures et du nettoyage, et ce qui a été fait en cas de problème.Opérations et qualité
• Formulaire de remise et de restitution de matérielConsigner le matériel remis à une personne et restitué plus tard, avec son état et les signatures.Opérations et qualité
• Registre des actifsRecensez ce que l'entreprise possède : chaque actif, qui l'a, où il se trouve, ce qu'il vaut et son état.Opérations et qualité
• Plan de continuité d'activitéPrévoyez comment maintenir les activités critiques en cas d'incendie, de panne, de défaillance d'un fournisseur ou de perte de personnel.Opérations et qualitéPremium, 4,99 €
• Plan de capacitéDéterminez si vous pouvez répondre à la demande future : usage actuel, croissance prévue, écarts, options et décisions à prendre.Opérations et qualité
• Registre de présenceConsigner les présences pour un cours ou une séance, avec les noms des retardataires et des absents et la raison.Opérations et qualité

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