İçeriğe geç

Ziyaretçi defteri

Güvenlik ve emniyet için binanıza kimin geldiğini, kiminle görüştüğünü ve ne zaman ayrıldığını kaydedin.

Doldurun ve önizleyin

Ziyaretçi defteri

Yer: Merkez Ofis, Mill Lane 12
Tarih: 14 Ekim 2027
Tutan: Resepsiyon, Anna Berg

Ziyaretçiler

Giriş saati Ad Şirket Kimi görmeye geldi Yaka kartı Çıkış saati
09:05 Paul Meyer Alder Supplies Sofia Marin ile görüşme Kart 14 Çıkış 10:40
13:30 Ines Duarte Kurye Yükleme rampasına teslimat Kart yok Çıkış 13:42

Güvenlik bilgilendirmesi

Yangın çıkışları gösterildi, ziyaretçi kartı takılı, her zaman refakat edilir.

Refakatsiz ziyaretçiler

Bugün yok.

Sorunlar veya girişin reddedilmesi

Yok.

Gün sonu

Hâlâ sahada olanlar: Kimse yok.

Gizlilik

Bu defter güvenlik ve emniyet amacıyla ve acil durumda yoklama için kullanılır. Kanunen gerekli olmadıkça paylaşılmaz. Saklama süresi: 12 ay, sonra silinir

Kontrol edildi

______________________ Resepsiyon, Anna Berg Tarih: 14 Ekim 2027

Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.

Operasyonlar ve kalite

Bu şablon ne işe yarar?

Ofis, şantiye ve klinikler için ziyaretçi defteri. Kim geldi, şirketi, görüştüğü kişi, giriş çıkış saatleri, yaka kartı ve güvenlik bilgilendirmesi kaydedilir.

Çevrimiçi doldurması ücretsizdir, hesap gerektirmez ve Word belgesi ya da PDF olarak iner. Tüm Operasyonlar ve kalite şablonlarını görün

Operasyonlar ve kalite

Dolduracaklarınız

Form 9 bilgi ister. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar.

  • Saha veya bina

    Örneğin: Merkez Ofis, Mill Lane 12

  • Tarih

    Örneğin: 14 Ekim 2027

  • Tutan (resepsiyon veya güvenlik)

    Örneğin: Resepsiyon, Anna Berg

  • Ziyaretçiler

    Her ziyaretçi için bir satır.

    Örneğin: 09:05 | Paul Meyer | Alder Supplies | Sofia Marin ile görüşme | Kart 14 | Çıkış 10:40 13:30 | Ines Duarte | Kurye | Yükleme rampasına teslimat | Kart yok | Çıkış 13:42

  • Verilen güvenlik bilgilendirmesiisteğe bağlı

    Örneğin: Yangın çıkışları gösterildi, ziyaretçi kartı takılı, her zaman refakat edilir.

  • Refakatsiz izin verilen ziyaretçileristeğe bağlı

    Örneğin: Bugün yok.

  • Sorunlar veya girişin reddedilmesiisteğe bağlı

    Örneğin: Yok.

  • Gün sonunda hâlâ sahada olanlaristeğe bağlı

    Tahliyede kimsenin atlanmaması için gereklidir.

    Örneğin: Kimse yok.

  • Bu defterin saklama süresiisteğe bağlı

    Örneğin: 12 ay, sonra silinir

Operasyonlar ve kalite

İçinde neler var?

Bu belgenin bölümleri, sırasıyla.

  1. 1Ziyaretçiler
  2. 2Güvenlik bilgilendirmesi
  3. 3Refakatsiz ziyaretçiler
  4. 4Sorunlar veya girişin reddedilmesi
  5. 5Gün sonu
  6. 6Gizlilik
  7. 7Kontrol edildi

Şablonlar

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Doldurun

    Bilgilerinizi forma yazın. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar. Herhangi bir boşluğa tıklayarak ilgili alana geçebilirsiniz.

  2. 02

    Kontrol edin

    Belgeyi baştan sona okuyun. Doldurmadığınız boşluklar işaretli kalır, böylece hiçbir belge yarım hâliyle gönderilmez.

  3. 03

    İndirin

    Düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin.

Yapay zekâ ile kendinize uyarlayın

Belgeyi sohbette açıp değişiklik isteyin: daha kısa, daha kararlı bir üslupla, başka bir duruma uygun veya başka bir dilde.

nerix ile uyarlayın

Operasyonlar ve kalite

Sıkça sorulan sorular

Bu şablon hangi bilgileri istiyor?

Form 9 bilgi ister; başta Saha veya bina, Tarih, Tutan, Ziyaretçiler olmak üzere. 5 tanesi daha isteğe bağlıdır.

Bu şablonu Word veya PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Formu doldurduktan sonra düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.

Yazdıklarım bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Belgeyi doldururken yazdıklarınız tarayıcınızda kalır. Yalnızca şablonu sohbette açmayı seçerseniz nerix'e gider.

Bu şablonu kullanmadan önce neleri kontrol etmeliyim?

Ziyaretçi defteri kişisel veri içerir. Ziyaretçilere bu kaydı neden tuttuğunuzu söyleyin, kaydı gizli tutun ve yerel kurallarınızın izin verdiği sürenin sonunda silin.

Bu operasyon şablonları ücretsiz mi?

Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.

ISO 9001 gibi bir standardı karşılar mı?

Pratik bir başlangıç noktasıdır ve hiçbir şeyi belgelemez. Standartlar ve güvenlik yasaları sektöre ve ülkeye göre değişir; sizin için geçerli olanı kontrol edin.

Bir prosedürü kim onaylamalı?

Sürecin sahibi ve onu yetkilendirebilecek bir yönetici. Prosedür şablonunda ikisi için ve gözden geçirme tarihi için alanlar vardır.