Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Kniha návštěv

Zaznamenejte, kdo k vám přišel, koho navštívil a kdy odešel. Slouží k bezpečnosti a ochraně.

Vyplňte a zobrazte náhled

Kniha návštěv

Místo: Sídlo, Mlýnská 12
Datum: 14. října 2027
Vede: Recepce, Anna Bergová

Návštěvníci

Čas příchodu Jméno Firma Za kým přišli Visačka Čas odchodu
09:05 Paul Meyer Alder Supplies schůzka se Sofií Marin vizitka 14 odchod 10:40
13:30 Ines Duarte řidič rozvozu doručení na rampu bez vizitky odchod 13:42

Bezpečnostní školení

Ukázány únikové východy, vizitka nošena, vždy v doprovodu.

Návštěvníci bez doprovodu

Dnes žádní.

Problémy nebo odmítnutý vstup

Žádné.

Konec dne

Kdo je stále na místě: Nikdo.

Ochrana soukromí

Tato kniha slouží k bezpečnosti a ochraně a ke kontrole přítomných osob při mimořádné události. Nesdílí se, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon. Uchovává se: 12 měsíců, poté se zlikviduje

Zkontroloval

______________________ Recepce, Anna Bergová Datum: 14. října 2027

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Provoz a kvalita

K čemu je tato šablona

Evidence návštěv pro firmy, stavby a kliniky. Zapište, kdo přišel, z jaké firmy, koho navštívil, čas příchodu a odchodu, číslo vizitky a bezpečnostní školení.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Provoz a kvalita

Provoz a kvalita

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 9 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Místo nebo budova

    Například: Sídlo, Mlýnská 12

  • Datum

    Například: 14. října 2027

  • Vede (recepce nebo ostraha)

    Například: Recepce, Anna Bergová

  • Návštěvníci

    Jeden řádek pro každého návštěvníka.

    Například: 09:05 | Paul Meyer | Alder Supplies | schůzka se Sofií Marin | vizitka 14 | odchod 10:40 13:30 | Ines Duarte | řidič rozvozu | doručení na rampu | bez vizitky | odchod 13:42

  • Poskytnuté bezpečnostní školenínepovinné

    Například: Ukázány únikové východy, vizitka nošena, vždy v doprovodu.

  • Návštěvníci bez doprovodunepovinné

    Například: Dnes žádní.

  • Problémy nebo odmítnutý vstupnepovinné

    Například: Žádné.

  • Kdo zůstal na místě na konci dnenepovinné

    Potřebné, aby při evakuaci na nikoho nezapomněli.

    Například: Nikdo.

  • Jak dlouho se kniha uchovávánepovinné

    Například: 12 měsíců, poté se zlikviduje

Provoz a kvalita

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Návštěvníci
  2. 2Bezpečnostní školení
  3. 3Návštěvníci bez doprovodu
  4. 4Problémy nebo odmítnutý vstup
  5. 5Konec dne
  6. 6Ochrana soukromí
  7. 7Zkontroloval

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Provoz a kvalita

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 9 údajů, nejprve Místo nebo budova, Datum, Vede, Návštěvníci. 5 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Kniha návštěv obsahuje osobní údaje. Řekněte návštěvníkům, proč ji vedete, chraňte ji a po uplynutí lhůty, kterou stanoví vaše místní předpisy, ji zlikvidujte.

Jsou tyto provozní šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Splňují normu, například ISO 9001?

Jsou praktickým výchozím bodem a nic necertifikují. Normy a bezpečnostní předpisy se liší podle oboru a země, proto si ověřte, co platí pro vás.

Kdo má postup schvalovat?

Vlastník procesu a vedoucí, který ho smí schválit. Šablona postupu má pole pro oba a pro datum revize.

Šablony

Zobrazit všechny šablony v kategorii Provoz a kvalita

Šablony

Další druhy dokumentů

Každá kategorie má vlastní stránku, takže si můžete prohlédnout všechny její šablony najednou.

Použijte to v nerix

Zjistěte více