Siirry sisältöön

Käyntiloki

Kirjaa, ketkä käyvät tiloissasi, ketä he tapasivat ja milloin he lähtivät, turvallisuuden vuoksi.

Täytä ja esikatsele

Käyntiloki

Kohde: Pääkonttori, Myllytie 12
Päiväys: 14. lokakuuta 2027
Ylläpitäjä: Vastaanotto, Anna Berg

Vierailijat

Saapumisaika Nimi Yritys Ketä he tulivat tapaamaan Kulkulupa Lähtöaika
09.05 Paul Meyer Alder Supplies Tapaaminen Sofia Marinin kanssa Kulkulupa 14 Lähti 10.40
13.30 Ines Duarte Kuljettaja Toimitus lastauslaiturille Ei kulkulupaa Lähti 13.42

Turvaperehdytys

Poistumistiet näytetty, vierailijakortti käytössä, aina saattajan kanssa.

Vierailijat ilman saattajaa

Ei tänään ketään.

Ongelmat tai evätty sisäänpääsy

Ei mitään.

Päivän päätös

Vielä paikalla: Ei ketään.

Tietosuoja

Tätä lokia käytetään turvallisuuteen ja hätätilanteen läsnäolotarkistukseen. Sitä ei luovuteta eteenpäin, paitsi jos laki sitä vaatii. Säilytysaika: 12 kuukautta, minkä jälkeen poistetaan

Tarkistettu

______________________ Vastaanotto, Anna Berg Päiväys: 14. lokakuuta 2027

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Toiminta ja laatu

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Käyntiloki toimistoihin, työmaille ja klinikoille. Kirjaa kuka tuli, kenet tapasi, saapumis- ja lähtöaika, kulkuluvan numero ja annettu turvaperehdytys.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit

Toiminta ja laatu

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 9 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Toimipaikka tai rakennus

    Esimerkiksi: Pääkonttori, Myllytie 12

  • Päiväys

    Esimerkiksi: 14. lokakuuta 2027

  • Ylläpitäjä (vastaanotto tai turvapalvelu)

    Esimerkiksi: Vastaanotto, Anna Berg

  • Vierailijat

    Yksi rivi kutakin vierailijaa kohden.

    Esimerkiksi: 09.05 | Paul Meyer | Alder Supplies | Tapaaminen Sofia Marinin kanssa | Kulkulupa 14 | Lähti 10.40 13.30 | Ines Duarte | Kuljettaja | Toimitus lastauslaiturille | Ei kulkulupaa | Lähti 13.42

  • Annettu turvaperehdytysvalinnainen

    Esimerkiksi: Poistumistiet näytetty, vierailijakortti käytössä, aina saattajan kanssa.

  • Vierailijat, jotka saavat liikkua ilman saattajaavalinnainen

    Esimerkiksi: Ei tänään ketään.

  • Ongelmat tai evätty sisäänpääsyvalinnainen

    Esimerkiksi: Ei mitään.

  • Paikalla vielä päivän lopussa olevatvalinnainen

    Tarvitaan, jotta ketään ei jää huomaamatta evakuoinnissa.

    Esimerkiksi: Ei ketään.

  • Kuinka kauan tätä lokia säilytetäänvalinnainen

    Esimerkiksi: 12 kuukautta, minkä jälkeen poistetaan

Toiminta ja laatu

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 1Vierailijat
  2. 2Turvaperehdytys
  3. 3Vierailijat ilman saattajaa
  4. 4Ongelmat tai evätty sisäänpääsy
  5. 5Päivän päätös
  6. 6Tietosuoja
  7. 7Tarkistettu

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Toiminta ja laatu

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 9 tietoa, ensimmäisenä Toimipaikka tai rakennus, Päiväys, Ylläpitäjä, Vierailijat. 5 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Käyntiloki sisältää henkilötietoja. Kerro vierailijoille, miksi pidät sitä, säilytä se luottamuksellisesti ja poista tiedot, kun paikalliset sääntösi sen sallivat.

Ovatko nämä toimintapohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Täyttävätkö ne standardin, kuten ISO 9001?

Ne ovat käytännöllinen lähtökohta eivätkä todista mitään. Standardit ja turvallisuuslait vaihtelevat toimialan ja maan mukaan, joten tarkista, mikä koskee sinua.

Kuka hyväksyy työohjeen?

Prosessin omistaja ja esihenkilö, joka voi hyväksyä sen. Ohjepohjassa on kentät molemmille ja tarkistuspäivälle.