Μετάβαση στο περιεχόμενο

Μητρώο επισκεπτών

Καταγράψτε ποιος επισκέπτεται τους χώρους σας, ποιον συνάντησε και πότε αποχώρησε, για λόγους ασφάλειας και προστασίας.

Συμπληρώστε το και δείτε την προεπισκόπηση

Μητρώο επισκεπτών

Χώρος: Κεντρικά γραφεία, 12 Mill Lane
Ημερομηνία: 14 Οκτωβρίου 2027
Τηρείται από: Ρεσεψιόν, Anna Berg

Επισκέπτες

Ώρα άφιξης Όνομα Εταιρεία Ποιον ήρθαν να δουν Κονκάρδα Ώρα αναχώρησης
09:05 Paul Meyer Alder Supplies Συνάντηση με τη Sofia Marin Κάρτα 14 Έξοδος 10:40
13:30 Ines Duarte Οδηγός παράδοσης Παράδοση στη ράμπα φόρτωσης Χωρίς κάρτα Έξοδος 13:42

Ενημέρωση ασφαλείας

Δείχθηκαν οι έξοδοι κινδύνου, φοριέται κάρτα επισκέπτη, συνοδεία καθ' όλη τη διάρκεια.

Επισκέπτες χωρίς συνοδεία

Κανείς σήμερα.

Προβλήματα ή άρνηση εισόδου

Κανένα.

Τέλος ημέρας

Όποιος βρίσκεται ακόμη στον χώρο: Κανείς.

Ιδιωτικότητα

Το μητρώο αυτό χρησιμοποιείται για λόγους ασφάλειας και προστασίας, καθώς και για έλεγχο παρουσιών σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Δεν κοινοποιείται παρά μόνο όταν το απαιτεί ο νόμος. Διάστημα τήρησης: 12 μήνες, μετά διαγράφεται

Έλεγχος

______________________ Ρεσεψιόν, Anna Berg Ημερομηνία: 14 Οκτωβρίου 2027

Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.

Λειτουργίες και ποιότητα

Σε τι χρησιμεύει αυτό το πρότυπο

Μητρώο επισκεπτών για γραφεία, χώρους και κλινικές. Καταγράψτε όνομα, εταιρεία, συνάντηση, ώρες εισόδου και εξόδου, αριθμό κάρτας και ενημέρωση ασφαλείας.

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Λειτουργίες και ποιότητα

Λειτουργίες και ποιότητα

Τι συμπληρώνετε

Η φόρμα ζητά 9 στοιχεία. Το έγγραφο συμπληρώνεται καθώς πληκτρολογείτε.

  • Χώρος ή κτίριο

    Για παράδειγμα: Κεντρικά γραφεία, 12 Mill Lane

  • Ημερομηνία

    Για παράδειγμα: 14 Οκτωβρίου 2027

  • Τηρείται από (ρεσεψιόν ή ασφάλεια)

    Για παράδειγμα: Ρεσεψιόν, Anna Berg

  • Επισκέπτες

    Μία γραμμή για κάθε επισκέπτη.

    Για παράδειγμα: 09:05 | Paul Meyer | Alder Supplies | Συνάντηση με τη Sofia Marin | Κάρτα 14 | Έξοδος 10:40 13:30 | Ines Duarte | Οδηγός παράδοσης | Παράδοση στη ράμπα φόρτωσης | Χωρίς κάρτα | Έξοδος 13:42

  • Ενημέρωση ασφαλείας που δόθηκεπροαιρετικό

    Για παράδειγμα: Δείχθηκαν οι έξοδοι κινδύνου, φοριέται κάρτα επισκέπτη, συνοδεία καθ' όλη τη διάρκεια.

  • Επισκέπτες χωρίς συνοδείαπροαιρετικό

    Για παράδειγμα: Κανείς σήμερα.

  • Προβλήματα ή άρνηση εισόδουπροαιρετικό

    Για παράδειγμα: Κανένα.

  • Όποιος παραμένει στον χώρο στο τέλος της ημέραςπροαιρετικό

    Χρειάζεται ώστε να μην παραλειφθεί κανείς σε περίπτωση εκκένωσης.

    Για παράδειγμα: Κανείς.

  • Πόσο καιρό τηρείται το μητρώοπροαιρετικό

    Για παράδειγμα: 12 μήνες, μετά διαγράφεται

Λειτουργίες και ποιότητα

Τι περιέχει

Τα μέρη αυτού του εγγράφου, με τη σειρά.

  1. 1Επισκέπτες
  2. 2Ενημέρωση ασφαλείας
  3. 3Επισκέπτες χωρίς συνοδεία
  4. 4Προβλήματα ή άρνηση εισόδου
  5. 5Τέλος ημέρας
  6. 6Ιδιωτικότητα
  7. 7Έλεγχος

Πρότυπα

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Συμπλήρωση

    Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

  2. 02

    Έλεγχος

    Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

  3. 03

    Λήψη

    Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Κάντε το δικό σας με AI

Ανοίξτε το στη συνομιλία και ζητήστε αλλαγές: πιο σύντομο, πιο αυστηρό, για άλλη περίπτωση, σε άλλη γλώσσα.

Προσαρμόστε το με το nerix

Λειτουργίες και ποιότητα

Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 9 στοιχεία, ξεκινώντας από Χώρος ή κτίριο, Ημερομηνία, Τηρείται από, Επισκέπτες. 5 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Τι πρέπει να ελέγξω πριν χρησιμοποιήσω αυτό το πρότυπο;

Το μητρώο επισκεπτών περιέχει προσωπικά δεδομένα. Ενημερώστε τους επισκέπτες για τον λόγο τήρησής του, διατηρήστε το απόρρητο και διαγράψτε το μετά το διάστημα που επιτρέπουν οι τοπικοί κανόνες.

Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα λειτουργιών;

Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.

Πληρούν ένα πρότυπο όπως το ISO 9001;

Είναι πρακτικό σημείο εκκίνησης και δεν πιστοποιούν τίποτα. Τα πρότυπα και οι νόμοι ασφάλειας διαφέρουν ανά κλάδο και χώρα, γι' αυτό ελέγξτε τι ισχύει για εσάς.

Ποιος πρέπει να εγκρίνει μια διαδικασία;

Ο υπεύθυνος της διαδικασίας και ένας προϊστάμενος που μπορεί να την εξουσιοδοτήσει. Το πρότυπο διαδικασίας έχει πεδία και για τους δύο και για την ημερομηνία αναθεώρησης.