Gå til indhold

Besøgslog

Registrer hvem der besøger dine lokaler, hvem de mødte, og hvornår de gik, af hensyn til sikkerhed og tryghed.

Udfyld og se forhåndsvisning

Besøgslog

Lokation: Hovedkontor, Møllevej 12
Dato: 14. oktober 2027
Ført af: Reception, Anna Berg

Besøgende

Ankomst Navn Virksomhed Hvem de kom for at besøge Adgangskort Afgang
09:05 Paul Meyer Alder Supplies Møde med Sofia Marin Badge 14 Ude 10:40
13:30 Ines Duarte Bud Aflevering ved læsserampe Ingen badge Ude 13:42

Sikkerhedsinstruks

Flugtveje vist, besøgsbadge båret, altid ledsaget.

Besøgende uden ledsager

Ingen i dag.

Problemer eller afvist adgang

Ingen.

Ved arbejdsdagens slutning

Nogen stadig på stedet: Nej.

Persondata

Denne log bruges til sikkerhed og tryghed og til navneopråb ved en evakuering. Den deles ikke, medmindre loven kræver det. Opbevares i: 12 måneder, derefter slettes den

Kontrolleret

______________________ Reception, Anna Berg Dato: 14. oktober 2027

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Drift og kvalitet

Hvad denne skabelon bruges til

En besøgslog til kontorer, byggepladser og klinikker. Registrer hvem der kom, firma, hvem de mødte, ankomst og afgang, badge og sikkerhedsinstruks.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Drift og kvalitet-skabeloner

Drift og kvalitet

Hvad du udfylder

Formularen beder om 9 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Lokation eller bygning

    For eksempel: Hovedkontor, Møllevej 12

  • Dato

    For eksempel: 14. oktober 2027

  • Ført af (reception eller sikkerhed)

    For eksempel: Reception, Anna Berg

  • Besøgende

    Én række for hver besøgende.

    For eksempel: 09:05 | Paul Meyer | Alder Supplies | Møde med Sofia Marin | Badge 14 | Ude 10:40 13:30 | Ines Duarte | Bud | Aflevering ved læsserampe | Ingen badge | Ude 13:42

  • Givet sikkerhedsinstruksvalgfrit

    For eksempel: Flugtveje vist, besøgsbadge båret, altid ledsaget.

  • Besøgende uden ledsagervalgfrit

    For eksempel: Ingen i dag.

  • Problemer eller afvist adgangvalgfrit

    For eksempel: Ingen.

  • Nogen stadig på stedet ved arbejdsdagens slutningvalgfrit

    Nødvendigt for at ingen overses ved en evakuering.

    For eksempel: Nej.

  • Hvor længe denne log opbevaresvalgfrit

    For eksempel: 12 måneder, derefter slettes den

Drift og kvalitet

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 1Besøgende
  2. 2Sikkerhedsinstruks
  3. 3Besøgende uden ledsager
  4. 4Problemer eller afvist adgang
  5. 5Ved arbejdsdagens slutning
  6. 6Persondata
  7. 7Kontrolleret

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Drift og kvalitet

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 9 oplysninger, begyndende med Lokation eller bygning, Dato, Ført af, Besøgende. 5 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

En besøgslog indeholder personoplysninger. Fortæl de besøgende, hvorfor den føres, hold den fortrolig, og slet den efter den periode, dine lokale regler tillader.

Er disse driftsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Opfylder de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk udgangspunkt og certificerer ingenting. Standarder og sikkerhedslove varierer efter branche og land, så tjek, hvad der gælder for dig.

Hvem skal godkende en procedure?

Den, der ejer processen, og en leder, der kan godkende den. Procedureskabelonen har felter til begge og til datoen for gennemgang.