Sari la conținut
Începe gratuit

Registru de vizitatori

Notează cine îți vizitează sediul, cu cine s-a întâlnit și când a plecat, pentru securitate și siguranță.

Completează și previzualizează

Registru de vizitatori

Sediu: Sediul central, 12 Mill Lane
Data: 14 octombrie 2027
Întocmit de: Recepție, Anna Berg

Vizitatori

Ora de intrare Nume Companie Pe cine au vizitat Ecuson Ora de ieșire
09:05 Paul Meyer Alder Supplies Întâlnire cu Sofia Marin Legitimație 14 Ieșire 10:40
13:30 Ines Duarte Șofer livrări Livrare la rampa de descărcare Fără legitimație Ieșire 13:42

Instructaj de securitate

Ieșirile de urgență au fost arătate, legitimația de vizitator se poartă, însoțitor permanent.

Vizitatori fără însoțitor

Niciunul astăzi.

Probleme sau refuzuri de acces

Niciuna.

Sfârșitul zilei

Persoane încă în sediu: Nicio persoană.

Confidențialitate

Acest registru este folosit pentru securitate și siguranță, precum și pentru apelul nominal în caz de urgență. Nu este divulgat, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Perioada de păstrare: 12 luni, apoi se șterge

Verificat

______________________ Recepție, Anna Berg Data: 14 octombrie 2027

Modelele sunt un punct de plecare pregătit cu grijă, nu consultanță juridică. Când legea contează, verifică ce prevederi se aplică acolo unde te afli.

Operațiuni și calitate

La ce folosește acest model

Registru de vizitatori pentru birouri, șantiere și clinici. Notează cine a venit, cu cine s-a întâlnit, ora intrării și a ieșirii și instructajul de securitate.

Se completează online gratuit, nu cere cont și se descarcă ca document Word sau PDF. Vezi toate modelele din categoria Operațiuni și calitate

Operațiuni și calitate

Ce completezi

Formularul cere 9 date. Documentul se completează pe măsură ce scrii.

  • Sediu sau clădire

    De exemplu: Sediul central, 12 Mill Lane

  • Data

    De exemplu: 14 octombrie 2027

  • Întocmit de (recepție sau securitate)

    De exemplu: Recepție, Anna Berg

  • Vizitatori

    Un rând pentru fiecare vizitator.

    De exemplu: 09:05 | Paul Meyer | Alder Supplies | Întâlnire cu Sofia Marin | Legitimație 14 | Ieșire 10:40 13:30 | Ines Duarte | Șofer livrări | Livrare la rampa de descărcare | Fără legitimație | Ieșire 13:42

  • Instructaj de securitate oferitopțional

    De exemplu: Ieșirile de urgență au fost arătate, legitimația de vizitator se poartă, însoțitor permanent.

  • Vizitatori primiți fără însoțitoropțional

    De exemplu: Niciunul astăzi.

  • Probleme sau refuzuri de accesopțional

    De exemplu: Niciuna.

  • Persoane încă în sediu la sfârșitul zileiopțional

    Necesar pentru ca nimeni să nu fie omis la evacuare.

    De exemplu: Nicio persoană.

  • Cât timp se păstrează registrulopțional

    De exemplu: 12 luni, apoi se șterge

Operațiuni și calitate

Ce conține

Părțile acestui document, în ordine.

  1. 1Vizitatori
  2. 2Instructaj de securitate
  3. 3Vizitatori fără însoțitor
  4. 4Probleme sau refuzuri de acces
  5. 5Sfârșitul zilei
  6. 6Confidențialitate
  7. 7Verificat

Modele

Cum funcționează

  1. 01

    Completează

    Introdu datele tale în formular. Documentul se completează pe măsură ce scrii; apasă pe orice spațiu necompletat pentru a ajunge la câmpul corespunzător.

  2. 02

    Verifică

    Citește documentul integral. Spațiile pe care nu le-ai completat rămân marcate, ca să nu trimiți nimic neterminat.

  3. 03

    Descarcă

    Salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări.

Personalizează-l cu AI

Deschide-l în chat și cere modificări: mai scurt, mai ferm, pentru altă situație sau în altă limbă.

Adaptează-l cu nerix

Operațiuni și calitate

Întrebări frecvente

Ce date cere acest model?

Formularul cere 9 date, începând cu Sediu sau clădire, Data, Întocmit de, Vizitatori. Alte 5 sunt opționale.

Pot descărca acest model ca Word sau PDF?

Da. După ce ai completat formularul, salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări. Este gratuit și nu cere cont.

Ce scriu este trimis undeva?

Nu. Ce scrii rămâne în browserul tău cât timp completezi documentul. Ajunge la nerix doar dacă alegi să deschizi modelul în chat.

Ce ar trebui să verific înainte de a folosi acest model?

Registrul de vizitatori conține date personale. Spune-le vizitatorilor de ce îl ții, păstrează-l confidențial și șterge-l după perioada permisă de reglementările locale.

Sunt gratuite aceste șabloane pentru operațiuni?

Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.

Respectă un standard precum ISO 9001?

Sunt un punct de plecare practic și nu certifică nimic. Standardele și legile de siguranță diferă în funcție de industrie și de țară, așa că verifică ce se aplică în cazul tău.

Cine ar trebui să aprobe o procedură?

Persoana care răspunde de proces și un manager care o poate autoriza. Șablonul de procedură are câmpuri pentru amândoi și pentru data revizuirii.

Modele

Vezi toate modelele din categoria Operațiuni și calitate

Modele

Alte tipuri de documente

Fiecare categorie are propria pagină, ca să vezi dintr-o dată toate modelele ei.

Folosiți în nerix

Aflați mai mult